En el podcast de hoy explico las reglas que uso para renombrar documentos y facturas, bien sea a mano o automáticamente con Hazel.
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Comentarios
vidalpascualdice
Emilio, ¿qué regla usas para que te meta los PDFs automáticamente en una carpeta dependiendo del año? No encuentro ninguna para hacer eso y me interesa.
Nombras la organizacion de archivos en windows, pero hazel no esta para Windows no?
Daniel Peñadice
Estoy iniciándome con Hazel y me ha venido muy bien el podcast de hoy (y también el de Patuflinx) porque no sabía que Hazel podía identificarte la fecha en la que había sido emitido el archivo. Hasta ahora había confeccionado las reglas basándome en la fecha de creación del archivo, lo que implicaba que si un día me descargo 10 recibos bancarios todos eran renombrados con la misma fecha (entiéndase que me estoy refiriendo a recibos descargados desde la web del banco, no facturas enviadas por una empresa). Ahora estoy cambiando la regla para que Hazel lea el formato de fecha del archivo, de forma que si, por ejemplo, el recibo del colegio se ha emitido el 01-02-2014 me lo renombre como «01-02-2014 colegio», independientemente de que ese recibo me lo haya descargado el día 1 o el 13 o el 20. Genial.
Daniel Peñadice
Te digo lo que he hecho yo: primero he creado como una de las condiciones que «content»»contáis match» «date»; en mi caso he configurado ese «date» con día-mes-año, y he editado su nombre como dd-mm-aaa. Con esto hago que Hazel identifique un formato de fecha dd-mm-aaa. Después, además de las reglas relativas a renombrar el archivo y a guardar en una carpeta determinada, le digo que me lo guarde en una subcarpeta «with pattern» dd-mm-aaa, solo que ahora vuelvo a editar este formato y le suprimo el día y el mes, de manera que sólo tenga en cuenta el año. Con esto consigues que Hazel te guarde el archivo dentro de una subcarpeta con el año que figure en el recibo o en la factura.
Emilio, ¿qué regla usas para que te meta los PDFs automáticamente en una carpeta dependiendo del año? No encuentro ninguna para hacer eso y me interesa.
Nombras la organizacion de archivos en windows, pero hazel no esta para Windows no?
Estoy iniciándome con Hazel y me ha venido muy bien el podcast de hoy (y también el de Patuflinx) porque no sabía que Hazel podía identificarte la fecha en la que había sido emitido el archivo. Hasta ahora había confeccionado las reglas basándome en la fecha de creación del archivo, lo que implicaba que si un día me descargo 10 recibos bancarios todos eran renombrados con la misma fecha (entiéndase que me estoy refiriendo a recibos descargados desde la web del banco, no facturas enviadas por una empresa). Ahora estoy cambiando la regla para que Hazel lea el formato de fecha del archivo, de forma que si, por ejemplo, el recibo del colegio se ha emitido el 01-02-2014 me lo renombre como «01-02-2014 colegio», independientemente de que ese recibo me lo haya descargado el día 1 o el 13 o el 20. Genial.
Te digo lo que he hecho yo: primero he creado como una de las condiciones que «content»»contáis match» «date»; en mi caso he configurado ese «date» con día-mes-año, y he editado su nombre como dd-mm-aaa. Con esto hago que Hazel identifique un formato de fecha dd-mm-aaa. Después, además de las reglas relativas a renombrar el archivo y a guardar en una carpeta determinada, le digo que me lo guarde en una subcarpeta «with pattern» dd-mm-aaa, solo que ahora vuelvo a editar este formato y le suprimo el día y el mes, de manera que sólo tenga en cuenta el año. Con esto consigues que Hazel te guarde el archivo dentro de una subcarpeta con el año que figure en el recibo o en la factura.