Es habitual mirar nuestra lista de tareas y ver un montón de fechas de vencimiento. Seguramente la mayoría son falsas y eso afecta a tu productividad.
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Manu Roblesdice
No acabo de estar de acuerdo con lo que cuentas en el podcast de hoy. Creo que el problema se reduce a un exceso de optimismo a la hora de decidir qué tareas hacer durante el día. Hay aplicaciones —como Hightrack— en la que puedes indicar el tiempo que te lleva una tarea. aunque también podría hacerse con etiquetas o mentalmente. Al final creo que el objetivo es que las tareas no «te lleven» más tiempo del que dispones para trabajar porque es entonces cuando empezamos a procrastinar.
Creo que las fechas de vencimiento en una lista de tareas son fundamentales, porque sino se corre el riesgo de que caigan en el olvido.
En GTD no ocurre así, ya que la manera habitual de seleccionar tareas no viene determinada por su vencimiento, sino por su posición en un proyecto o por el contexto. Además, la revisión semanal de los proyectos asegura que no haya telarañas en ninguna parte. Si no haces algo es porque no toca o porque no quieres.
Daniel Peñadice
Esta es una cuestión que leo habitualmente en los blogs de productividad, y la teoría siempre apunta en la dirección que tú defiendes: la mayoría de las fechas de vencimiento que nos fijamos son falsas e innecesarias. Esto me lleva a formular la pregunta que me vengo haciendo desde hace tiempo: Si no pongo fechas de vencimiento dónde ubico las tareas? Es decir: Emilio, dónde alojas tú tus tareas pendientes sin fecha de vencimiento? Tienes listas de tareas sin vencimiento? Estuve usando durante meses Hightrack y ahora llevo tres meses con Omnifocus. Tengo mis proyectos, mis contextos como casa, ordenador, centro, determinados comercios, determinadas personas…etc. Y luego tengo una series de listas, tipo «algún día», «a la espera», «objetivos»…que sé que no son contextos, pero los he incluido como tales para poder visualizarlos rápidamente como perspectivas desde Omnifocus o desde Launch Center Pro. Todos los días me fijo unas tareas con fecha de vencimiento; si no me fijara ese vencimiento cómo podría ver las tareas pendientes de una manera razonablemente rápida, sin perderme en la lista interminable del buzón (o inbox en Hightrack)? Me da la sensación de que hay algo que no acabo de entender del GTD. Cómo lo haces tú, Emilio?
Dicho esto, y asumiendo que me desvío de las directrices del GTD al organizarme las tareas con fechas de vencimiento falsas, he decir que a mí me funciona. En este sentido, estoy de acuerdo con Manu: la clave está en no ser demasiado optimista al fijarse las fechas de vencimiento. Todos los viernes hago la revisión semanal y me planifico las tareas de la próxima semana. Intento no cargar los días de tareas porque sé que por muchas tareas que añada mi capacidad para llevarlas a cabo es limitada, por no hablar de los imprevistos que surgen en el día a día. Todos los viernes, después de terminar la planificación, tengo la sensación de haber incluido pocas tareas, de que tal vez he sido demasiado comodón. Sin embargo, cuando finaliza la semana, veo que las he realizado todas, empezando por las tareas clave, y de que he sido muy productivo. En fin, supongo que al final se trata de eso, y de que cada uno encuentre su camino para llega a ese fin.
Cuando no tengo vencimientos reales que atender, y si no tengo ningún contexto que me condicione, simplemente me voy a la vista de Proyectos y muestro sólo las tareas disponibles, doy un rápido repaso y elijo la que hacer.
Quizá en el repaso semanal veo tareas que llevan tiempo ahí y las marco. No suelo hacerlo mucho, así que cuando veo que hay tareas marcadas acudo a ellas.
No acabo de estar de acuerdo con lo que cuentas en el podcast de hoy. Creo que el problema se reduce a un exceso de optimismo a la hora de decidir qué tareas hacer durante el día. Hay aplicaciones —como Hightrack— en la que puedes indicar el tiempo que te lleva una tarea. aunque también podría hacerse con etiquetas o mentalmente. Al final creo que el objetivo es que las tareas no «te lleven» más tiempo del que dispones para trabajar porque es entonces cuando empezamos a procrastinar.
Creo que las fechas de vencimiento en una lista de tareas son fundamentales, porque sino se corre el riesgo de que caigan en el olvido.
En GTD no ocurre así, ya que la manera habitual de seleccionar tareas no viene determinada por su vencimiento, sino por su posición en un proyecto o por el contexto. Además, la revisión semanal de los proyectos asegura que no haya telarañas en ninguna parte. Si no haces algo es porque no toca o porque no quieres.
Esta es una cuestión que leo habitualmente en los blogs de productividad, y la teoría siempre apunta en la dirección que tú defiendes: la mayoría de las fechas de vencimiento que nos fijamos son falsas e innecesarias. Esto me lleva a formular la pregunta que me vengo haciendo desde hace tiempo: Si no pongo fechas de vencimiento dónde ubico las tareas? Es decir: Emilio, dónde alojas tú tus tareas pendientes sin fecha de vencimiento? Tienes listas de tareas sin vencimiento? Estuve usando durante meses Hightrack y ahora llevo tres meses con Omnifocus. Tengo mis proyectos, mis contextos como casa, ordenador, centro, determinados comercios, determinadas personas…etc. Y luego tengo una series de listas, tipo «algún día», «a la espera», «objetivos»…que sé que no son contextos, pero los he incluido como tales para poder visualizarlos rápidamente como perspectivas desde Omnifocus o desde Launch Center Pro. Todos los días me fijo unas tareas con fecha de vencimiento; si no me fijara ese vencimiento cómo podría ver las tareas pendientes de una manera razonablemente rápida, sin perderme en la lista interminable del buzón (o inbox en Hightrack)? Me da la sensación de que hay algo que no acabo de entender del GTD. Cómo lo haces tú, Emilio?
Dicho esto, y asumiendo que me desvío de las directrices del GTD al organizarme las tareas con fechas de vencimiento falsas, he decir que a mí me funciona. En este sentido, estoy de acuerdo con Manu: la clave está en no ser demasiado optimista al fijarse las fechas de vencimiento. Todos los viernes hago la revisión semanal y me planifico las tareas de la próxima semana. Intento no cargar los días de tareas porque sé que por muchas tareas que añada mi capacidad para llevarlas a cabo es limitada, por no hablar de los imprevistos que surgen en el día a día. Todos los viernes, después de terminar la planificación, tengo la sensación de haber incluido pocas tareas, de que tal vez he sido demasiado comodón. Sin embargo, cuando finaliza la semana, veo que las he realizado todas, empezando por las tareas clave, y de que he sido muy productivo. En fin, supongo que al final se trata de eso, y de que cada uno encuentre su camino para llega a ese fin.
Cuando no tengo vencimientos reales que atender, y si no tengo ningún contexto que me condicione, simplemente me voy a la vista de Proyectos y muestro sólo las tareas disponibles, doy un rápido repaso y elijo la que hacer.
Quizá en el repaso semanal veo tareas que llevan tiempo ahí y las marco. No suelo hacerlo mucho, así que cuando veo que hay tareas marcadas acudo a ellas.