Un comentario acerca de la utilidad que finalmente le he encontrado a Evernote y su búsqueda incesante del escaneado inteligente de documentos.
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Comentarios
Abeldice
Lo usé mientras tuve la cuenta premium, pero no me puedo permitir 40 eurazos por año. Desde que Microsoft es la nueva Google, ahora uso OneNote. Me permite mejor organización de notas y desde hace poco realiza OCR sobre documentos. Para las tarjetas uso una app que mete los datos en «Contactos» ya que, para mi, los contactos tienen que estar en la agenda de contactos y no en otras aplicaciones de notas.
Rafael Seaje Silvadice
Como colega de profesión, aunque en otro sector, tengo curiosidad; qué tipo de documentación del trabajo escaneas y archivas en Evernote? facturas y albaranes recibidos o emitidos, recibos y extractos bancarios, correspondencia?
Juandice
Yo me pasé a OneNote, y no puedo estar más contento. Aglutinar las cosas por libreta, y dentro de cada libreta poder usar pestañas y secciones dentro de cada pestaña es espectacular para mí. Lo último que han incorporado es el OCR de todo lo que subas. Y todo, gratis.
Yo con lo que he «visto la luz» de verdad es con OneNote en iPhone, iPad y Mac 😀
Teresa A. MissHonkydice
Yo he llegado rebotada a Evernote después de un primer contacto bastante decepcionante hace un tiempo. Me resultaba una app muy confusa, así que terminé usando Springpad para mis notas y Pocket para guardar enlaces de Twitter, páginas interesantes para ver más tarde, etc… Pero después de que Springpad desapareciera, volví a probar con Evernote (mantengo Pocket, me gusta también mucho) y me sorprendió con un cambio radical, que la ha convertido en todo un descubrimiento. Ahora la veo mucho más práctica y agradable de usar, y desde que he vuelto a ella, estoy dejando de lado el Google Drive para compartir documentos con otra gente. De momento no necesito lo del scanneo, pero es bueno saber que funciona así de bien.
Manu Roblesdice
Me abrí una cuenta de Evernote hace un tiempo y al principio no encajó en mi sistema. Con el paso del tiempo no solo ha encajado sino que se ha convertido en una de las herramientas más importantes en mi sistema de gestión y mi cruzada por no tener más papeles de los necesarios. Aunque podría usarlo para muchas más cosas lo uso principalmente como gestor de proyectos y archivo de documentos. Me parece una aplicación fantástica que ha evolucionado muy bien.
Existe un método —que aún no he tenido tiempo de probar— para combinar Hazel y Evernote, de manera que cuando un documento llegue a una carpeta determinada (por ejemplo, una factura), te la suba a Evernote, a la libreta que le digas y con las etiquetas que quieras. Con eso se conseguiría automatizar completamente el proceso de, por ejemplo, descargar un archivo, renombrarlo a nuestro gusto y archivarlo en Evernote.
He estado probando Scannable y me parece un paso lógico y muy interesante por parte de Evernote para no depender de aplicaciones de terceros, creando un escáner muy básico pero muy útil. Es una pena que desde la propia aplicación no te deje seleccionar en qué libreta guardar lo que digitaliza.
Daniel Peñadice
Empecé a utilizar Evernote hace unos años pero fue a partir del año en que Movistar nos regaló la cuenta Premium cuando comencé a darle un uso más intensivo. Ahora la uso a diario y estoy muy contento, de hecho en noviembre renové la cuenta Premium. Sólo utilizo la aplicación principal, pero me resulta de una tremenda utilidad, tanto a nivel personal como laboral, allí guardo muchísimas notas y documentos PDF. También lo utilizo para guardar material de apoyo para los proyectos de Omnifocus. Recientemente he sacado de Evernote notas con enlaces porque los he pasado a Pinboard. En cuanto a las tarjetas de visita, también prefiero guardarlos en contactos. En mi caso, lo que más valoro de la cuenta Premium es la posibilidad de acceder al historial de notas y poder recuperar una versión concreta.
En el trabajo, con Windows, uso directamente la web, y en casa la aplicación para Mac. Sin embargo, como más disfruto usando Evernote es en IOS, pero no con la aplicación de Evernote (que nunca ha acabado de convencerme), sino a través de Drafts y Launch Center Pro. Tengo varias acciones configuradas en Drafts que lanzo desde LCP, generalmente del tipo «añadir texto al final de una nota», combinándolo con variantes como la fecha actual, o con texto predefinido. De esta forma, con dos o tres taps puedes crear notas o añadir texto a notas ya creadas, de una manera mucho más rápida que con la aplicación. Y lo mismo para visualizar determinadas notas, desde LCP (a través de un simple flujo de Workflow).
Creo es es una aplicación con tantas posibilidades que cada uno tenemos que encontrar nuestra forma de usarla. Lo que para uno es fundamental para otro puede no tener sentido, pero seguro que todos pueden encontrarle alguna utilidad.
jocomichidice
Yo precisamente anoche estaba archivando los contactos de mis tarjetas de visita con mi nuevo flamante scansnap de fujitsu. Lo compre no hace mucho para ponerme al día con el paperless. No hace mucho me entero que los de Evernote sacan un escáner estupendo, nada barato por cierto con máxima comparibilidad con Evernote.
Yo soy premium en Evernote desde el año pasado y aunque lo podría utilizar más, allí es donde esta casi todo lo que más tarde necesito o podría buscar (documentos escándalos, tarjetas y carnets míos o de familiares, manuales, notas del colegio del chico, cosas provisionales, tarjetas de visitas…).
Con el escaner, aparte de la aplicación para gestionar las tarjetas de visita, podemos escanear estas y mandarlas a Evernote. Según he comprobado, una vez allí, estas no quedan de la misma forma que si yo las escaneo con la cámara del iPhone y su peculiar caracteristica. La aplicación que llevaba el escáner también la he probado. Esta se llama CARDMINDER y aunque parece que es potente, el escaneado es rápido y el reconocimiento de caracteres es perfecto, no me parece funcional porque esta solo esta en el MAC y no puedo llevar los contactos a todas partes, como así ocurre con evernote, así que no me sirve. Así que solo me queda protestar y buscar la solución perfecta, porque los de Evernote que disponen de un escaner, para un uso más intenso y profesional o como lo queramos llamar, no ofrecen máxima compatibilidad con otros escáneres de uso ocasional o doméstico como el SCANSNAP S1300i pero también potentes.
Yo la verdad es que abrí cuenta hace ya mucho pero nunca he logrado encajarlo. Me encanta la app y es de esas que te gustaría que fuese un MUST pero por ahora no encuentro el proceso… Para gestionar mi trabajo uso Omnifocus, para los enlaces que quiero leer más tarde Pocket, licencias, cuentas corrientes etc en 1Password, pdf (artículos científicos) en Papers… Si que uso Evernote como almacen de recetas, cosas que quiero comprar pero que no tengo pasta ahora para ello y cosas así. Pero se convierte más en un sitio donde mi complejo de diógenes puede jugar a sus anchas con la información de la red….
Tengo libretas para el trabajo (donde almaceno protocolos y alguna idea) y también otras para serials (aunque esto cada vez me es menos necesario por 1password).
Ahora tengo un año premium por Movistar peor aunque veo la grandeza de la app, tanto en ios como en osx, sigo sin encajarla. Además pocos científicos bloggean sobre la tecnología que usan en el día a día así que no puedo «pillar» ideas… El tema de «chat de equipo» está bien pero quizás me llama más la atención Slack para eso, aunque de nuevo es una app que ahora no necesito mucho…
en fin, seguiremos investigando para ver como encajamos tantas apps en mi ecosistema 🙂
Me gusta que cada app tenga un contexto, pero Evernote está como en medio. Igual no es la mejor para cada caso, pero casi seguro puedes tenerlo todo ahí.
Dices elegir la libreta donde capturar con Sannable? Porque si es así, en el engranaje arriba a la izquierda > Evernote, inicia sesión y podrás elegir una libreta predeterminada 🙂
Manu Roblesdice
Sí, es cierto. Me refería a poder elegir la libreta en cada caso concreto, porque no todos los documentos que digitalizo los quiero colocar en la misma libreta. Al final dejo todos los archivos en la carpeta ‘Entrada’ y lo archivo manualmente.
Evernote en sus comienzos era mas sencilla ahora se vuelto un poco mas liosa para los que empiezan a conocerlas, sin embargo para los que ya la usábamos sabemos un poco mas la diferentes utilidades, es verdad que se ha ido liado la cosa porque han metido un montón de actualizaciones y como dice emilio es una navaja suiza del mundo de las Notas, Recordatorios, y demás yo las uso para coger pedido, tarjetas de visita, y como medio de sincronizar documentos con varios empleados, pero para esto ultimo desde hace poco estamos usando Documentos de Google, es mas precioso y rápido.
Para el podcast como siempre los hago con gente para los temas y guiones uso tambein Documents de Google y Pages de Apple, es mas simple y eficiente, la sicronización de Evernote es algo mas complicada entre Libros, Notas, etc etc..
Ammon Radice
Gracias Alejandro, ese no lo conocía. Me parece muy interesante sobrotodo cuando implementen tener los protocolos privados pero compartidos con quien quieras (ahora es o publico 100% o privado 100%). Para gestionar protocolos en equipo me gusta más evernote por ahora
Lo que comentas de Evernote es precisamente lo que lo hace tan genial, pero lo que a su vez provoca que los que usamos otras apps más específicas nos cueste más ubicar a Evernote en nuestro workflow diario. Bueno hablo en plural no se porqué, me cuesta a mi
gracias por tu respuesta!
Carlos Vicianadice
Buenas a tod@s. Por lo que parece el patrón con evernote se repite: es una app a la que cuesta cogerle el truco. Yo la intenté usar hace tiempo y no le encontraba la miga, la interfaz no me parecía (sigue sin parecerme) fácil ni intuitiva, ni le encontre ventajas sobre otras apps, así que la abandoné. Pero con el tiempo seguía escuchando lo buena que es evernote, que puedes hacer esto o lo otro, que si este guru la usa para tal y este otro para cual, así que en uno de estos videos (https://vimeo.com/103953447) Aaron Walter de mailchimp explicaba como usan evernote en su mailchimp para compartir información y esto me abrió los ojos. Entendí lo poderosa que evernote puede llegar a ser y sobre todo las posibilidades de automatizar procesos de almacenamiento y orden de la información (usando el e-mail que está asociado a tu cuenta de evernote). Actualmente lo estoy probando en mi empresa, no es un camino fácil pero promete mejorar mucho los procesos.
Además me quito el sombrero por todo el esfuerzo que hacen desde evernote en mejorar la app, añadirle funcionalidades, posibilidades de sincronización o simplemente en mostrar al mundo como personas muy diferentes (musicos, directores de cine, product managers…) usan evernote en su dia a dia con exito. chapo!
me quedo con la frase de Daniel: «Creo es es una aplicación con tantas posibilidades que cada uno tenemos que encontrar nuestra forma de usarla.» –> y esto lleva tiempo
Lo usé mientras tuve la cuenta premium, pero no me puedo permitir 40 eurazos por año. Desde que Microsoft es la nueva Google, ahora uso OneNote. Me permite mejor organización de notas y desde hace poco realiza OCR sobre documentos. Para las tarjetas uso una app que mete los datos en «Contactos» ya que, para mi, los contactos tienen que estar en la agenda de contactos y no en otras aplicaciones de notas.
Como colega de profesión, aunque en otro sector, tengo curiosidad; qué tipo de documentación del trabajo escaneas y archivas en Evernote? facturas y albaranes recibidos o emitidos, recibos y extractos bancarios, correspondencia?
Yo me pasé a OneNote, y no puedo estar más contento. Aglutinar las cosas por libreta, y dentro de cada libreta poder usar pestañas y secciones dentro de cada pestaña es espectacular para mí. Lo último que han incorporado es el OCR de todo lo que subas. Y todo, gratis.
Yo con lo que he «visto la luz» de verdad es con OneNote en iPhone, iPad y Mac 😀
Yo he llegado rebotada a Evernote después de un primer contacto bastante decepcionante hace un tiempo. Me resultaba una app muy confusa, así que terminé usando Springpad para mis notas y Pocket para guardar enlaces de Twitter, páginas interesantes para ver más tarde, etc… Pero después de que Springpad desapareciera, volví a probar con Evernote (mantengo Pocket, me gusta también mucho) y me sorprendió con un cambio radical, que la ha convertido en todo un descubrimiento. Ahora la veo mucho más práctica y agradable de usar, y desde que he vuelto a ella, estoy dejando de lado el Google Drive para compartir documentos con otra gente. De momento no necesito lo del scanneo, pero es bueno saber que funciona así de bien.
Me abrí una cuenta de Evernote hace un tiempo y al principio no encajó en mi sistema. Con el paso del tiempo no solo ha encajado sino que se ha convertido en una de las herramientas más importantes en mi sistema de gestión y mi cruzada por no tener más papeles de los necesarios. Aunque podría usarlo para muchas más cosas lo uso principalmente como gestor de proyectos y archivo de documentos. Me parece una aplicación fantástica que ha evolucionado muy bien.
Existe un método —que aún no he tenido tiempo de probar— para combinar Hazel y Evernote, de manera que cuando un documento llegue a una carpeta determinada (por ejemplo, una factura), te la suba a Evernote, a la libreta que le digas y con las etiquetas que quieras. Con eso se conseguiría automatizar completamente el proceso de, por ejemplo, descargar un archivo, renombrarlo a nuestro gusto y archivarlo en Evernote.
He estado probando Scannable y me parece un paso lógico y muy interesante por parte de Evernote para no depender de aplicaciones de terceros, creando un escáner muy básico pero muy útil. Es una pena que desde la propia aplicación no te deje seleccionar en qué libreta guardar lo que digitaliza.
Empecé a utilizar Evernote hace unos años pero fue a partir del año en que Movistar nos regaló la cuenta Premium cuando comencé a darle un uso más intensivo. Ahora la uso a diario y estoy muy contento, de hecho en noviembre renové la cuenta Premium. Sólo utilizo la aplicación principal, pero me resulta de una tremenda utilidad, tanto a nivel personal como laboral, allí guardo muchísimas notas y documentos PDF. También lo utilizo para guardar material de apoyo para los proyectos de Omnifocus. Recientemente he sacado de Evernote notas con enlaces porque los he pasado a Pinboard. En cuanto a las tarjetas de visita, también prefiero guardarlos en contactos. En mi caso, lo que más valoro de la cuenta Premium es la posibilidad de acceder al historial de notas y poder recuperar una versión concreta.
En el trabajo, con Windows, uso directamente la web, y en casa la aplicación para Mac. Sin embargo, como más disfruto usando Evernote es en IOS, pero no con la aplicación de Evernote (que nunca ha acabado de convencerme), sino a través de Drafts y Launch Center Pro. Tengo varias acciones configuradas en Drafts que lanzo desde LCP, generalmente del tipo «añadir texto al final de una nota», combinándolo con variantes como la fecha actual, o con texto predefinido. De esta forma, con dos o tres taps puedes crear notas o añadir texto a notas ya creadas, de una manera mucho más rápida que con la aplicación. Y lo mismo para visualizar determinadas notas, desde LCP (a través de un simple flujo de Workflow).
Creo es es una aplicación con tantas posibilidades que cada uno tenemos que encontrar nuestra forma de usarla. Lo que para uno es fundamental para otro puede no tener sentido, pero seguro que todos pueden encontrarle alguna utilidad.
Yo precisamente anoche estaba archivando los contactos de mis tarjetas de visita con mi nuevo flamante scansnap de fujitsu. Lo compre no hace mucho para ponerme al día con el paperless. No hace mucho me entero que los de Evernote sacan un escáner estupendo, nada barato por cierto con máxima comparibilidad con Evernote.
Yo soy premium en Evernote desde el año pasado y aunque lo podría utilizar más, allí es donde esta casi todo lo que más tarde necesito o podría buscar (documentos escándalos, tarjetas y carnets míos o de familiares, manuales, notas del colegio del chico, cosas provisionales, tarjetas de visitas…).
Con el escaner, aparte de la aplicación para gestionar las tarjetas de visita, podemos escanear estas y mandarlas a Evernote. Según he comprobado, una vez allí, estas no quedan de la misma forma que si yo las escaneo con la cámara del iPhone y su peculiar caracteristica. La aplicación que llevaba el escáner también la he probado. Esta se llama CARDMINDER y aunque parece que es potente, el escaneado es rápido y el reconocimiento de caracteres es perfecto, no me parece funcional porque esta solo esta en el MAC y no puedo llevar los contactos a todas partes, como así ocurre con evernote, así que no me sirve. Así que solo me queda protestar y buscar la solución perfecta, porque los de Evernote que disponen de un escaner, para un uso más intenso y profesional o como lo queramos llamar, no ofrecen máxima compatibilidad con otros escáneres de uso ocasional o doméstico como el SCANSNAP S1300i pero también potentes.
No se si lo sabes, pero no son raros los casos de pérdida de información (o incluso peor, que se mezclen tus notas con las de otras personas!). Desde hace un tiempo y después de leer (numerosas) historias para no dormir he dado un paso atrás y me he alejado del elefantito.
Esto es solo un ejemplo de lo que he visto hoy:
[1]: https://news.ycombinator.com/item?id=9090135
[2]: http://www.gigpeppers.com/if-you-are-storing-important-info-in-evernote-think-twice/
[3]: https://discussion.evernote.com/topic/81225-how-does-a-perfect-stranger-know-the-names-of-my-notebooks/
Yo la verdad es que abrí cuenta hace ya mucho pero nunca he logrado encajarlo. Me encanta la app y es de esas que te gustaría que fuese un MUST pero por ahora no encuentro el proceso… Para gestionar mi trabajo uso Omnifocus, para los enlaces que quiero leer más tarde Pocket, licencias, cuentas corrientes etc en 1Password, pdf (artículos científicos) en Papers… Si que uso Evernote como almacen de recetas, cosas que quiero comprar pero que no tengo pasta ahora para ello y cosas así. Pero se convierte más en un sitio donde mi complejo de diógenes puede jugar a sus anchas con la información de la red….
Tengo libretas para el trabajo (donde almaceno protocolos y alguna idea) y también otras para serials (aunque esto cada vez me es menos necesario por 1password).
Ahora tengo un año premium por Movistar peor aunque veo la grandeza de la app, tanto en ios como en osx, sigo sin encajarla. Además pocos científicos bloggean sobre la tecnología que usan en el día a día así que no puedo «pillar» ideas… El tema de «chat de equipo» está bien pero quizás me llama más la atención Slack para eso, aunque de nuevo es una app que ahora no necesito mucho…
en fin, seguiremos investigando para ver como encajamos tantas apps en mi ecosistema 🙂
Se me ocurre recomendarte https://www.protocols.io/ , por si no lo conoces.
Me gusta que cada app tenga un contexto, pero Evernote está como en medio. Igual no es la mejor para cada caso, pero casi seguro puedes tenerlo todo ahí.
Dices elegir la libreta donde capturar con Sannable? Porque si es así, en el engranaje arriba a la izquierda > Evernote, inicia sesión y podrás elegir una libreta predeterminada 🙂
Sí, es cierto. Me refería a poder elegir la libreta en cada caso concreto, porque no todos los documentos que digitalizo los quiero colocar en la misma libreta. Al final dejo todos los archivos en la carpeta ‘Entrada’ y lo archivo manualmente.
Evernote en sus comienzos era mas sencilla ahora se vuelto un poco mas liosa para los que empiezan a conocerlas, sin embargo para los que ya la usábamos sabemos un poco mas la diferentes utilidades, es verdad que se ha ido liado la cosa porque han metido un montón de actualizaciones y como dice emilio es una navaja suiza del mundo de las Notas, Recordatorios, y demás yo las uso para coger pedido, tarjetas de visita, y como medio de sincronizar documentos con varios empleados, pero para esto ultimo desde hace poco estamos usando Documentos de Google, es mas precioso y rápido.
Para el podcast como siempre los hago con gente para los temas y guiones uso tambein Documents de Google y Pages de Apple, es mas simple y eficiente, la sicronización de Evernote es algo mas complicada entre Libros, Notas, etc etc..
Gracias Alejandro, ese no lo conocía. Me parece muy interesante sobrotodo cuando implementen tener los protocolos privados pero compartidos con quien quieras (ahora es o publico 100% o privado 100%). Para gestionar protocolos en equipo me gusta más evernote por ahora
Lo que comentas de Evernote es precisamente lo que lo hace tan genial, pero lo que a su vez provoca que los que usamos otras apps más específicas nos cueste más ubicar a Evernote en nuestro workflow diario. Bueno hablo en plural no se porqué, me cuesta a mi
gracias por tu respuesta!
Buenas a tod@s. Por lo que parece el patrón con evernote se repite: es una app a la que cuesta cogerle el truco. Yo la intenté usar hace tiempo y no le encontraba la miga, la interfaz no me parecía (sigue sin parecerme) fácil ni intuitiva, ni le encontre ventajas sobre otras apps, así que la abandoné. Pero con el tiempo seguía escuchando lo buena que es evernote, que puedes hacer esto o lo otro, que si este guru la usa para tal y este otro para cual, así que en uno de estos videos (https://vimeo.com/103953447) Aaron Walter de mailchimp explicaba como usan evernote en su mailchimp para compartir información y esto me abrió los ojos. Entendí lo poderosa que evernote puede llegar a ser y sobre todo las posibilidades de automatizar procesos de almacenamiento y orden de la información (usando el e-mail que está asociado a tu cuenta de evernote). Actualmente lo estoy probando en mi empresa, no es un camino fácil pero promete mejorar mucho los procesos.
Además me quito el sombrero por todo el esfuerzo que hacen desde evernote en mejorar la app, añadirle funcionalidades, posibilidades de sincronización o simplemente en mostrar al mundo como personas muy diferentes (musicos, directores de cine, product managers…) usan evernote en su dia a dia con exito. chapo!
me quedo con la frase de Daniel: «Creo es es una aplicación con tantas posibilidades que cada uno tenemos que encontrar nuestra forma de usarla.» –> y esto lleva tiempo
saludos!