Definición y ejemplos de lo que se entiende por Contextos en GTD, un término aplicable sin duda a otros sistemas de productividad personal.
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Comentarios
chelejuandice
Yo la verdad que no uso para «nada» los contextos, uso e intento usar para todo omnifocus para ipad pero el tema de los contextos no lo termino de entender ni ver la utilidad.
Despues de escuchar tu podcast se me ha ocurrido crearme varios … pero no se si son el uso correcto, necesitaria mas ejemplos para entenderlo me da a mi XD
Por ejemplo ideas de contextos a ver si es correcto :
Trabajo cosas importantes -> Aqui pongo los temas urgentes
Trabajo hacer presupuesto -> Aqui los temas que tenga que hacer presupuesto
Trabajo momentos tranquilos -> Aqui los momentos tranquilos de trabajo , en plan temas light del curro
¿Seria correcto como idea?
Despues en casa se me ocurre
Casa Temas para leer
Casa Buscar en el pc
Eso si la idea es tenerlos separados trabajo/casa, creo que seria lo idea.
Lo dicho no se usar el tema de los contextos, la verdad que lo tenia olvidado hasta hoy que escuche tu podcast
Rafael Seaje Silvadice
Gracias por la respuesta. Me espero al artículo del blog para entrar más en detalle. De momento, me has suscitado la duda; he comprendido bien cuando dices que una tarea debe llevar un único contexto? Siempre había escuchado o leído que podían y debían llevar varios, por ejemplo, podías usar localizaciones físicas en las cuales se deban ejecutar las tareas, elementos imprescindibles para ejecutarlas (teléfono, fotocopiadora, etc), o niveles de energía/concentración requeridos para ejecutarlas, por ejemplo.
Yo uso mas Proyectos, por ejemplo «Trabajo» «Casa» «Personal» «Podcast» etc y el contexto suelo meter algo mas epecifico por ejemplo en el Proyecto Trabajo puedo poner dos contextos como «Oficina» donde tengo trabajos dentro de la oficina, como llamdas, papeles, etc… y otro contexto dentro del proyecto «Trabajo» llamado «almacen» donde hago trabajos en el almacen de elaborar, recuento de mercancia, hacer pedidos, etc… Lo mismo con otros poyectos de casa, personal, podcast etc…
Otras!, eso suena interesante, pero al mismo tiempo complicado para mi, este tema seria infinito se podría echar horas y horas sobre este tema, y formas de contextualizar, proyectos, tareas o eventos. ;D
José M.dice
Things permite proyectos, áreas de responsabilidad y etiquetas. Entiendo que con contextos te refieres a las etiquetas. ¿No? Por ejemplo en áreas yo tengo hogar, trabajo, formación y educación hijos. Y temas como el teléfono que comentabas irían con etiquetas.
Jorge Luis Saucedodice
Yo tengo entendido que un contexto es un LUGAR, HERRAMIENTA o PERSONA que son estrictamente necesarios para que se cumpla una tarea.
Ejemplo de contextos:
• Contexto de Lugar: Casa, Trabajo, Supermercado, etc.
• Contexto de Herramienta: Teléfono, Ordenador, Fotocopiadora, etc.
• Contexto de Persona: Mamá, Jefe, Pedro, Juan, etc.
Clasificar acciones por contextos nos ayuda a recordar tareas y ser más productivos de la siguiente manera:
Tengo mi lista de tareas pendientes, que en GTD estarían en la carpeta “Siguientes Acciones” y me encuentro parado en un Supermercado. Hago la compra que me hizo ir a este lugar, despues saco mi iPhone y me voy a la lista de “Siguientes Acciones” y me doy cuenta que tengo 30 Siguientes Acciones pero aplico el filtro para que solo me muestre las acciones que estén dentro del contexto “Supermercado” y de esas 30 solo tengo 3 con ese contexto (Entre paréntesis puse el proyecto al que pertenecen cada tarea):
Comprar cepillo de dientes (proyecto: Lista de compras)
Ver precios de impresoras (proyecto: Comprar nueva impresora)
Preguntar por tipos de cafeteras (Proyecto: Regalo para mamá)
Aprovechando que estoy en el supermercado me dedico a hacer esas tres tareas, que cada una forma parte de un proyecto totalmente diferente y que al realizarlas me están haciendo avanzar un paso en esos proyectos y por lo tanto ser más productivo.
Otro ejemplo de cómo utilizo los contextos es cuando estoy con mi mamá, saco mi iPhone, me voy al contexto de “Mamá” y me aparecen dos tareas:
Cómo usar una olla express (proyecto: Aprender a cocinar)
Preguntar que quiere de regalo (proyecto: Regalo para mamá)
Y así me dedico a realizar esas tareas que me acercan a cumplir mis proyectos.
La aplicación que yo utilizo tanto en el iPhone como en mi MacBook Air es la de Things que se ajusta perfectamente al método GTD.
Ammon Radice
supongo que Emilio habla de 1 único contexto porque es lo que permite OmniFocus, que es la app de GTD que usa sin o me equivoco (como yo). Es cierto que a veces tener más de un contexto ayudaría: por ejemplo teléfono y localización, o oficina y tiempo requerido. Pero con la jerarquización de contextos que permite OF, es factible (por ejemplo creando el Contexto Casa y dentro otro Teléfono; o Trabajo/Teléfono. Cuando ves la etiqueta en la tarea sólo pone Teléfono pero en el arbol de contextos puedes elegir cual de los dos quieres ejecutar (y hacer focus).
En mi caso los uso poco. Tengo todas las tareas etiquetadas pero después de 3 meses con OF aún no me he visto en la situación de elegir un contexto concreto para hacer sus tareas. Supongo que depende del tipo de trabajo de cada uno, con los ejemplos que pone Emilio en el podcast yo también los usaría mucho
Yo la verdad que no uso para «nada» los contextos, uso e intento usar para todo omnifocus para ipad pero el tema de los contextos no lo termino de entender ni ver la utilidad.
Despues de escuchar tu podcast se me ha ocurrido crearme varios … pero no se si son el uso correcto, necesitaria mas ejemplos para entenderlo me da a mi XD
Por ejemplo ideas de contextos a ver si es correcto :
Trabajo cosas importantes -> Aqui pongo los temas urgentes
Trabajo hacer presupuesto -> Aqui los temas que tenga que hacer presupuesto
Trabajo momentos tranquilos -> Aqui los momentos tranquilos de trabajo , en plan temas light del curro
¿Seria correcto como idea?
Despues en casa se me ocurre
Casa Temas para leer
Casa Buscar en el pc
Eso si la idea es tenerlos separados trabajo/casa, creo que seria lo idea.
Lo dicho no se usar el tema de los contextos, la verdad que lo tenia olvidado hasta hoy que escuche tu podcast
Gracias por la respuesta. Me espero al artículo del blog para entrar más en detalle. De momento, me has suscitado la duda; he comprendido bien cuando dices que una tarea debe llevar un único contexto? Siempre había escuchado o leído que podían y debían llevar varios, por ejemplo, podías usar localizaciones físicas en las cuales se deban ejecutar las tareas, elementos imprescindibles para ejecutarlas (teléfono, fotocopiadora, etc), o niveles de energía/concentración requeridos para ejecutarlas, por ejemplo.
Yo uso mas Proyectos, por ejemplo «Trabajo» «Casa» «Personal» «Podcast» etc y el contexto suelo meter algo mas epecifico por ejemplo en el Proyecto Trabajo puedo poner dos contextos como «Oficina» donde tengo trabajos dentro de la oficina, como llamdas, papeles, etc… y otro contexto dentro del proyecto «Trabajo» llamado «almacen» donde hago trabajos en el almacen de elaborar, recuento de mercancia, hacer pedidos, etc… Lo mismo con otros poyectos de casa, personal, podcast etc…
Otras!, eso suena interesante, pero al mismo tiempo complicado para mi, este tema seria infinito se podría echar horas y horas sobre este tema, y formas de contextualizar, proyectos, tareas o eventos. ;D
Things permite proyectos, áreas de responsabilidad y etiquetas. Entiendo que con contextos te refieres a las etiquetas. ¿No? Por ejemplo en áreas yo tengo hogar, trabajo, formación y educación hijos. Y temas como el teléfono que comentabas irían con etiquetas.
Yo tengo entendido que un contexto es un LUGAR, HERRAMIENTA o PERSONA que son estrictamente necesarios para que se cumpla una tarea.
Ejemplo de contextos:
• Contexto de Lugar: Casa, Trabajo, Supermercado, etc.
• Contexto de Herramienta: Teléfono, Ordenador, Fotocopiadora, etc.
• Contexto de Persona: Mamá, Jefe, Pedro, Juan, etc.
Clasificar acciones por contextos nos ayuda a recordar tareas y ser más productivos de la siguiente manera:
Tengo mi lista de tareas pendientes, que en GTD estarían en la carpeta “Siguientes Acciones” y me encuentro parado en un Supermercado. Hago la compra que me hizo ir a este lugar, despues saco mi iPhone y me voy a la lista de “Siguientes Acciones” y me doy cuenta que tengo 30 Siguientes Acciones pero aplico el filtro para que solo me muestre las acciones que estén dentro del contexto “Supermercado” y de esas 30 solo tengo 3 con ese contexto (Entre paréntesis puse el proyecto al que pertenecen cada tarea):
Comprar cepillo de dientes (proyecto: Lista de compras)
Ver precios de impresoras (proyecto: Comprar nueva impresora)
Preguntar por tipos de cafeteras (Proyecto: Regalo para mamá)
Aprovechando que estoy en el supermercado me dedico a hacer esas tres tareas, que cada una forma parte de un proyecto totalmente diferente y que al realizarlas me están haciendo avanzar un paso en esos proyectos y por lo tanto ser más productivo.
Otro ejemplo de cómo utilizo los contextos es cuando estoy con mi mamá, saco mi iPhone, me voy al contexto de “Mamá” y me aparecen dos tareas:
Cómo usar una olla express (proyecto: Aprender a cocinar)
Preguntar que quiere de regalo (proyecto: Regalo para mamá)
Y así me dedico a realizar esas tareas que me acercan a cumplir mis proyectos.
La aplicación que yo utilizo tanto en el iPhone como en mi MacBook Air es la de Things que se ajusta perfectamente al método GTD.
supongo que Emilio habla de 1 único contexto porque es lo que permite OmniFocus, que es la app de GTD que usa sin o me equivoco (como yo). Es cierto que a veces tener más de un contexto ayudaría: por ejemplo teléfono y localización, o oficina y tiempo requerido. Pero con la jerarquización de contextos que permite OF, es factible (por ejemplo creando el Contexto Casa y dentro otro Teléfono; o Trabajo/Teléfono. Cuando ves la etiqueta en la tarea sólo pone Teléfono pero en el arbol de contextos puedes elegir cual de los dos quieres ejecutar (y hacer focus).
En mi caso los uso poco. Tengo todas las tareas etiquetadas pero después de 3 meses con OF aún no me he visto en la situación de elegir un contexto concreto para hacer sus tareas. Supongo que depende del tipo de trabajo de cada uno, con los ejemplos que pone Emilio en el podcast yo también los usaría mucho