Dropbox, Todoist y 1Password son sólo algunos ejemplos de populares apps y servicios de esta era post-PC que están dando el salto al sector empresarial. Su adopción significa pros y contras específicos de cada empresa que la visión parcial de cada uno entenderá de una manera distinta.
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Anibal Ardid dice
Buenas buenas. Les queria recomendar Asana. Es una aplicación mas completa que todoist. Yo la usé mucho y la uso para proyectos personales.
Saludos desde Argentina
Mauro Martinez dice
Muy interesante el podcast de hoy, en mi caso mantengo una lucha constante entre mi uso personal de estas aplicaciones y las de mi empresa, ya que por ser una multinacional ya tiene diversas herramientas de almacenamiento y ayudas muy particulares para cada situación, pero no tan agiles y siempre configurables como usar Evernote, Todoist, Dropbox, etc.
Mi productividad en el trabajo aumento cuando comencé a utilizar estas herramientas por la facilidad de configuración, rapidez e inmediatez, compartir en tiempo real y disponibilidad de la información en multiplataforma.
Lo que veo es que son dos mundos separados, ya que para empresas grandes lamentablemente ya Microsoft hizo el mal, y la mayoría de desarrollos están sobre Windows, Office, y Servidores basados en el insufrible Sharepoint. En estos casos más los firewalls y software antivirus y políticas de seguridad hace imposible trabajar con este tipo de herramientas y por otro lado las empresas más chicas que si pueden tomar estas decisiones y usar estas plataformas colaborativas que mejoran tu productividad.
Creo que el reto de estas empresas como Evernote, Todoist, Dropbox, etc., está en ganarse un espacio de credibilidad y confianza en las empresas y en especial de facilidad de uso. Tienen un gran camino que recorrer en la competencia con Microsoft y la gran implantación que tienen y sobre todo en demostrar seguridad de la información
La apuesta por un nuevo concepto de productividad usando herramientas colaborativas esta sobre la mesa y por ejemplo es la lucha de Evernote que al usar la versión de empresas te das cuenta de lo bien que funciona y lo útil que resulta, lamentablemente nuestros cerebros están tan formateados al office y a que la única forma de hacer una presentación es con Power point que nos cuesta ver otras opciones diferentes y mejores
Un saludo desde Colombia
@mauromartinezb
Paco Gil dice
Respecto al uso de Dropbox en la empresa, solo comentar que si vuestra empresa quiere cumplir la LOPD,según varios bufetes que nosotros hemos consultado, y todos han respondido en el mismo sentido, no se puede utilizar, aunque ellos aleguen el tema de «Safe Harbor». Dropbox, ni onedrive, ni ninguno de estos sistemas, te garantiza que tus datos estan solo en
Europa, y por tanto no cumple la directiva europea/española sobre este tema. nosotros estamos utilizando hubic (https://hubic.com/es/), cutos centro de datos estan todos en Francia, y el servicio es bastante similar y estable.
A ver si alguien tiene algún comentario sobre este tema.
Rafa (@hazzor) dice
Tiene buena pinta el servicio hubic que comentas. Puedes enviar invitación para abrir la cuenta con los 5 Gb. adicionales?
Sergio Pantiga dice
Hola Emílio,
Yo solo quisiera hacer una puntualización sobre un tema que comentas de Dropbox para empresas. El hecho de que un usuario tenga acceso a determinadas carpetas o archivos no quiere decír necesariamente que utilice el espacio físico que ocupen esos datos en su disco duro. El cliente de escritorio permite hacer una sincronización selectiva, es decír, eliges manualmente qué carpetas quieres sincronizar con tu ordenador (datos que por tanto se descargarán y ocuparán espacio) y cuales no. Las que elijas no sincronizar, no las tendrás disponibles físicamente ni ocuparán espacio, pero si tienes acceso a ellas por medio del cliente web; puedes navegar por ellas y descargar los archivos puntuales que necesites, llegado el caso.
En mi empresa tenemos, por ejemplo, una carpeta (y subcarpetas divisorias) de vídeos que ocupa casi 1TB, todos tenemos acceso a ella, pero evidentemente nadie la sincroniza; está ahí para que cada cual haga uso de los archivos puntuales que necesite (son mayormente formativos). Un saludo.
Emilcar dice
En el caso de mi empresa sí sería así, porque ya están acostumbrados a tener acceso a todo inmediato desde el servidor. La sincronización selectiva no sería funcional en el día a día en nuestra empresa.
Sergio Pantiga dice
Desde luego para archivos de uso cotidiano el método no es el mejor ni se acerca. Pero para depende qué uso y qué empresa puede tener su utilidad; para datos antíguos que se archivan y a los que realmente no se suele recurrír más que en contadas ocasiones es una alternativa válida. Lógicamente ahí entran en juego muchos factores y cada cual valorará lo que le es útil o no, era más por puntualizar para quien no conozca muy a fondo el servício, que me imagino que leyendo esto serán bien pocos.
Saludos.
paco753 dice
El codigo de invitacion es: JDMUOI
Gracias.