Ayer tuve la oportunidad de usar OneNote durante una reunión, que es uno de los usos principales que daba en el trabajo a Evernote. Las características concretas de este tipo de reuniones hacen de la aplicación de Microsoft la herramienta soñada por mí durante eones.
Emilcar FM
Red de podcasts
Suertudo con el OneNote, porque lo normal es que no se sincronice. No es que no te bajes los cambios subidos, es que los cambios que hagas en una libreta, sobre todo desde OS X, no terminan de subirse. Es decir, esa hoja que anotaste en la reunión es muy posiblemente que no se haya terminado de subir.
Emilio, otra cosa: la velocidad de sincronización de un bloc de notas está en relación inversa a su tamaño: cuanto más grande sea el bloc, más lenta y más posibilidades tendrás de que no se sincronice o de que de problemas al hacerlo (Yo tenía uno de algo más de 1.5GB de tamaño -mi scrapbook- y al final lo tuve que dividir en más de diez diferentes porque ese no había manera de que se sincronizara. Ahora en lugar de un solo problema de sincronización, tengo diez. En fin.)
Y finalmente: puedes tener todos tus blocs abiertos en todas tus iCosas, aCosas y wCosas, lo que tienes que hacer es abrirlos y ya se quedan abiertos y supuestamente sincronizados.
Hola, muchas gracias por tu apunte. He debido tener suerte porque todo lo que escribí durante la reunión de ayer desde macOS está ahora mismo en OneNote en el PC. Respecto al tamaño de los blocs a priori no me preocupa porque mis notas son mayoritariamente texto, pero sí me servirá para mantener separados los blocs de notas que son PDFs e imágenes. Respecto a lo que dices de los blocs, de que si los voy abriendo se quedan ahí, eso no me ha pasado en macOS, ya que desde el principio los he tenido todos disponibles en la barra de la izquierda incluso cuando en realidad en el Mac no he abierto más que uno, el de reuniones.
Mira que he intentado veces usar OneDrive (de cuya sincronización depende OneNote) porque para mí sería la opción más cómoda y, de hecho, tengo el espacio ya pagado por mi cuenta de Office. No hay manera: la sincronización es pésima y da fallos cada dos por tres. Su falta de fiabilidad es asombrosa.
La verdad es que yo con OneNote no recuerdo ningún problema importante de sincronización, pero también es cierto que la uso de forma puntual, generalmente desde el mismo equipo y rara vez alterno rápidamente de móvil a escritorio (por lo que, cuando voy a consultar una nota en otro equipo, generalmente ha dado tiempo a que se sincronice en cualquier caso).
En cuanto a los blocs de notas, yo los veo como las típicas carpetas de separadores que todos hemos usado en el instituto. Cada bloc debería ser para un tema bastante grande, como por ejemplo «Trabajo». En tu caso, que has comentado que tu trabajo tiene varias áreas diferenciadas, supongo que yo utilizaría un bloc por cada una de esas áreas, pero intentaría no bajar más de ese nivel. Como te han comentado, una vez que lo abres ya te queda abierto hasta que lo vuelvas a cerrar, pero lo cierto es que OneNote está pensado para tener un número reducido de blocs (o al menos con áreas claramente diferenciadas).
En cuanto a lo de que te parece mejor la versión para OsX, supongo que es porque en Windows utilizas la versión universal, que es la que está más orientada a su uso en tabletas e incluso móviles. En Windows, tienes la opción de usar OneNote 2016, la versión de Office, que es incluso más completa que la de OsX. Aquí topamos con otro de los problemas de Microsoft: nunca han estado especialmente centrados, pero lo de ahora es de locos, ya que están dando bandazos continuamente (recordemos que se cargaron la anterior versión «Metro»). Tienen mil versiones (añadamos a la lista la versión web) y cada una avanza a un ritmo completamente distinto, ya no solo en cuanto a velocidad sino en cuanto al orden en que van llegando distintas funciones. Es más, hay bastantes diferencias incluso en las funciones de las versiones para iOS y Android (por no hablar de Windows Mobile…).
En definitiva, OneNote es actualmente la opción menos mala para quien necesite una aplicación de notas muy vitaminada (un «gestor de información»), pero con estos problemas y falta de enfoque, me temo que se queda como mucho en eso, «la menos mala».
Yo he tenido blocs de notas de no más de 100KB de tamaño, horas y horas y horas (hasta dos días con el PC encendido) para que se sincronice.
Por ejemplo, en el curro llevo un diario en OneNote, es un fichero de solo texto… pues a veces, en las 8 horas de trabajo, no se ha terminado de subir. Como este solo lo tengo en el equipo del trabajo, no me importa si se sincroniza o no.
A mi en el MAC los tengo que abrir a mano…
Respecto a la sincronización, creo que el baile empieza cuando tienes algo abierto en más de dos equipos, como es mi caso (tres iPad, una Surface, dos escritorios W10, y Teléfono Windows, un iPhone, dos MAC…)
Hay dos trucos para acelerarla: abre la libreta que se está sincronizando en la web en el mismo equipo.
Y si eso no va: cierra todas las libretas en todos los sitios menos en el que estás sincronizando. El problema viene cuando en todos los sitios se está sincronizando algo…
Aunque lo mejor y lo más simple es que tengas la suerte de que no te toque. Uno de los editores de Wintablet (no yo, por desgracia) tiene esa suerte y OneNote le va cojonudo.