A petición de un oyente en este capítulo os cuento cómo gestiono el correo electrónico. Realmente no cuento nada del otro jueves pero sí hago algunas reflexiones que quizá os puedan servir para aplicarlas a vuestras situaciones personales.
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En mi caso también uso Spark y me gusta mucho, PERO, no soporto lo de los hilos de correos, es algo que no me resulta útil y creo que Spark es el unico cliente de correo que no permite decidir si quieres o no verlos de esa manera, me parece increíble. Solo por eso sigo usando sobre todo Outlook.
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es semejante a Spark pero tiene un bot de inteligencia artificial que trata de ayudarte con el proceso de tu correo y aprender de tus acciones y contactos, sugiriéndote acciones y dándote información.
Como tu mismo lo has comentado, todo es muy personal y cada uno se adapta a features o no. Sigo usando Spark como lector principal de correo, pero debo reconocer que Astro está interesante.
Está claro que la gestión del correo no tiene un planteamiento único ni una solución absoluta que sirva a todos por igual, cada uno tiene que encontrarla en función de sus necesidades.
En mi opinión, lo fundamental es establecer un sistema de gestión del correo, unos protocolos, unas rutinas que nos permitan tratar el correo de una forma casi automatizada. Sucede lo mismo cuando hablamos de GTD y de productividad, lo importante no es la herramienta, si es en papel o digital, si es esta aplicación o aquella, sino el método.
En mi caso creo haber encontrado un método que me satisface y con el que he conseguido tener la bandeja de entrada inmaculada. Se puede resumir en que trato los correos como tareas. Un correo es una tarea. Puedo admitir aplicar la regla de los dos minutos, pero todo lo que pase de ahí lo envío al gestor de tareas. De esta forma reduces al mínimo el tiempo que pasas (el tiempo que pierdes) gestionando los correos. Habrá correos que me impliquen realizar una sola acción, otros me implicarán crear un proyecto..da igual, por lo general, salvo aquellos que simplemente requieren una respuesta rápida, todo correo me va a suponer realizar algo, por lo tanto tengo que enviarlo a mi sistema de gestión de tareas.
Os dejo un post que publiqué en el blog del GumZaragoza donde explico mi idea. En ese caso hablo sólo de iOS, y en una época en la que usaba Windows en el trabajo, lo que me obligaba a usar una aplicación multiplataforma como Evernote.
http://www.gumzaragoza.org/mi-gestion-del-correo-en-ios-inbox-cero/
Es un sistema que me vale a mí y que no tiene por qué servirle a todo el mundo, pero es una idea de la que se puede partir.
Un saludo.
Que buena recomendación!! llevo un par de días probándolo en iOS y en el Mac y me gusta mucho. Tiene casi todas las ventajas de Spark y ademas SIN HILOS !!!
Gracias!