Correos en la bandeja de entrada, notas por toda la mesa, pestañas abiertas en el navegador… En este capítulo quiero hablaros de cómo acabamos gestionando mal todas nuestras entradas por desconfianza o ausencia de sistemas para procesarlas y, sobre todo, por qué hacemos esto.
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¡Buenos días Don Emilcar!
Me ha encantado este capítulo. ¡Lo suscribo al 100%!
Me gustaría añadir una cosa que no has comentado quizás porque lo das por hecho por ser un hombre ordenado y de bien: ¡La importancia de las rutinas!
Un fallo que yo sufrí mucho al principio (y en menor medida sufro todavía cuando los días se complican) es la falta de rutinas. De nada sirve un sistema magnífico de bandeja(s) de entrada para recopilar si luego no dedico tiempo de forma sistemática diaria y semanalmente para ordenar, revisar, limpiar etc.
Por ejemplo Pocket: yo los sábados por la mañana le dedico tiempo a Pocket y a Flipboard. Eso me permite mantenerlo limpio y eficiente. Si me paso un mes sin abrirlo, se acumula el material…
Con las tareas de trabajo pasa lo mismo: Cuando las semanas se me complican (por mi trabajo me cuesta tener días perfectamente planificados todos por igual: Tengo formaciones de mañana o tarde, reuniones con clientes, etc.) se me acumulan las tareas en vencido en el Omnifocus, estén realmente ejecutadas o no… Por eso cada semana trato de tener medias jornadas (mañanas o tardes) libres de reuniones y formaciones para poder dedicarme a revisar, actualizar y priorizar.
¡The power of habits! (que no hobbits)
Gracias y buenos días