La teoría GTD indica el contexto como un elemento único para caracterizar una tarea. ¿Qué podemos hacer entonces con las distintas formas de destacar una tarea (estrellas, banderas…) que nos ofrecen algunas apps de productividad?
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Me he sentido muy identificado con lo que dices: no por Omnifocus, que ya no uso, sino por Evernote. Siempre lamenté que la app Notas de Apple no tuviese etiquetas. Cuando probé Evernote vi el cielo abierto por por el sistema de etiquetas que ofrecía.
Casi un año después, tengo cientos de notas almacenadas con cientos de etiquetas… que no uso. Si una etiqueta la tienen cuarenta notas, es como si no la tuviera ninguna. Al final, acabo buscando una nota por el contenido de la misma, o por la carpeta en la que está, rara vez por la etiqueta.
Me siento algo estúpido, pues he cometido un error que creía superado: la tendencia a tener más de lo que puedes manejar. Me ha faltado contención. Nunca hay que olvidar el principio de la austeridad.