Mis primeros pasos con Notion

¡Buenos días! Esto es Emilcar Daily, un podcast sobre tecnología en general, Apple en particular, productividad personal, cultura de Internet y, francamente, cualquier cosa que me interese. Hoy es miércoles 24 de enero de 2024. ¡Anda! Y este es el capítulo 2462. Yo soy Emilcar y hoy te voy a contar mis primeros pasos con Notion.

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Casi con toda seguridad llego el último a esto, ¿vale? Pero he comenzado a dar mis primeros pasos con Notion. Notion, esta aplicación, este servicio, bueno, aplicación, ha sido muy discutido en la sección de productividad de Weekly y en la comunidad, en Discord, y ahora mismo pues no me he puesto a repasar guiones, pero estoy seguro que en varias ocasiones me he comprometido, yo solo e incluso con invitados en Weekly, me he comprometido a darle una oportunidad tanto a Notion como a Craft. Craft es una aplicación, bueno, es parecida a Notion en algunas cosas y muy distinta en otras. Tanto que me he comprometido. Craft, el que es un fan de Craft y la lleva al extremo es Paco Culebras, el compañero de emilcar.fm de Proyecto Macintosh. Y bueno, insisto, tanto me he comprometido que incluso llegué a pagar el premium de Craft en el Black Friday de 2022 solo para que unos segundos después, como me suele pasar, Craft formara pasar parte de las muchas aplicaciones que hay en la maravillosa suscripción de Setapp. Por cierto, por cierto, aunque parezca un anuncio, no lo es. Si quieres probar Setapp durante 30 días, en vez de los 7 habituales, usa el código emiliocano, así, todo seguido y en mayúsculas, entrando a emilcar.fm barra Setapp. La prueba, como digo, de Setapp son 7 días, pero la gente de MockPow me ha hecho un código especial emiliocano para que los que se suscriban a Setapp usando este código, pues tengan una prueba de 30 días. No hacen falta más de 7 para enamorarse de Setapp, pero si puedes disfrutar de 30 días gratis, pues mejor. Seguimos. Notion. Bueno, ¿qué es Notion? Para aquellos que no lo sepan, pues Notion es una aplicación, es una aplicación web para el ordenador, tiene versión para iOS, para iPad, etcétera, que vale para todo. Mira, es un poco la sensación que tuvimos hace años con Evernote, aunque Evernote era claramente una aplicación de notas, de notas enriquecidas distribuidas en libretas. Lo que pasa es que estaban tan enriquecidas aquellas notas que al final acababas haciendo de todo en Evernote. Notion no es así. Notion es una aplicación que parte mucho de permitirte crear tablas, tablas con datos que al final son efectivamente bases de datos. Te permite interrelacionar algunas de esas tablas, de esas bases de datos. Te permite ver distintas visualizaciones de esa misma información. Tiene plantillas. Al final esto es una cuestión, digamos, de qué se me ocurre. Es decir, hay plantillas absolutamente para todo. Tienes plantillas para una lista de tareas sencilla, para una lista algo más compleja de proyectos y tareas, para tomar notas en una reunión. Puedes escribir tus documentos, tus guiones. Yo sé que hay mucha gente que hace los guiones en Notion. Puedes incluso crearte una wiki. Supongo que si te puedes crear una wiki, esto no lo sé, pero entiendo que sí, tendrás funciones a través de publicación para que esa wiki esté disponible online. Bueno, pues tienes de todo. Básicamente aquí te puedes perder en un abismo sin fondo y hay gente que tiene como negocio vender plantillas de Notion. Hasta ese punto hemos llegado con Notion, que tiene una cuenta gratuita bastante amplia y pues una cuenta premium que no sé lo que ofrece, porque como digo, yo acabo de empezar con esto y además me quiero mantener un poco cuerdo en este sentido. Ahora lo explicaré. ¿Por dónde he empezado en Notion? Bueno, pues más perdido que nada que en un garaje, pese a que es una aplicación insisto muy conocida y muy popular, yo llego a Notion ahora tratando de resolver el principal problema que creo que puede resolverme Notion y que es ni más ni menos que ser un repositorio de ideas de cara a la creación de contenidos. Esto es algo a lo que se le da muchas vueltas y hoy en día hay muchos seminarios sobre esto, creadores de contenidos, que nos enseñan a otros creadores de contenidos cómo crear contenidos. Yo me he hecho un par de cursos de estos y en todos he aprendido mucho, es decir, no es gente vendiendo palas a los buscadores de oro. Realmente el dinero que he invertido en este tipo de formaciones me ha servido de mucho. Hasta ahora estas listas de temas de los que hablar estaban en Omnifocus. Yo en Omnifocus mantengo mi sistema de productividad antes GTV, ahora ARC, y en ARC tienen lo que se llaman las listas de posibilidades. Yo tengo una lista de posibilidades que es daily barra weekly, otra lista de posibilidades que es promo podcast, otra lista de posibilidades que es el blog de podcasting en milkart.es, otra lista de posibilidades que es mi newsletter sujeta en el micro, otra lista de posibilidades que es estarlo con otros romanos. Muchas de estas cosas la verdad es que podrían estar en varios sitios. Bueno, me voy muchas veces entro a la lista de promo podcast y acabo sacando un tema para la newsletter, quién sabe. Esto funciona así. El caso es que hasta ahora tenía ahí todas esas posibilidades en formato como si fueran tareas, con un título, quizá algunos comentarios, quizá alguna url. Probé también, y lo conté en weekly, un atajo con Keyboard Maestro que lo que hacía era coger una de estas ideas y mandarla a Obsidian, la aplicación de texto plano donde creo los guiones de todos mis podcast. Entonces, mediante un hechizo que saqué, no sé si era un atajo de atajos de Apple, quiero decir, o un atajo de teclado de Keyboard Maestro, al final era una idea, me la llevaba a Obsidian y además me la dejaba ya lista en formato de guión de milkart daily. Me gustó al principio, creé un montón. Entraba aquí a la carpeta de milkart daily temporada 13, veía todos los guiones que había creado y luego un montón de guiones sin número de capítulo, directamente con ideas. Voy a repasarlas. Y estaba muy bien, lo he estado usando eso varias semanas, pero al final ha resultado demasiado rígido. Porque como he comentado antes, en Omnifocus, por ejemplo, en la lista que tengo de temas es daily barra weekly, porque muchas veces hay cosas que prefiero tratar en weekly porque son más amplias, que prefiero tratar en un daily porque ya las he tratado antes. En fin, intento llevar cierto orden que no siempre lo consigo. Entonces, bueno, pues como decía, yo he hecho varios cursos, varias formaciones, varios webinars de cómo gestionar tu colección de contenidos tal tal, y he acumulado de esos webinars algunas plantillas para Notion de gente con gran talento como por ejemplo Luis Garau o Chus Naharro. Y es precisamente la plantilla de esta última de Chus, la diosa de las newsletters, la que me ha servido de base para crear la mía propia. Entonces, esto que tengo yo aquí es… me he puesto a tocar cosas y ahora no sé volver atrás. Magnífico. Esto es porque la tenía aquí abierta para contaros cómo era. Ah, sí, no me he ido a ningún lado. Vale, o sea, ni idea de cómo funciona esto. O sea, como un pulpo en un garaje. Bueno, entonces, partiendo de la plantilla de Notion, que facilitó a Chus Naharro, a los que estamos en su membresía de newsletter, yo tengo aquí una tabla donde simplemente pongo un título a esa idea de contenido y una url con el origen del material. Puede ser un blog, por ejemplo, puede ser una noticia, puede ser por ejemplo también algo que tengo en Devonsync 3, es decir, un pdf, algunas notas mías que están allí, algo así. A continuación pongo la categoría. La categoría que podría ser tecnología, Apple, off topic, podcasting, música, he dicho ya Apple, domótica, productividad. Ahí, digamos, las categorías generales de lo que yo suelo escribir barra hablar. A continuación, otra columna donde pongo pues el primer sitio donde yo creo que esto encaja. Pues pongo Mill Cardaily. Hay temas que ya sé que los quiero en Mill Cardaily, pero como es un campo multiselección, puedo poner Mill Cardaily y Weekly a la vez. Puedo poner Están locos estos romanos, puedo poner newsletter, newsletter personal, enfoque personal, pongo sujétame el micro, pongo artículo del blog. Puedo poner una o varias cosas en función de cómo vea yo que esto me, digamos, me provoca. La siguiente columna es el estado, pero la verdad es que no tiene pinta de ser muy útil para mí porque en el estado, en la plantilla original de Choose, los estados que hay ahí son sin empezar, en progreso, en borrador, programado, hecho y yo no funciono así. Yo rara vez empiezo a desarrollar una idea si no es que la voy a publicar ya. Yo siempre hago el daily, me gusta tenerlo fresquito y lo hago el día antes por la tarde. Y el weekly, dedico todo el jueves a cocinar ese weekly. Y bueno, pues es posible que si alguna idea la haya masticado antes, a lo mejor en ocasiones, si un miércoles estoy muy libre, ya he empezado a escribir algo de guión, pero vamos, es para grabarlo el jueves. Es muy raro que yo tenga aquí algo que esté en borrador o que esté preparado simplemente a falta de sentarme a grabarlo. Lo mismo ahora me organizo espectacular con esta plantilla de Notion y empiezo a hacerlo, pero no es lo normal. Entonces, no sé yo esta columna qué va a ser de mí. Fecha original, para saber cuándo lo he publicado, porque supuestamente estos contenidos no deben de volar de aquí. Es decir, tiene que ser una base de datos de lo que quiero hablar y de lo que ya he hablado, porque a continuación pongo la URL de publicación para ya saber dónde lo he publicado y luego decir si esto es transformable en qué. Claro, esto para otros creadores a lo mejor queda mejor, pero si he hecho un podcast, a lo mejor es algo transformable en una newsletter o en una sección de una newsletter o transformable en un hilo de Twitter o de Discord o de Mastodon. No lo sé, aquí la dejo. Fecha de republicación en ese nuevo formato y luego fecha de revisión. Pero esto de fecha de revisión supongo que se refiere a revisión del original. Por ejemplo, si he hecho un artículo de los mejores micrófonos para empezar, pues lo mismo puedo hacerle una revisión pasado el año. No lo sé. Y un último campo de comentarios. Como digo, estos últimos campos seguramente cambiarán o cobrarán sentido cuando comience a usar esta plantilla de Notion de verdad. Porque de momento lo que estoy haciendo es, cualquier cosa que se me ocurre, traerla aquí directamente y también todo lo que tengo en OmniFocus, que es muchísimo, ir trayéndomelo aquí junto con otras cosas que se me van ocurriendo o cosas que tengo en mi cabeza. Pero todavía no lo he usado realmente para venir aquí a coger una idea y transformarla en una publicación. Como he comentado antes, intento evitar la muerte por entusiasmo. Notion es una aplicación bastante espartana, es decir, cuando tú estás trabajando aquí en tu tabla, aquí tienes tres botones justos. Pero claro, yo tengo en la cabeza todo lo que me habéis contado, todos los usos maravillosos que los suscriptores de Weekly le dan y que cuentan en Discord, todo lo que he escuchado a otros compañeros podcaster, todo lo que he escuchado a otros creadores de contenido en general, gente que usa Notion absolutamente para todo, todo lo que he visto en un vídeo de YouTube, la barra lateral que tiene opciones, plantillas, que si crea un espacio de trabajo para un equipo, para qué equipo, importar, importar qué, nuevo calendario, todo un montón de movidas. Mi intención es olvidarme de todo esto, es decir, ser fuerte, olvidarme de la idea de que esta app lo va a cambiar todo y centrarme en esa cosa en la que creo que me puede ayudar, que es en maximizar, ayudarme a organizar y a maximizar mi creación de contenidos y poco a poco, partiendo de un uso real, es decir, no coger, uy, esta aplicación es muy famosa, voy a abrirla a ver qué se me ocurre. Ya se me ha ocurrido algo, ya me han dado materiales, he visto que efectivamente esto me puede me puede funcionar y voy a intentarlo con esto. El hecho de que Notion sea pues una base de datos, o sea, tenga de trasfondo, pueda tener una base de datos de todo esto, es muy interesante ¿no? Yo en todas estas columnas tengo, los valores están predefinidos, no escribo yo emil cardaily, selecciono emil cardaily de una lista de valores y eso me permite, como he dicho al principio, tener varias vistas ¿no? Es decir, yo puedo crear una vista por estado ¿no? Y ver, de pronto se me transforma la visión que yo tenía de una tabla, se me transforma en un panel kanban, kanban, sí, kanban, como trello ¿vale? Entonces ahora de pronto todas estas ideas aquí aparecen columnas, sin empezar, programado, en progreso, en borrador y hecho. Y en vez de irme yo a la tabla y cambiar el estado a más ¿no? Yo puedo venir aquí y arrastrar una de estas ideas a cualquiera de las otras columnas, es decir, para volverte loco ¿no? Las posibilidades, la muerte por sobrenálisis y por performance estética está ahí a la vuelta de la esquina y voy a intentar sobrevivir a esto y centrarme en la utilidad que creo que me puede dar Notion y que en este sentido, una vez que ya lo he enfocado y lo he madurado durante un año y medio, pues creo que puede ser mucho. Nada más, espero tus comentarios en mastodon, arroba emilcar, arroba emilcar.social, allá donde me encuentres o en la comunidad de weekly en discord.

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Que tengas un estupendo miércoles, un saludo y hasta mañana.