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Productividad

Dominar el correo electrónico

por Emilcar  | noviembre 3, 2024  | 

En esta clase veremos cómo gestionar el correo electrónico de manera eficiente para evitar que se convierta en una fuente constante de distracción. Exploraremos la importancia de desactivar las notificaciones y mantener un «Inbox Zero» que permita procesar solo lo pendiente. También aprenderemos a organizar el correo con carpetas y etiquetas, y revisaremos las funcionalidades clave al elegir una app de correo, como la vinculación con aplicaciones de tareas y la programación de envíos.

Al final, los alumnos entenderán cómo dominar su correo electrónico y usarlo de forma asíncrona y estratégica.

Control y seguimiento de tareas

por Emilcar  | noviembre 3, 2024  | 

En esta clase abordaremos cómo gestionar eficazmente las tareas en el día a día, evitando distracciones como el correo electrónico o el calendario. Hablaremos de la importancia de «capturar» todas las tareas y organizarlas en un sistema de confianza para mantener un inbox claro. Exploraremos las aplicaciones de tareas de Microsoft, Google y Apple, sus características y métodos de integración. También profundizaremos en el concepto de «time-blocking» para reservar espacios específicos en la agenda y en teorías como GTD y ARC, que ayudan a priorizar y organizar tareas.

Al finalizar, los alumnos conocerán cómo elegir y aprovechar una app de tareas para mejorar su productividad diaria.

Organización de notas digitales

por Emilcar  | noviembre 3, 2024  | 

En esta clase nos adentraremos en la gestión de notas digitales, uno de los pilares clave para almacenar información sin sobrecargar nuestra memoria. Explicaremos cómo distintas aplicaciones –desde las más simples como Apple Notes y Google Keep hasta opciones avanzadas como OneNote, Notion y Obsidian– condicionan el uso que damos a las notas. También revisaremos el método Zettelkasten, un sistema para conectar ideas y descubrir relaciones entre ellas.

Al final, los alumnos sabrán seleccionar y emplear una herramienta de notas adecuada a sus necesidades y organizar su información eficientemente.

La gestión de contactos digitales

por Emilcar  | noviembre 3, 2024  | 

En esta clase analizaremos cómo organizar y aprovechar al máximo nuestra agenda de contactos en un mundo digital. Desde la historia de las agendas telefónicas hasta el uso actual de servicios en la nube, exploraremos la importancia de una gestión completa y sincronizada. Aprenderemos a estructurar nuestros contactos, añadiendo información clave como nombres, correos, direcciones y fechas importantes, y cómo el uso de grupos y CRMs puede elevar esta organización a nivel profesional.

Al final, los alumnos entenderán cómo un sistema de contactos sólido mejora la eficiencia y reduce la dependencia de la memoria o el correo electrónico.

El manejo del calendario digital

por Emilcar  | noviembre 3, 2024  | 

En esta clase exploraremos la importancia de utilizar calendarios digitales en el contexto actual, donde la organización y accesibilidad son claves para la productividad. Discutiremos las ventajas sobre las agendas de papel y cómo un calendario en la nube permite acceder a la información desde distintos dispositivos, minimizando riesgos. Revisaremos cómo configurar y compartir múltiples calendarios para gestionar tanto tareas personales como familiares o laborales, y veremos herramientas populares para sincronización y reserva de citas en línea.

Al final, los alumnos comprenderán cómo un calendario digital puede optimizar la planificación y comunicación diaria.

Cinco claves para aumentar tu efectividad

por Emilcar  | noviembre 2, 2024  | 

Este curso de productividad ofrece una guía completa para organizar y gestionar la información y compromisos de la vida diaria, usando herramientas digitales y estrategias efectivas. Dividido en cinco clases prácticas, el curso ayuda a los alumnos a dominar aspectos fundamentales de la productividad: manejo del calendario, gestión de contactos, organización de notas, control de tareas y dominio del correo electrónico.

Comenzaremos explorando el uso de calendarios digitales en la nube, una herramienta esencial para la planificación y la accesibilidad en cualquier momento. Luego, aprenderemos a crear y organizar una agenda de contactos útil, con la capacidad de integrar información valiosa y sincronizarla entre dispositivos. La tercera clase se enfocará en la gestión de notas, revisando aplicaciones desde las más sencillas hasta plataformas avanzadas, para que cada alumno encuentre el sistema que mejor se adapte a sus necesidades.

A continuación, abordaremos el control de tareas, introduciendo conceptos como el “time-blocking” y sistemas de organización como GTD, que ayudan a priorizar y gestionar las actividades sin saturar el calendario ni la bandeja de entrada. Finalmente, en la última clase, presentaremos estrategias para mantener el correo electrónico bajo control, eliminando distracciones y aplicando técnicas como el «Inbox Zero» para optimizar su uso.

Con un enfoque práctico y adaptado a la realidad digital actual, este curso capacita a los alumnos para organizar sus vidas y aumentar su eficiencia, liberando espacio mental y tiempo para lo que realmente importa.

Qué vas a aprender

  • Planificar y coordinar tu tiempo de manera eficaz usando calendarios digitales en la nube, manteniendo tus citas, compromisos y recordatorios siempre sincronizados y accesibles desde cualquier dispositivo.
  • Organizar y gestionar tus contactos personales y profesionales, integrando información relevante en un solo lugar y utilizando herramientas para sincronizar estos datos en todos sus dispositivos.
  • Almacenar y estructurar notas de manera productiva: explorarás diversas aplicaciones, desde las más simples hasta opciones avanzadas como Notion y Obsidian, para capturar ideas, documentos y apuntes de forma ordenada y accesible.
  • Controlar y priorizar tareas mediante el uso de aplicaciones de gestión de tareas y técnicas como “time-blocking”, manteniendo un sistema de tareas organizado y fácil de revisar en el día a día.
  • Dominar el correo electrónico para evitar distracciones y mantener un “Inbox Zero”, con estrategias para programar y archivar correos de forma eficiente, y así recuperar tiempo para otras actividades sin perder de vista los mensajes importantes.
  • Estos puntos ofrecen una base sólida para que los alumnos gestionen sus compromisos, mejoren su productividad y reduzcan el estrés, logrando un sistema que respalde su vida diaria de manera ordenada y efectiva.

Lecciones

  • El manejo del calendario digital
  • La gestión de contactos digitales
  • Organización de notas digitales
  • Control y seguimiento de tareas
  • Dominar el correo electrónico
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