Cinco claves para aumentar tu efectividad

En esta clase exploraremos la importancia de utilizar calendarios digitales en el contexto actual, donde la organización y accesibilidad son claves para la productividad. Discutiremos las ventajas sobre las agendas de papel y cómo un calendario en la nube permite acceder a la información desde distintos dispositivos, minimizando riesgos. Revisaremos cómo configurar y compartir múltiples calendarios para gestionar tanto tareas personales como familiares o laborales, y veremos herramientas populares para sincronización y reserva de citas en línea.

Al final, los alumnos comprenderán cómo un calendario digital puede optimizar la planificación y comunicación diaria.

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En esta clase analizaremos cómo organizar y aprovechar al máximo nuestra agenda de contactos en un mundo digital. Desde la historia de las agendas telefónicas hasta el uso actual de servicios en la nube, exploraremos la importancia de una gestión completa y sincronizada. Aprenderemos a estructurar nuestros contactos, añadiendo información clave como nombres, correos, direcciones y fechas importantes, y cómo el uso de grupos y CRMs puede elevar esta organización a nivel profesional.

Al final, los alumnos entenderán cómo un sistema de contactos sólido mejora la eficiencia y reduce la dependencia de la memoria o el correo electrónico.

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En esta clase nos adentraremos en la gestión de notas digitales, uno de los pilares clave para almacenar información sin sobrecargar nuestra memoria. Explicaremos cómo distintas aplicaciones –desde las más simples como Apple Notes y Google Keep hasta opciones avanzadas como OneNote, Notion y Obsidian– condicionan el uso que damos a las notas. También revisaremos el método Zettelkasten, un sistema para conectar ideas y descubrir relaciones entre ellas.

Al final, los alumnos sabrán seleccionar y emplear una herramienta de notas adecuada a sus necesidades y organizar su información eficientemente.

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En esta clase abordaremos cómo gestionar eficazmente las tareas en el día a día, evitando distracciones como el correo electrónico o el calendario. Hablaremos de la importancia de «capturar» todas las tareas y organizarlas en un sistema de confianza para mantener un inbox claro. Exploraremos las aplicaciones de tareas de Microsoft, Google y Apple, sus características y métodos de integración. También profundizaremos en el concepto de «time-blocking» para reservar espacios específicos en la agenda y en teorías como GTD y ARC, que ayudan a priorizar y organizar tareas.

Al finalizar, los alumnos conocerán cómo elegir y aprovechar una app de tareas para mejorar su productividad diaria.

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En esta clase veremos cómo gestionar el correo electrónico de manera eficiente para evitar que se convierta en una fuente constante de distracción. Exploraremos la importancia de desactivar las notificaciones y mantener un «Inbox Zero» que permita procesar solo lo pendiente. También aprenderemos a organizar el correo con carpetas y etiquetas, y revisaremos las funcionalidades clave al elegir una app de correo, como la vinculación con aplicaciones de tareas y la programación de envíos.

Al final, los alumnos entenderán cómo dominar su correo electrónico y usarlo de forma asíncrona y estratégica.

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