Weekly

Capítulo 295 en el que voy a hablar del nuevo modo reparación que incluye iOS 17.5 beta 4 para dejar nuestros dispositivos en el SAT. A continuación hablaré de formas rápidas de montar un pase de fotos en el Mac, y hablando de fotos, continuaré con el selector de Fotos que aparece en el Finder cuando buscas insertar imágenes en otras apps. La última parte de la sección de tecnología se la dedicaré a la actualización de Apple Music para TVs LG que le permite usar el sonido Dolby Atmos en modelos compatibles. Para terminar, en la sección de productividad continuamos con la serie de cinco capítulos en la que nos vamos a centrar en cada uno de los básicos que deben componer un sistema productivo completo. Hoy hablaremos del control y seguimiento de tareas, seguramente lo que vosotros como oyentes de Weekly tenéis más superado, porque seguro que la mayoría ya usáis grandes apps de tareas. Tomad esta sesión como un back to basics o una oportunidad para aquellos que estáis más perdidos en este tema y que incluso soléis saltaros la sección de productividad.

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Capítulo 294 en el que voy a hablar de lo del iPad, el lanzamiento anunciado por Apple para el próximo 7 de mayo que nos traerá nuevos dispositivos y para mí renovados motivos para quejarme. Seguiré contándote mi abandono de una app con la que he estado casi desde el comienzo de mi vida como usuario de Mac: digo adiós a TextExpander y digo hola a Rocket Typist… con ciertas reservas. Para terminar, en la sección de productividad continuamos con la serie de 5 capítulos en la que nos vamos a centrar en cada uno de los básicos que deben componer un sistema productivo completo. Hoy hablaremos de la organización de las notas.

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Esto es Weekly, de Emilcar FM en su capítulo 294. Yo soy Emilcar y este es un podcast premium semanal para aquellos seguidores de Emilcar Daily que quieren más. Hoy es 26 de abril de 2024, y en este capítulo voy a hablar de lo del iPad, el lanzamiento anunciado por Apple para el próximo 7 de mayo, que nos traerá nuevos dispositivos y, para mí, renovados motivos para quejarme. Seguiré contando de mi abandono de una aplicación con la que he estado casi desde el comienzo de mi vida como usuario de Mac. Digo adiós a TextExpander y digo hola a RocketTypeist, con ciertas reservas. Para terminar, en la sección de productividad, continuamos con la serie de 5 capítulos en la que nos vamos a centrar en cada uno de los básicos que deben componer un sistema productivo completo. Hoy hablaremos de la organización de las notas. Vamos a comenzar con el podcast de hoy, pero antes quiero saludar al más reciente suscriptor de Weekly, Pablo. Espero que tu estancia aquí sea tan larga como beneficiosa y entretenida. Y ahora sí, empezamos. Venga, vamos con lo del iPad. No sé cómo enfrentarme al tema del iPad emocionalmente. Estoy hablando, quiero decir. Para empezar, tenemos que es una presentación anunciada por Apple para el día 7, el día 7 de mayo, que es martes. La hora del evento son las 4 de la tarde, hora peninsular española, que tiene la cosa más guasa si te das cuenta que la hora de Cupertino son las 7 de la mañana. Las 6, no, las 7 de la mañana, hora del pacífico, que es la hora a la que ellos siempre marcan sus historias. Luego, una cosa que sí está graciosa, que lo ha comentado ya todo el mundo, claro, es que tú te vas a Apple.com, directamente a la web americana, y te encuentras ahí que te carga y te encuentras el logotipo de Apple de la manzana, así con un diseño medio tal. Si vas haciendo comando R, vas recargando, el diseño va cambiando aleatoriamente hasta que te encuentras con todos los diseños. Está muy gracioso. El más estándar, digamos el principal, es un diseño en el que indisimuladamente se ve una mano humana de color negro en concreto, sujetando un Apple Pencil rodeado de una miríada de colores. Son muy bonitos todas las representaciones de todas las manzanas que han hecho. Todas dan para que hagan stickers y que los vendan o los regalen o hagan lo que lo que quieran con ellos, porque en ese sentido es muy bonito todo lo que han hecho. Evidentemente, llama la atención a lo que es un evento sobre el iPad y un evento en el que de alguna forma, aunque esto siempre es secundario, pues el Apple Pencil puede tener un papel especial. De hecho, ya se ha mencionado que el nuevo Apple Pencil que se espera tendría unas características determinadas enfocadas a mejorar la capacidad para escribir y todas estas cosas. Más allá de eso, más allá de eso, qué decir. He coqueteado las últimas semanas con la posibilidad de comprar un iPad Air de 12,9 pulgadas. Ese nuevo modelo de iPad Air que podría salir y que pondría, por primera vez, la pantalla más grande posible de un iPad al alcance de un precio inferior. No tener que irte a la gama pro para tener ese tamaño de pantalla que necesitas, sino poder tener un precio más económico. Te recuerdo que esto ha sido siempre una constante en Apple, que se va viendo rota en determinadas circunstancias. Siempre para Apple, más grande era más potente y por tanto más caro. Tú no podías comprar un ordenador de poca potencia, pero con una pantalla más grande. Los ordenadores de la línea doméstica tenían 13 pulgadas y los de la línea profesional ya eran los que tenían 15 pulgadas, 17 pulgadas y ahora 14 y 16. El MacBooker de 15 pulgadas ha roto esa tendencia y también en los iPhone se ha visto rota esa tendencia. Con el iPhone, en los modelos Plus y Max, tenemos un iPhone 15 que sin ser Pro, también tiene el tamaño grande y de esa manera Apple va perdiendo una de esas señas de identidad. No, eso no es una señal de identidad, eso es una forma de definir la gama. No es nada que Apple lo ha perdido. No, lo hemos ganado nosotros. Lo hemos ganado nosotros porque los que queremos pantallas más grandes no tenemos ya que irnos, insisto, a los productos más caros. El otro día hizo Javier Lacor, cuando se hizo el anuncio de la iPad de decir que sería el podcast del miércoles, sin mal, el podcast de Javier Lacor que es loop infinito y yo lo estoy buscando aquí, ya está escuchado, con lo cual aquí no lo veo todos los episodios. Sí, un evento para el renacer de la iPad, es el capítulo del miércoles. Javier Lacor hizo un podcast que no lo he vuelto a escuchar, pero si fue un poco listo y lo dejó preparado, capaz que coge el audio de ese podcast, lo corta por dos o tres trozos, le mete dos o tres trozos de audio nuevo y le vale para el día 8, porque cantó las previsiones de los iPad como si fuera ya cosa hecha. De una forma espectacular, fue modelo por modelo indicando lo que se espera de la próxima generación con una confianza y una plomo que, insisto, si tú escuchas un fragmento concreto del capítulo el día 8, te crees que es el podcast en el que él cuenta lo del día anterior. Así están las cosas y no me extraña que estén así, porque es que la situación… o sea, yo me quejo mucho aquí de iPadOS y de lo poco que exprime de un hardware que cada vez es más y más potente, hasta niveles demenciales innecesarios, pero ya para compasar ese tipo de deriva a nivel de software, ahora tenemos la deriva a nivel de hardware, que por otro lado, casi que por ser consecuente conmigo mismo, tampoco se lo puedo reprochar. Pero mira, la situación ahora mismo es esta. El iPad mini, el último modelo, salió en septiembre de 2021, hace 954 días a fecha de hoy. El iPad Air, que es de 10,9 pulgadas, es un… bueno, el iPad mini por supuesto con procesador A15 Bionic, USB-C y soporte para Apple Pencil 2. Este lo tenemos aquí en casa, es el iPad de rocío, la pantalla de 8,3 pulgadas. El iPad Air salió en marzo de 2022, hace dos años, con una pantalla de 10,9 pulgadas y Touch ID, procesador M1, colores… bueno, iba a decir chulísimos, pero estaban más chulos los de la primera generación de estos nuevos iPad Air, la verdad, sea dicha. El iPad, digamos considerado el iPad básico, este salió en octubre de 2022, hace 555 días. En marzo de 2022, hace 779 días el iPad Air, en el momento en el que estoy grabando, pues el iPad convencional, el iPad más bajo, este salió en octubre de 2022, hace 555 días, con pantalla también de 10,9 pulgadas, Touch ID, A14 Bionic, USB-C. Y los iPad Pro salieron en octubre de 2022, hace 555 días. Estos son los que tienen ya procesador M2, tienen Wi-Fi 6C y pues soportan nuevas funcionalidades con el Apple Pencil y el de 12,9 pulgadas tiene pantalla micro LED. Hay uno de estos, de los iPad sextos, no sé cuál, que tiene la cámara frontal girada, no sé si es el iPad Air o es el iPad convencional, pero los iPad Pro creo que no. O sea, hay un como un pequeño guirigáy en ese sentido de que iPad tiene la cámara frontal en la parte de arriba en vertical, como si tú cogieras tu iPad en vertical, pero hay otros modelos que la tienen asumiendo que el iPad va a estar en horizontal. Esto tendría que ser fácil de ver para mí. Es que lo podía preparar mejor, pero es que al final acabo cabreado con estas cosas. Entonces pues he dicho, mira, mejor lo vamos viendo. Mira, los iPad Pro llevan la cámara en el lado corto del iPad, ¿vale? Y el iPad Air, el iPad Air la lleva, la cámara la lleva en el lado, si se deja ver, no se deja ver. Es increíble esto. Querer ver estas cosas en tiempo real es desquiciante. ¿Dónde tienen la cámara, criatura? No se puede ver, no lo sé. ¿Dónde la tendrá? Dónde le dé la gana. Ah, sí, también en el lado corto. Ah, entonces es solo el iPad convencional el que la tiene en el lado largo. Esto no tiene ningún sentido en ningún momento. Pero bueno, el iPad convencional, pues sí, este efectivamente supongo que es el que tiene la cámara en el, justo, solo el iPad convencional tiene la cámara en el lado largo. Cuando se supone que un iPad Pro o un iPad Air, que son modelos superiores, pues quizás están más enfocados al trabajo, están más enfocados a usarse con un teclado. Pues no, esto es así. Y si dijeran, no, es que salió antes. Pues no, el iPad convencional salió al mismo momento que el iPad Pro, con lo cual le pudieron descascar exactamente la cámara en el mismo sitio, pero no se les ocurrió, no les apeteció o no quisieron cambiar el chasis. Yo qué sé. Entonces, claro, yo me quejo siempre de que el software no está a la altura y de que van saliendo iPads cada vez más y más poderosos con procesadores M1, con procesadores M2, con cosas adicionales de hardware, como el USB-C, que permitiría irnos muy arriba, y luego tienes un sistema operativo que sigue siendo de juguete. Como decía Steve Jobs, «toy software». Cuando hablaba del software de los teléfonos inteligentes que existían antes del iPhone, esto lo dijo en la presentación del iPhone, que era software de juguete. Pues esto mismo pasa con el iPad. No es que iPadOS no sea un sistema operativo suficientemente interesante. Quiero decir, no puedo decir que iOS es la quinta esencia de los sistemas operativos móviles y entonces decir que iPadOS es una basura. Eso no puede ser. Pero claro, es que el iPad tiene más posibilidades. Es que tú has llegado a venderme el iPad como el único ordenador que voy a necesitar usar. Es que, cuando ahora mismo que estoy aquí viendo rápido la web de Apple para ver si encontraba dónde estaban las cámaras en los iPads, muchas de las fotos de los iPads, tengan donde tengan la cámara, son en modo apaisado con el teclado. Aquí me están hablando de todos los cores y todos los núcleos que tiene el procesador M2, de la pantalla especial en micro led, la pantalla que lo llaman ellos Liquid Retina XDR, la más grande y brillante 12,9 pulgadas. Me están enseñando aquí Final Cut. Vale, es decir, esto está preparado para lo que está preparado. Oh tío, libera por fin. Entonces, claro, si me quejo de que esto no ocurre, no me puedo quejar de que pongan en pausa los iPads un año entero. O sea, ningún lanzamiento en 2022 y muchos lanzamientos en… perdón, ningún lanzamiento en 2023. Porque, claro, si hubieran sacado iPads en 2023, yo me hubiera puesto hecho un demonio. ¿Para qué queremos nuevos iPads? ¿Esto por qué? Pues si esto no aprovecha, lo mismo te da este iPad que el que tenías, no hay ningún motivo para cambiar. Entonces, bueno, pues dice Javier Lacor en su podcast un evento para el regreso del iPad. Javier, qué optimismo. Quiero decir, el iPad que salga el martes que viene va a tener el mismo sistema operativo del iPad que hay hoy en las casas de la gente. No va a ser ningún renacer. Y me voy a cabrear mucho porque va a haber un montón de analistas que me van a decir que, bueno, estos iPads que acaban de salir, cómo van a brillar con iPadOS 18. No sé si he puesto ya esta comparativa porque en mi cabeza está siempre presente. Pero en los últimos años de Bale, Bale le ha dado muchas cosas al Real Madrid, pero su última etapa fue mala. Y Hazard no le ha dado nada nunca al Real Madrid. Entonces, en estos años que eran los últimos años de Bale o cualquier año de Hazard, tenías a la prensa deportiva que en el mes de agosto, después de dos partidos contra el Inense y contra los jubilados del pueblo donde estuvieran, te decían «el fichaje es Bale» o «el fichaje es Hazard», como diciendo «este año sí que sí». Y pasa lo mismo con el iPad. Tengo un lanzamiento ahora en mayo y un montón de gente me va a tratar de convencer de que la WWDC va a estar en torno al iPadOS 18, que eso va a ser una cosa espectacular. ¿Saben la que va a tener iPadOS 18? La aplicación de diario. Ahora la tenemos en iOS, ¿vale? Y la gran novedad, le van a dedicar tiempo, de iPadOS 18 es que va a tener la aplicación de diario. Y me voy a coger un cabreo, me voy a coger un cabreo que, mira, si habías pensado darte de baja de weekly, tú date de baja, pero date de alta para la WWDC. Bueno, date de alta en todas partes. Bueno, no te des de alta en nada. O sea, voy a estar quejándome en todos los podcasts que haga, de pago, gratuitos o medio pensionistas. Si me encuentras por la calle, si eres de Murcia, ni siquiera me escuchas los podcasts, pregúntame, porque voy a estar fumando en pipa. Va a ser una cosa espectacular. Entonces, pues tengo mi curiosidad de cara a ese día 7, porque me gusta la tecnología, me gusta todo esto, aunque el iPad, como ya he dicho, no sea mi dispositivo ya de uso diario, como lo fue durante mucho tiempo. Pero es un día, digamos, de potencial enfado. De potencial enfado porque, bueno, pues eso. Luego la hora, las 7 de la mañana, hora de Cupertino, pero se lo quieren quitar de en medio. Van a hacer una presentación porque si hay cosas nuevas que les merece la pena hacer un vídeo, que capaz que es de 20 minutos, cuidado con esto, capaz que es un vídeo de 20 minutos. Y piénsate en Cook, mira, así cuando me levanto ya está todo hecho, ¿sabes? Y ya desayuno con las quejas de los fanboys y con lo que sea. Y mira, ya paso página y a las 12 mía, ahora, de Cupertino ya de esto no se acuerda nadie y puedo seguir con mi vida tranquilamente. Para mí, la hora de la presentación tendría una única justificación. Ellos pueden presentar ahora que les dé la gana. A mí hasta me viene bien. Mira, yo creo que en Europa hasta no viene bien. ¿Por qué? Pues que yo voy a hacer la retransmisión en directo. Me vais a tener ahí en el Discord de Weekly, en directo, en audio, haciendo la retransmisión y todo ese tipo de historias. Pero la gente que tiene canales de YouTube, que tiene blogs y todas esas historias, en los días de presentación muere. Muere en vida. Porque yo hago ahí mi tal, mi directo, luego grabo el Daily el día siguiente y a correr. Pero ellos tienen que hacer 6.000 artículos, 7.000 vídeos de todo, explicando porque la competencia es feroz. Y yo me alegro de la hora por ellos. Me alegro por la Cor y la gente de Xataka y de Apelesfera, por Fernando del Moral y por los de La Manzana Mordida. Porque es a las 4.00. A las 4.30, insisto, yo creo que está todo el pescado vendido. Y tienes toda la tarde para hacer los vídeos y tal. Y todavía has terminado todo tu trabajo. Y has hecho todos tus vídeos y todos tus posts y todas tus cosas. Y todavía cenas a una hora normal. Y todavía te puedes sentar tranquilamente a ver el Paris Saint Germain Borussia Dortmund como un rey. Y has hecho todo tu trabajo. Esa parte la tiene buena. Desde el punto de vista de otro tipo de perspectivas menos personales, para mí tiene justificación si ese mismo día estuvieran disponibles. Eso sería muy hermoso. Sería recuperar a la Apple de hace muchos años. Comentar, bueno, y todo esto está en tiendas disponibles ya. Y que tú te fueras a cualquier tienda de cualquier parte y ya estuvieron a partir de determinada hora disponibles los nuevos dispositivos. Eso sería chulísimo. Bueno, cosas que se han dicho últimamente por apurar un poco los rumores. Que la pantalla MiniLED del iPad Pro de 12,9 pulgadas, que ahora pasaría a pantalla OLED, pues van a aprovechar y esas pantallas MiniLED ahora las va a llevar el nuevo iPad Air de 12,9 pulgadas. Es decir, que ese nuevo iPad Air entraría fuerte porque entraría con una pantalla que hasta ahora tenía el Pro. Bueno, pues el mismo tío que dijo que eso iba a ocurrir, no sé qué, Ross, que es un experto en la cadena de distribución de pantallas, ahora dice que no. Que van a ser pantallas LCD normales. Bueno, las pantallas normales que lleva, que no sabemos cuáles son, la pantalla retina normal. Es decir, la misma pantalla que el iPad Air de 12,9 pulgadas, la misma calidad de pantalla es la que va a llevar el de 12,9. Y habla de una especie de iPad Air Pro, por llamarlo de alguna forma absurda, nombre que me acabo de inventar, que va a salir en algún momento este año y que ese sí llevaría la pantalla de 12,9 en MiniLED. Yo quiero decir, la gama del iPad es suficientemente caótica como para que encima añadas una capa adicional. Porque ese iPad, ¿qué va a tener? Si el iPad Air, ya lo vimos en su momento, sobre todo cuando salió la primera encarnación de esta versión del iPad Air, cuando salió el iPad Air ya se hicieron muchos cuadros y muchas comparativas, ¿qué me compro? ¿Un iPad Air o un iPad Pro? ¿Qué vas a meter otro más en medio? Vas a tener el iPad Pro de 12,9, el iPad Air de 12,9 y el iPad vaya usted a saber qué, también de 12,9. ¿Y cuál es su diferencia con el Air? ¿Solo la pantalla? Porque a nada que le metas alguna diferencia más, lo has convertido en un Pro. Yo qué sé, yo qué sé. Pues eso estaría ahí. También hablan de que los iPad Pro, nuevos iPad Pro de 11 pulgadas, de 10,9, de 11, ya no sé lo que tienen, que vienen como digo con pantalla OLED, al principio va a haber poco stock, van a estar bastante limitados. Pero vamos, dados los niveles de venta de los iPad, no creo que eso vaya a ser ningún problema. Hablando de iPads, por aquí por casa, veo que el iPad de Emilio está sin funda y le digo tú, sátrapa, ¿qué pasa con esto? Y me dice, es que lo pongo en la funda y se me cae. Entonces he cogido la funda del nene y ya he visto por qué se le cae. Y es que la funda ha muerto en acto de servicio, es decir, la funda ha cumplido su trabajo, que es romperse ella en lugar de romperse el iPad y tiene tres de las cuatro esquinas dañadas. Entonces cuando tú metes el iPad, la funda de Emilio es una funda que lleva tapa de atrás y tapa de adelante y van unidas. Es una única unidad. Entonces tú metes el iPad, clack, y cierra la tapa. Bueno, pues cuando metes el iPad ya no hace clack porque, como digo, tres de las cuatro esquinas están rotas y no encaja. Entonces el iPad ha estado unos días por aquí circulando sin funda hasta que yo me he dado cuenta y entonces me he percatado, solo en ese momento, yo el gran analista, me he percatado de que el iPad de mi hijo tiene el conector, el conector este lateral de Apple para los teclados. Claro, diréis, ¿cómo no lo va a tener? Pues sí, claro, ¿cómo no lo va a tener? Es un iPad de novena generación, es el modelo A2602 y tiene efectivamente ese conector de tres pines en el lado largo del iPad. Exactamente igual que mi iPad Pro de 10,5 pulgadas. No, el suyo es de 10,2 pulgadas. Y entonces he pensado, ¿y si entonces yo tengo una funda para mi iPad de la parte de atrás? He intentado colocársela al suyo y no le funciona porque si bien el tamaño del iPad es el mismo, es decir, pantalla con pantalla pegada son exactamente iguales, pero las partes de atrás son distintas. Entonces su iPad no cabe en una funda de parte trasera de mi iPad Pro, pero sí en una de parte delantera. Yo también tengo una funda que es solo una tapa de parte delantera y esa funda le encaja perfectamente. ¿Qué significa eso? Pues eso significa que de las dos fundas teclado que yo tengo, el Magic Keyboard original que sacó Apple para este modelo de 10,5 pulgadas a mi hijo le viene perfecto. Es decir, ese Magic Keyboard te recuerdo que era una tapa delantera que llevaba ahí el teclado medio doblado. Y claro, como no lleva tapa trasera, yo se lo pongo al iPad de mi hijo y le funciona a la perfección y le funciona el teclado. Y la otra funda teclado que tengo, que es más gruesa, con un teclado más profesional, porque es de Logitech, es el Slim Combo. Logitech hace unos productos para iPad fantásticos. Y en este caso es un teclado con unas teclas buenísimas y una parte de atrás también para el iPad que lleva a su vez una pequeña funda para el Apple Pencil y lleva un soporte extensible para que esa parte repose sobre la mesa. Y es una pena porque evidentemente el teclado sí le encaja perfectamente con el conector de tres pines, pero esta funda de esta parte de atrás no. Como ya he dicho, aunque son iPads, el de Emilio y el mío, que frontalmente son iguales, pero las partes traseras son distintas. Pero bueno, una de las cosas que a mí me entristecía en un momento dado de dejar este iPad de 10,5 pulgadas es que es un iPad que yo he querido mucho, he usado mucho, ha sido mi dispositivo principal, muy principal durante mucho tiempo. En el trabajo yo lo he usado mucho como segundo dispositivo. Yo estaba todo el rato con el iPad, usaba los dos teclados de forma indistinta cuando me lo llevaba al trabajo para teclear mucho, para trabajar mucho el teclado de Logitech. Cuando estaba en otras circunstancias donde iba a teclear menos el otro teclado y decía «Jolín, ahora este iPad de 10,5 pulgadas lo tengo frito, la batería ya le dura poquísimo, tiene seis años, joder, y tengo aquí estos teclados que me han costado una pasta y que me lo pedan es que coman con patatas». Pues bueno, un pequeño consuelo es que estos teclados le valen Emilio. De hecho, el teclado de Apple, este Magic Keyboard, no sé si se llama Magic Keyboard entonces o Smart Keyboard o lo que sea, se lo voy a poner en marcha ya. Le voy a decir «oye, aquí tienes esto para escribir porque hace parte de sus deberes, los hace en el iPad y lo hace con el teclado en pantalla y tal, pero le voy a ofrecer esto». Y bueno, claro, es mucho más fácil que darle un teclado, Bluetooth, «enciéndelo», no, esto es como más intuitivo. El iPad se monta sobre el propio teclado y la verdad es que está muy chulo y ha sido una alegría pues el darme cuenta ahora, aunque haya sido un despiste porque esto ha sido así siempre, pero para mí ha sido una verdadera satisfacción darme cuenta de que me vaya a comprar yo un iPad nuevo o no me lo vaya a comprar, que yo creo que no, pues por lo menos uno de estos dos teclados sí va a poder seguir siendo de utilidad aunque yo mi iPad lo deje de usar. Y la justificación ya la vi hace poco, no sé en qué podcast ya, y es que me apetece ese iPad de 12,9 por motivos musicales, va a costar una pasta, me da igual que lleve micro led o no lo lleve, y la realidad es que si yo estuviera en el coro, si yo volviera al coro como estábamos entonces, ensayos todas las semanas, es decir, una actividad constante, sí tendría justificación, pero para juntarme con el coro cuatro o cinco veces al año y cantar una misa o hacer un concierto no me merece la pena gastarme mil pavos, que es lo que va a costar este iPad de 12,9 pulgadas. Entonces pues, no sé, ahora lo mismo sale, me enamoro y como dice mi jefe, una frase preciosa que dice él, me hago la boca culo y me lo compro, pero ahora mismo, digamos superando el cabreo de «oh pero odia el iPad» y tal, simplemente por pillar una pieza nueva tecnología que es algo que siempre me gusta, pero aún así me resisto, me resisto al gasto que supone o que va a suponer para que esté, insisto, viviendo la misma vida que vive mi iPad actual, que es utilizarlo más bien poco y eso sí, cuando llegue el periodo de ensayos entonces sí lo cojo y tal, pero no lo sé, ahora mismo no estoy nada animado. Supongo que tú tendrás tu propia opinión sobre todo esto y espero que me lo hagas saber ahí en el Discord, pero ahora mismo esta es mi situación, es decir, precabreo con el lanzamiento del día 7, casi descartado, comprar uno nuevo para mí y bueno, a ver cómo nos venden la moto de lo increíbles que van a ser estos iPad con iPadOS 18, ya ese punto si va a ser posible que me hagas salir de mis casillas. De forma absolutamente inesperada, estoy ahora mismo en proceso de abandonar TextExpander por RocketTypist. El hecho que ha… es tonto esto, porque RocketTypist, que es una aplicación del estilo de TextExpander, es decir, una aplicación para usando abreviaturas expandir cadenas de texto largas, es una aplicación que existe desde hace mucho tiempo y hay otras muchas alternativas. Yo ya pude saltar a TextExpander, como hizo mucha gente, cuando dejó de ser una aplicación de pago único y se convirtió en una aplicación de suscripción. A mí aquello no me molestó, la aplicación además mejoró considerablemente, añadió muchas funcionalidades y luego yo tengo un precio muy bueno, yo pago 18 euros al año por TextExpander porque soy cliente viejuno, entonces tengo una promoción forever and ever de la mitad y bueno, pues vale, no era una cosa que me molestara y estaba muy acostumbrado a usar TextExpander. ¿Qué es lo que ocurre? Usar TextExpander en el iPhone es un suplicio. El teclado que tienes es muy malo, da muchos problemas, o sea, no puedes usar solo el teclado de TextExpander, tú tienes que activar el teclado de TextExpander para escribir la expansión y luego volver como un conejo a tu teclado normal y eso me molestaba sobremanera. En un momento dado ellos me invitaron a la beta de su nueva versión de TextExpander para Mac, que bueno, un secretismo tal, esto no lo puedes decir, yo aún así me pegué el campanozo y lo conté aquí en un podcast y ahí lo que teníamos era un teclado completo, un teclado realmente funcional, un teclado además en el que conforme tú estabas escribiendo, si empezabas a escribir alguna de las abreviaturas, ya en la lista de sugerencias, igual que el teclado convencional te sugiere palabras cuando tú escribes, te sugería ya cadenas para expandir y estaba super bien, pero el problema que tenía que el teclado es que estaba solo en inglés, entonces claro, seguía sin poder usarlo como mi teclado de todos los días porque no me hacía autocorrección de las palabras normales, no era bastante incómodo. El caso es que ese teclado no han hecho nada en dos años y ha llegado un momento en el que la beta expiró, incluso ya el teclado no me dejaba usarlo, dije mira, adiós, voy a probar otras cosas y resulta que RocketTypist en su versión para iPhone tiene un teclado y tiene un teclado digamos igual que el que TextExpander tiene en beta dos años, solo que el de RocketTypist funciona. Es cierto que también está en inglés, pero está ahí disponible para que todo el mundo lo use y la aplicación va avanzando y va digamos funcionando. Es una aplicación que está, como no, en la suscripción de Setapp y bueno, me parece una mejor aplicación hasta cierto punto. Con TextExpander tenía últimamente, que no sé si es cierto, la sensación de que era una aplicación electrón y no me gustaba mucho trabajar con ella. No sé si será electrón o no, pero tal cual estaba la aplicación, cuando tú abrías la aplicación en sí para añadir nuevos textos, para corregir algunos y tal, siempre se me mostraba un poco farragosa. Sin embargo, la aplicación de RocketTypist es una aplicación con una pinta nativa y con una gran funcionalidad. Me he encontrado con unas cuantas pegas interesantes. Mira, RocketTypist no es una aplicación tanto enfocada en que tú escribes una abreviatura, le des al espacio y se expanda, como a que tú invoques a RocketTypist, escribas algunas palabras de las que crees que necesitas, te aparezcan todas las opciones y tú elijas lo que quieres usar. Puedes usar abreviaturas, pero no es el funcionamiento por defecto. Esto es importante. Por ejemplo, había una cosa en TextExpander y que está en RocketTypist y es que tú puedes crearte uno de estos fragmentos, vamos a llamarlos snippets, complejo. Por ejemplo, imagínate «Hola» espacio para poner el nombre. «Muchas gracias por haberte suscrito a mi podcast», espacio para poner el nombre del podcast. Aquí te dejo todo ese tipo de cosas. Entonces, cuando tú invocas ese snippet en TextExpander, te sale una ventanita muy liviana justo encima de lo que tú estés, del email o lo que sea, con los campos en blanco para que tú lo vayas rellenando. Sin embargo, en RocketTypist así no funciona. En RocketTypist aparece una ventana mucho más intrusiva, como si se abriera la propia aplicación. Arriba tienen los campos a rellenar y va saltando de ellos en ellos y luego le das a «Intro» y se te escribe todo. Me da igual. De la otra forma es todo más inline, parece más integrado. En RocketTypist estás realmente saliendo de donde estabas y no de otro sitio, pero más o menos me da igual. He podido importar todo lo que tenía en TextExpander a RocketTypist por grupos, porque en ambas aplicaciones tiene grupos de snippets, nombres de los podcasts, nombres de aplicaciones, cuentas corrientes de los sectores urbanísticos, números de DNI. Yo lo tengo todo así estructurado y ahora te contaré los problemas de la importación. Pero TextExpander tiene una cosa muy interesante y es que tú podías tener un grupo de snippets a los que invocarás a todos con el mismo prefijo. Por ejemplo, si yo tengo un grupo de snippets que son números de cuenta, toda esa carpeta su prefijo es la C, con lo cual yo dentro simplemente pongo el nombre del sector y ya sé que C, nombre del sector, es el número de cuenta. Como en otras carpetas tengo los nif, pues V y el nombre del sector es el nif de ese sector. En otra carpeta que tengo los números de expediente de urbanismo, con lo cual E y el nombre del sector me pone el expediente del sector. Esto no está en RocketTypist, con lo cual tú puedes querer invocar por C los números de cuenta, pero tienes que irte a esos snippets y ponerles a todos la C delante. Otra cuestión y es que la importación no funciona muy bien. Es decir, yo me he creado en RocketTypist las mismas carpetas que tenía en TextExpander, por ejemplo, nombre de los podcasts de MailCatFM. Entonces me voy, he exportado desde TextExpander todo en CSV. Me voy a RocketTypist, importar, le digo qué CSV quiero importar, nombre de los podcasts, muy bien. Le digo en qué carpeta RocketTypist lo quiero importar, nombre de los podcasts, muy bien. Y me lo importa, muy bien. Me meto para ver si tengo alguna cosa que corregir y tal. Y si le doy a importar otra vez, no me importa. Tengo que cerrar la aplicación y volverla a abrir. Esto es un bug que tendría que reportar, pero bueno, así funciona. Luego, por otra parte, los comandos de TextExpander, claro, no son exactamente compatibles con los de RocketTypist. Es decir, si yo tenía en TextExpander un comando que era, por ejemplo, pegar el portapapeles, en TextExpander era el porcentaje de clipboard, pero RocketTypist no lo interpreta. Tengo yo que entrar, borrarlo e insertarlo de nuevo. Aquí la gente de RocketTypist, conocedores de que van a recibir gente que viene de TextExpander, se lo podrían haber currado más en ese sentido. Podrían haber puesto un sistema mediante el cual reconocieran automáticamente los comandos más habituales de TextExpander y los importaran. Entonces, tengo que hacer muchos repasos a mano, que no me ha venido mal, porque tiene un montón de historias en TextExpander que no usaba desde hace siglos y haciendo este repaso, obligado, he podido borrar muchas historias y resumir otras. Más pegas que me he encontrado, en un snippet no puedes poner hiperenlaces. Es decir, un snippet puedes tenerlo en texto plano o en texto enriquecido, pero el texto enriquecido no permite hiperenlaces. Y yo algunos de los snippets que tenía, tenían hiperenlaces. Yo decía, por ejemplo, para buscar tu nombre de nuevo, por ejemplo, para pasar de la suscripción mensual a anual de weekly, haz clic aquí, cuando alguno me preguntaba por email, y ese aquí era un hiperenlace. Bueno, pues ahora con RocketTypist no lo puedo hacer. Pues ya está, también lo escribiré para ver si lo pueden incorporar. Y luego hay otra cosa que sí es incómoda, y es que yo le he marcado que el delimitador sea el espacio. Es decir, cuando yo escribo una abreviatura, le doy a espacio y entonces se expande. Por ejemplo, te pongo un ejemplo, si yo escribo «DEC» y le doy al espacio, me sale Iberoamérica de Cuento, que es uno de los podcast de Mailcard FM. ¿Qué es lo que he descubierto? Lo que he descubierto es que RocketTypist puede expandir la palabra, expandir el delimitador, aunque esté dentro de una palabra. Es decir, si yo pongo «permaDEC», automáticamente va a convertir el «DEC» en Iberoamérica de Cuento. Para mí no tiene sentido, pero en otras circunstancias puede tener sentido. Entonces yo esto lo he desactivado porque para mí no tiene sentido. Pero en ese proceso me he dado cuenta de otra cosa. Si yo en vez de escribir «DEC» espacio, escribo la palabra en español «decía», ¿vale? Yo qué voy a escribir? Estoy en el teclado del Mac. Escribo «DEC», ahora pulso la tecla de acento y luego pulso la «I». Pues al pulsar la tecla de acento, RocketTypist interpreta esa tecla de acento como un espacio y me expande lo que significará «DEC», que en mi caso es Iberoamérica de Cuento. Pues un coñazo. Más que un coñazo, es una lotería porque no sabes realmente en qué momento en una palabra tú vas a poner lo que consideras una abreviatura y dos sílabas después vas a poner un acento. Porque no tiene que ser inmediatamente. Aquí he puesto «DEC» y luego pulso la tecla del acento y me lo ha expandido. Pero si en vez de «decía» yo quiero poner «decimonónico», yo escribo «de-ci-mo-ne» y ahora voy a poner el acento. Al poner el acento… ah no, aquí ya no me lo hace porque me he ido muy lejos. Pero hay otros momentos donde si el acento lo pongo mucho después también me lo clava. Entonces tengo que escribirle también al fulano de RocketTypist para decirle que los acentos en español, cosa que él no conoce, la aplicación también me lo está interpretando como el delimitador y por tanto me expande inmediatamente el snippet. Aunque parezca que sólo vengo a hablar de pegas, pero en realidad estoy muy contento porque me estoy ahorrando una suscripción que no era mucho, 18 euros al año, pero grano a grano se hace granero y estoy trabajando con una aplicación nueva porque al final conoces cosas nuevas, es interesante y la verdad es que me gusta. Me gusta más, aunque tengo todas estas pegas, algunas de las cuales las puedo reportar, otras me las tengo que comer con patatas, pero a priori me gusta más trabajar con RocketTypist de lo que me gustaba trabajar con TextExpander. De hecho, es muy posible… el problema de todas estas cosas, de todos estos temas de expandir abreviaturas, es que al final te ocupa espacio en la mente. Hay muchas abreviaturas que yo genero en base a reglas mnemotécnicas, es decir, yo ya sé cómo va a funcionar, por ejemplo, nombres de compositores renacentistas, que es algo que usaba mucho antes y ahora pues estoy volviendo a usar, pues tengo una regla mnemotécnica mediante la cual yo ya sé qué abreviatura tengo que poner de cualquier compositor renacentista para expandir su nombre. Tengo mil ahí metidos. Si de pronto escribo uno y veo que no me sale nada, sé que es que no está, pero directamente sé lo que tengo que hacer, pero aún así te tienes que aprender muchas cosas de memoria. Claro, esto al final no mola. ¿Qué es lo que ocurre? El buscador de abreviaturas de RocketTypist me parece mucho más usable desde el punto de vista de la interfaz del Dex Expander. O sea, cuando yo invoco RocketTypist, me sale una ventanita muy pequeña directamente en el campo de búsqueda. Entonces yo aquí pongo cualquier palabra y automáticamente, que es, digamos, su forma nativa de funcionar, me muestra los snippets que yo puedo usar y me deja con el teclado elegirlo. Digamos que de esta forma es más fácil no tener que acordarme de cada maldita abreviatura que he generado, sino simplemente acordarme que yo tengo un snippet sobre esto y hacer la búsqueda muy rápida por el texto de ese snippet y luego decir «ah mira, pues si la abreviatura era esta». Bueno, voy a ver si me acuerdo la próxima vez, pero si no me acuerdo me va a dar igual porque la forma de hacer la búsqueda y de insertarlo es mucho más rápida desde mi punto de vista, mucho más funcional, mucho más práctica de lo que era en Dex Expander. Bueno, pues si tienes setup y si no tienes deberías y eres usuario de Dex Expander, yo te animo a darle una prueba a Rockettypist. Me parece que está muy bien traída. Cómo funciona en iOS me parece también muy interesante y creo que a base de reportarle pequeñas cosas, podemos conseguir que sea una aplicación algo más amable con los usuarios en español y, bueno, pues que sea una aplicación que usemos todavía con más placer de lo que yo la he llevado usando un par de semanas. Hace dos semanas comencé a impartir un curso online en la Universidad de Málaga que se llama «5 claves para aumentar tu efectividad». Se desarrolla en cinco sesiones y en cada una de ellas voy a hablar de cada uno de los elementos básicos que conforman un sistema productivo completo. Calendario, contactos, tareas, notas y correo electrónico. Por ello también durante estas cinco semanas voy a compartir con vosotros aquí en Weekly el punto de partida teórico de cada una de esas sesiones. El curso va a ser muy distinto evidentemente de lo que yo pondré aquí porque se basa mucho en la interacción con los alumnos, conocer sus hábitos al respecto y tratar de formular soluciones de mejora. Pero existe una base teórica inamovible que sí que puedo traer aquí en formato podcast. En el pasado capítulo comenté que la idea que subyace en todo este curso es que las cinco partes de nuestro sistema productivo tienen que contener toda la información que les toca contener para que tú no tengas que tener esa información en tu cabeza. Las notas son parte de un sistema productivo y creo que es la parte que podría parecer más evidente en cuanto a su contenido pero que al mismo tiempo nos puede causar más problemas precisamente por su amplitud. Las citas van en el calendario, los contactos van en la agenda, las tareas van en la aplicación de tareas y las notas en las notas. Pero qué son las notas? O sea, qué son las notas? Qué es lo que tengo que anotar? Todos los días tienes que apuntar tareas o citas. Pero qué es lo que debería estar apuntando en notas? Porque claro, es posible que muchos de vosotros pues podáis tener un calendario desaprovechado o unos contactos que están hechos un lío o una aplicación de tareas desactualizada porque hay cosas que ya se hicieron o no ponéis las cosas que hay que hacer pero al fin de cuentas algo tenéis. Sin embargo, es muy posible que muchos de vosotros no estéis tomando notas de ninguna forma reconocible y cuando digo reconocible digo de forma consciente. Que yo te diga tus notas o tu aplicación de notas y tú me digas «sí, las tengo aquí. Esto ha hecho una mierda pero lo tengo aquí». Antes de entrar en la parte teórica de la sesión, bueno mejor dicho, aquí la parte teórica está muy vinculada a la parte práctica creo yo porque muchas veces la interfaz de una aplicación de calendario o de cualquier calendario es muy parecida a la de los contactos también pero yo creo que en muchas ocasiones la aplicación de notas que tienes delante o lo primero que te echas a la cara te condiciona mucho sobre cómo la vas a usar y qué vas a estar apuntando ahí. Así que me gustaría darle un repaso a las propuestas de las aplicaciones porque en este caso más que en ninguno, como digo, la app que estemos usando va a condicionar nuestro uso de las notas e incluso puede que acabemos usando más de una. Si bien todas las plataformas tienen una aplicación de notas, no todas presentan un formato más o menos estándar que nos dé entender que estamos ante el mismo producto. Actualmente la nota básica «concepto plano» está en desuso por completo para la mayoría de las plataformas aunque ya veremos más adelante que puede tener un interés brutal en otro tipo de aplicaciones. Ya sabéis a qué me refiero evidentemente a Obsidian y las notas que ahora mismo entendemos que cualquier aplicación usa pues son lo que llamaríamos notas enriquecidas. Una nota enriquecida es un pequeño documento, vamos a llamarlo así, principalmente de texto y que puede contener algunos elementos adicionales. Va a tener un título, puede estar o no dentro de una carpeta dentro de tu aplicación de notas y digo carpeta pero puedo decir etiqueta o lo que sea y bueno el texto de esa nota es un texto enriquecido es decir es un texto que puede tener negritas, párrafos, distintos niveles de títulos, colores, todo esto y también podemos añadir imágenes y otros elementos como quizá audios, pdf y todo esto de distintas formas. A lo mejor podemos trabajar el aspecto físico de la nota en concreto, es decir puede tener un color de fondo distinto, puede tener una trama de fondo distinto que parezca como si fuera una libreta de notas de esas que son rayadas o cuadriculadas y también le podemos añadir características que serían más propias de otros elementos de nuestro sistema productivo. Pueden tener tablas, pueden tener un checklist, puede tener una alarma a la nota. Incluso en determinados sistemas podemos compartir la nota con otros usuarios y que se vea ahí en la propia nota quien ha colaborado con cada cosa. Pero el planteamiento de las distintas plataformas hace algo complicado ponernos a usar en serio y metódicamente una app de notas. Porque si buscamos varias opciones o tenemos varias opciones, la falta de uniformidad hace que dudemos. Nadie va a dudar lo que tiene que poner una aplicación de contactos, pero si tenemos dudas de qué tendría yo que estar recogiendo en una aplicación de notas que no lo estoy haciendo. Por ejemplo la aplicación de notas de Apple es una aplicación de notas muy sencilla, muy sencilla y muy lineal que en los últimos años, como ya conocemos, ha ido ganando elementos enriquecidos. El aspecto de la aplicación, partiendo por ejemplo de su versión para el Mac es muy sencillo y muy esclarecedor y anima mucho al uso. Tienes una lista de carpetas que has podido crear o no y cuando haces clic en la lista de carpetas en el siguiente panel ves la relación de notas que hay en esa carpeta con una pequeña previsualización y si haces clic en una nota en el siguiente cuerpo tienes la nota abierta. Es decir, un sistema muy tradicional en tres paneles, aunque hay varias configuraciones, que nos recuerda mucho a una aplicación de correo electrónico. En las notas vemos cómo se pueden insertar de forma enriquecida enlaces e imágenes. Si pones un enlace no es solo la URL sino que hay una precarga de alguna imagen de ese enlace. Tú ves claramente que eso es un enlace, que le hables clic y se te va a ver la página web. Un PDF por ejemplo se carga a tamaño completo para que lo puedas leer. A lo mejor sería preferible que te diera a elegir o que te permitiera comprimirlo para que no te esté ocupando todo el rato todo el espacio ahí en la nota. Pero bueno, es este tipo de notas con distintas cosas, con colores y si aparte tienes un iPad y has podido hacer anotaciones manuscritas pues lo vas a ver ahí todo junto, pero todo va ordenado. Es decir, tú vas escribiendo de arriba a abajo. Vamos a irnos a lo que ofrece Google, que es Google Keep, que es algo que está siempre amenazado de muerte. Pero bueno, ahí sigue. Aquí las notas se nos van a mostrar como si fueran post-its adheridos en un tablero y en la previsualización de cada uno de esos post-its se nos va a poner el título de la nota y también la etiqueta que le hayamos podido poner, que en el caso de Google Keep son el equivalente a las carpetas, como el paradigma de etiquetas que tenemos en Gmail. Si tenemos una nota corta, pues en esa previsualización a lo mejor nos aumenta el tamaño de la fuente para que la nota ocupe todo el espacio de, digamos, el contenido ocupe todo el espacio de la nota, que siempre se nos va a poner pues eso, como una especie de post-it cuadrado. Si el texto es más extenso, la previsualización se va a extender hasta ocupar un espacio que sea más o menos el doble del espacio mínimo. Es decir, las notas van a aparecer post-its cuadrados. Si la nota tiene mucho texto, como mucho será un post-it rectangular del doble del post-it cuadrado y unos puntitos suspensivos para indicarnos que la nota sigue, que tiene más texto aparte del que estamos viendo. Desde esa misma previsualización vamos a poder hacer cosas con las notas. Vamos a poder activar algunas de las funcionalidades que vemos cuando estamos creando la nota, como ponerle etiquetas o borrarla o archivarla, que al igual que ocurre con el correo electrónico, archivarla significa que la voy a perder de vista, ya no va a estar en el panel, en este panel inicial. La voy a seguir en mi sistema. Si le tengo puesto una etiqueta y hago clic en la etiqueta, va a estar ahí, pero ya no la voy a tener en el frontal. En lo que sería, no sé si llamarlo inbox, vamos, en el menú ponen notas y ya está. Como digo, desde esa previsualización tenemos ahí unos cuantos botones para hacerles algunas cosas. Si lo que queremos es editar la nota, simplemente hay que hacerle clic y se pone así en primer plano, como el día, como el momento en el que la creamos, para poder escribir. En la previsualización simplemente podemos compartirla, añadirle tarea, hacer clics ahí en unos botones y hacer algunas cosas. También las podemos fijar para que estén siempre al principio. Podemos reordenar las notas con el ratón para que estén una primero, otra después y todo ese tipo de cosas. Microsoft es el servicio que nos va a presentar una apuesta más radical con las notas, con su aplicación OneNote, que durante mucho tiempo ha ocupado aquí espacio. En Weekly hay un montón de vídeos que vienen de Focus porque yo fui un usuario de OneNote muy intensivo en su momento. En OneNote tenemos que empezar por una organización un poco peculiar. Tenemos distintos bloc de notas que solo podemos tener uno abierto cada vez. Dentro de estos bloc de notas tenemos secciones, que serían las carpetas, y dentro de estas carpetas tenemos las páginas, que serían el equivalente a las notas. Es una organización como un poco rara, pareciera como demasiado. ¿Para qué voy a tener distintos bloc de notas? Puedo tener solo un bloc de notas con distintas carpetas y luego en cada una de esas carpetas puedo tener distintas páginas. Pero parece que la aplicación te llama a hacerlo de otra manera. Por ejemplo, en la aplicación de Apple tengo una carpeta que se llama EmilcarFM y ahí tengo todas las notas de EmilcarFM. En OneNote lo que me llama es tener un bloc de notas que se llama EmilcarFM. Dentro hay secciones y dentro de esas secciones están las distintas notas. Es decir, hay como un nivel de ordenación. La aplicación te llama a un nivel de ordenación más, que no tengo ya hasta qué punto sea interesante. Pero es que estas páginas, que podríamos ser lo que llamaríamos notas, no son notas normales, son un canvas infinito. Es decir, tú aquí puedes poner cajas por todas partes con distintos tipos de contenido. Si haces clic, empiezas a escribir y terminas de escribir y eso se queda como un bloque que tú pinchas, arrastras y lo pones a la derecha. Vale? O sea, insisto, como si fuera un canvas con distintos bloques, con distintas cosas. Esas inserciones que haces en las páginas es lo que finalmente la aplicación llamaría notas. Pero la realidad es que la palabra notas no aparece más en el título de la aplicación. OneNote, aparte, lleva lo de las notas enriquecidas un paso más adelante. Gracias a las extensiones de navegador, puedes replicar en OneNote una página web casi tal cual te la encuentras en el navegador, cosa que puede tener su utilidad para guardar determinado tipo de contenidos. Cuando quieres insertar un PDF, por ejemplo, pues aquí muy bien te ofrece tres formas. Lo puede cargar en OneDrive y ofrecerte un vínculo. Te lo puede poner, digamos, localmente con un archivo adjunto al que le haces doble clic para verlo. O te lo puede insertar directamente en el documento para que sea elegible ahí directamente en esa página de OneNote. Recuerda mucho su comportamiento al de Evernote, la app primigenia de notas enriquecidas y cuyo nombre no pronunciaré más. Con estos tres ejemplos puedo ver muy claramente las dudas que te pueden surgir al principio de comenzar con las notas. La interfaz de Apple y de Google te muestra claramente que sus notas son un sustituto de esas pequeñas notas de papel que podemos tomar, incluso de una pequeña libreta, y que te puede venir un poco más arriba. Pero OneNote nos enfrenta a la inmensidad del océano. Puede ser muy útil tener una de esas páginas con tres párrafos de texto, una tabla por allí, una imagen por debajo, varios PDFs por aquí sueltos, todo ahí en el mismo espacio. Pero claro, todo esto a muchos usuarios les puede resultar como abrumador, demasiada libertad. Si hablas Apple o Google, aunque las interfaces son distintas, las de Apple casi como una aplicación de email, las de Google son un panel composites, pero haces clic y empiezas a escribir, y escribes de arriba abajo, es como mucho más sencillo. Mientras que en OneNote pasas un rato rascándote la cabeza antes de saber qué es lo que tienes que hacer o qué es lo que puedes hacer. Y al pasar todo esto al móvil, pues claro, más complejidad. Es decir, las notas de Apple o las de Google se van a ver muy bien y sin problemas en el móvil, pero un canvas infinito de OneNote, pues vas a tener más problemas para desempeñarte con él en el móvil. Vamos ahora con otras dos opciones conocidas de sobra por vosotros más modernas y con paradigmas distintos, como son Notion y Obsidian. Notion es una plataforma online que nos permite la creación de aquí. ¿Cómo llamaríamos esto? Bueno, como estamos hablando de notas, vamos a centrarnos en notas. Vamos a pensar que nos permite la creación de notas enriquecidas también de forma lineal. Yo empiezo a escribir de arriba abajo, aunque le puedo poner muchas cosas, pero no es un sin dios como OneNote. Bueno, y aquí en Notion tienen muchísimas opciones y visualizaciones, convirtiéndose, si queremos, en una herramienta total de productividad, donde podemos tener tareas, notas e incluso ahora calendario. La unidad mínima de Notion es la página y si creamos una página dentro de otra página, esa primera página se convierte en un menú que lleva enlaces a las páginas que tiene debajo, pero también en esta página de menú tú puedes escribir libremente, con lo cual, pues digamos que tienes lo mejor de dos mundos. Uno de los elementos fuertes de Notion es que tienes tablas que las puedes configurar, las puedes crear como bases de datos y al tener una base de datos, pues puedes filtrar por contenidos, crear columnas donde el contenido es predefinido, por ejemplo, que yo tengo una lista de tareas o tengo una lista de, como en mi caso, contenido para el podcast, en curso, pendiente, hecho, no sé qué. Es decir, que hay columna donde tú puedes escribir libremente y otra donde tú ya has puesto qué tipo de información quieres que esté. Y por ejemplo, en una tabla como esta, tú puedes crearte una vista de esa tabla en método Kanban. En este ejemplo que he puesto, una página donde yo tengo en una tabla base de datos, temas de los que hablar en los podcasts. Yo me paso a la visualización en Kanban y veo esas mismas notas en columnas, hechos por hacer y puedo arrastrarlas de una a otra. Es decir, súper poderoso. Respecto a su uso como aplicación de notas de texto, pues es tan sencillo como crear una página y empezar a escribir. Y ya está. Esta funcionalidad que tiene de páginas anidadas, la página principal sería la carpeta, pues lo hace especialmente interesante para que esa carpeta sea una página con enlaces, como ya he dicho, y también más cosas. Y nos puede sugerir historias. Es una tontería escribir un libro. No lo vamos a hacer en Notion, claro. Pero tú vas creando una página principal que se llama «Mi libro» y cada página que añade dentro es un capítulo del libro que en la página principal se añade como un enlace. Con lo cual, es una forma como está pensado para automáticamente crear muchas jerarquías. Porque si dentro de esas páginas anidadas tú creas otras páginas anidadas, todos esos enlaces se añaden a las de arriba. Con lo cual, pues tiene mucho poder para hacer otras cosas. Y finalmente, tendríamos Obsidian, que es una aplicación de la que hemos hablado muchísimo en Weekly. Hay muchos capítulos dedicados exclusivamente a Obsidian y es el programa, por ejemplo, con el que yo escribo los guiones de mis podcasts. Es una aplicación de notas en texto plano que usa Markdown. Markdown es un sistema que permite usar código en texto que luego renderiza como elementos enriquecidos. Por ejemplo, una palabra en negrita, pues en vez de irte y activar algo en el menú de arriba del formato, le pones dos asteriscos al principio y dos al final. Si es en cursiva, pues un asterisco al principio y otro al final. También hay códigos para los tamaños de encabezado, para los enlaces, listas y un montón de cosas. Así, el archivo que tú estás creando es un archivo en texto plano que pesa poco. Cero distracciones, cero menús, cero historias y cuando has terminado lo exportas a PDF y ¡blum! Magia. Las cosas en negrita, los encabezados, todo brutal. Lo bueno de Obsidian es precisamente esto, que te genera un archivo en texto plano para cada nota o para cada documento, porque a mí lo de Obsidian me cuesta llamarlo notas. Así que si te hartas de Obsidian, pues tienes tus archivos ahí para ti. Todas las herramientas que he dicho antes, todos son formatos propietarios y en muchos de ellos ni siquiera te puedes ir a tu ordenador a ver el archivo, aunque sea un archivo chungo. No está a tu alcance. Está en una base de datos encriptada por ahí en Application Support o en vez de tu saber dónde. En Obsidian, ¿cómo funciona? Pues tenemos Vaults y es interesante aquí separar las cosas en Vaults, porque claro, Obsidian va a crear o a buscar crear interrelaciones entre los archivos. Entonces, aunque yo pudiera tenerlo todo en un único Vault, en un único archivo, a mí no me interesa que los guiones de mis podcasts se interrelacionen con las actas de la reunión del trabajo. Con lo cual, pues esto tiene todo el sentido, ¿no? Crear estos Vaults. Y como decía, el punto fuerte de Obsidian en cuanto a la organización de nuestro contenido, es que es una herramienta muy útil para interrelacionar notas usando el método SettleCasten. El método SettleCasten debe su nombre a dos palabras en alemán. Settle = nota, Casten = caja. Entonces lo puedes traducir como caja de notas. Fue diseñado por el sociólogo alemán Nikolaus Luhmann y es un sistema en el cual se toman notas muy pequeñas que contienen una única idea y usando una serie de códigos, las enlazas con otras notas. De forma que no existen carpetas, no existen jerarquías. Tú tienes cajones físicamente donde vas guardando esas cartulinas, pero todas las notas están enlazadas entre sí. Esos cajones tienen cierta ordenación para que tú cuando sacas una nota y veas que está vinculada, pues tiene un código ahí que tú le pones de letras y números, pues sepas a qué cajón irte a buscar la otra nota. Es decir, que no hay jerarquía, pero sí orden. Entonces, claro, de esta forma puedes descubrir relaciones que no conocías. Tú creas una nota nueva. Esa nota nueva siempre tiene que ir enlazada con otra, pero luego tú vas tirando del hilo y vas viendo con qué van enlazadas y entonces descubres que la nota que acabas de escribir o esa idea o ese concepto está enlazado de cierta forma con aquella que escribiste en el año 62. Maravilloso. Entonces, Obsidian, aunque hay carpetas, pero tú puedes crear un sistema de enlaces entre notas. Es decir, tú en una nota puedes escribir un código que la enlaza con otra nota y luego puedes tener una visualización de cómo esas notas se entrelazan entre sí y al pie de la nota puedes tener una lista de enlaces de otras notas que enlazan a esa nota o de esa nota que va a otras. Esto al final, ¿qué requiere? Disciplina. Es decir, si yo quiero tener vinculadas todas las notas, imagínate guion del podcast en los que yo he hablado de iMessage, yo cuando en ese guión escriba la palabra iMessage por primera vez o por quinta vez, pero al menos una vez, tengo que ponerla entre dos corchetes. Eso hará que esté enlazada con el concepto iMessage y que yo luego me pueda ir a mi mapa de notas, buscar la nota iMessage y obtener automáticamente todos los documentos que tengo que contienen esa palabra y que yo he querido enlazar porque que yo escriba iMessage en un guión no significa que ese guión merezca estar enlazado con el concepto iMessage. Todo está muy bien, pero claro, conlleva un trabajo importante. Yo estoy haciéndolo y voy construyendo un sistema, pues que ahora mismo no es perfecto porque claro, son muchos años de guiones que no tienen esa proactividad, pero bueno, procuro enverarme con este tema. Bueno, dicho todo esto, como puedes ver, el tipo de notas que vas a tomar o que tienes interés en tomar, desgraciadamente está muy relacionado con la herramienta que estás usando. Yo uso notas de Apple, Obsidian y Notion. En Obsidian, pues eso, guiones, artículos, el texto de los cursos. ¿Por qué? Pues porque es donde lo puedo organizar mejor y donde se interrelacionan mejor entre ellos. En Notion estoy empezando y tengo sobre todo información relativa al manejo de tablas de datos, de bases de datos. ¿Por qué? Porque es la más interesante para estructurarlo todo. Allí no tengo notas, pero sí tengo otra mucha información. De hecho, yo podría coger todo lo que tengo en Obsidian y llevarlo a Notion. Es decir, podría allí tener todos mis guiones perfectamente. Hay muchos podcasters que los tienen, pero prefiero seguir teniendo los guiones en texto plano y local y sin complicaciones. Y luego en la aplicación de notas de Apple, pues tengo las notas más sencillas, las notas más vulgares, de las tallas de los zapatos, la altura de los críos, todo ese tipo de historias. Y muchas de esas notas, como puedes suponer, las tengo compartidas con Rocío. A ver, te pongo un ejemplo de notas que tengo compartidas con Rocío. Por ejemplo, notas que tomamos ella o yo de las reuniones con las tutoras, con las reuniones de clase de los críos. Tiempo de cocinado de distintos productos para la COSORI. Pedidos que hacemos en diversos restaurantes a los que vamos con cierta frecuencia. Hace poco hicimos una lista, una nota con las cosas que tenemos que comprar de nuestros trajes huertanos. Ya no se aguanta más la historia y de cara a 2025 tenemos que renovar muchas cosas. Por ejemplo, mi traje completo, algunas cositas de Miguel. Todo esto lo vimos cuando guardamos la ropa de huertano en 2024 y lo apuntamos en una nota. Ahí Rocío tiene todo su sistema productivo. Esto ya fue objeto en su momento de un podcast aquí. Y todo este tipo de cosas son las que las que compartimos a través de la aplicación notas. Las notas son un espacio, como puedes ver, donde podemos tener información también que a lo mejor podríamos tener en otro sitio. Por ejemplo, como he dicho, tengo una nota con pedidos de los restaurantes. Tengo una nota del Terrasushi, que es nuestro japonés favorito aquí en Murcia. Ahí tengo los teléfonos y los pedidos que solemos hacer con indicaciones y explicaciones. Entonces, cuando yo quiero hacer un pedido al Terrasushi, yo no me voy a la aplicación de contactos. Me voy a la aplicación de notas y desde esa nota hago la marcación telefónica y leo el pedido. No podría tener toda esa información en el apartado de notas del contacto del restaurante? Pues sí, seguramente. Pero como hay mucho texto y mucha historia, pues yo pienso que está mejor en notas. También, por ejemplo, tengo una nota con servicios municipales de aquí del ayuntamiento. Gestión urbanística, recaudación y a continuación un listado de algunos de los trabajadores. Y anotaciones mías. Este es el que se encarga de no sé cuánto. Este es el que se encarga de no sé cuánto. Con este fue el que me solucionó no sé qué problema. Todo ese tipo de historias. Es que esa información no estaría mejor en la aplicación contactos dentro del contacto de cada uno? Pues a lo mejor también. Pero teniéndolo aquí lo tengo todo junto y puedo verlo todo de un vistazo. Si te pasa como a mucha gente que cuando hablas de notas te encuentras un poco perdido, no sabes qué notas tendrías que estar tomando, que no estás tomando, yo lo que te sugiero es que cojas la aplicación más sencilla que te ofrezca por defecto tu teléfono y que empieces a apuntar cosas. Apuntarlo todo y deja que el transcurso del tiempo te marque si eso va bien, que veas cómo se autoorganiza todo, cómo va cobrando más o menos sentido, que recurres a tus notas con frecuencia y que, insisto, con el paso del tiempo veas si necesitas algo más algo más complejo para sustituir esa aplicación o quizá para complementarla. Y vamos con la despedida porque esto ha sido todo en este duodentésimo nonagésimo cuarto capítulo de Weekly. Espero que todo lo que te he contado te haya resultado interesante y aguardo con ilusión tus comentarios en nuestra comunidad de Discord. ¡Hasta la semana que viene! [Música] [Música] Buenas noches

Capítulo 293 en el que te voy a hablar de AltStore PAL, la primera tienda de aplicaciones de terceros que llega a iOS. Seguiré con algunas reflexiones sobre el próximo ipad air de 12.9» y la utilidad que tendría en mi retomada actividad musical. En la sección de productividad continuamos con la serie de 5 capítulos en la que nos vamos a centrar en cada uno de los básicos que deben componer un sistema productivo completo. Hoy hablaremos de la gestión de contactos. Para finalizar, te hablaré de la nueva etapa de Promopodcast y de una propuesta de cambio de nombre.

Weekly: (Protected Content)

Capítulo 292 en el que voy a hablar de las escasas soluciones que Apple está proponiendo al problema de las pulsaciones fantasma en el Apple Watch, un asunto que además se está extendiendo a más y más modelos. Seguiremos con la noticia del lanzamiento en junio de una API para Threads que permitirá lo mismo que la app oficial y programar mensajes. Hablaremos también de dos novedades en dos apps que uso mucho, Soulver y MindNode. En la sección de productividad vamos a iniciar una serie de 5 capítulos en el que nos vamos a centrar en cada uno de los básicos que deben componer un sistema productivo completo. Hoy comenzaremos por el manejo del calendario. Para terminar, te contaré que de forma seguramente inminente tendremos muchos recién llegados a esta comunidad privada de Emilcar FM en Discord.

Weekly: (Protected Content)

Esto es Weekly de EmilcarFM en su capítulo 292. Yo soy Emilcar y este es un podcast premium semanal para aquellos seguidores de EmilcarDaily que quieren más. Hoy es 12 de abril de 2024 y en este capítulo voy a hablar de las escasas soluciones que Apple está proponiendo al problema de las pulsaciones fantasma en el Apple Watch, un asunto que además está extendiendo a más y más modelos. Seguiremos con la noticia del lanzamiento en junio de una API para Threads que permitirá lo mismo que la app oficial y además programar mensajes. Hablaremos también de dos novedades en dos aplicaciones que uso mucho Solver y Mindnode. En la sección de productividad vamos a iniciar una serie de cinco capítulos en el que nos vamos a centrar en cada uno de los básicos que deben componer un sistema productivo completo. Hoy comenzaremos por el manejo del calendario. Para terminar te contaré que de forma seguramente inminente tendremos muchos recién llegados a esta comunidad privada de EmilcarFM en Discord. Vamos a comenzar con el podcast de hoy pero antes quiero saludar al más reciente suscriptor de Weekly, Nicolás. Espero que tu estancia aquí sea tan larga como beneficiosa y entretenida. Y un agradecimiento muy especial a un grupo de veteranos suscriptores que, como si fueran un comando organizado, se han pasado a la suscripción anual. Antonio, Rafa, Amadís, Luis y Ferran. Muchas, muchas gracias. Y ahora sí, empezamos. Vamos a hablar del problema de las pulsaciones fantasma en los Apple Watch, que es un problema que se ha venido reportando en los foros de Apple desde hace yo diría que un par de meses por lo menos. Lo que pasa es que esto al principio ha venido de una forma muy distinta y es que se hablaba de Apple Watch que estaban siendo hackeados en remoto. Este era el tema principal. Entonces, claro, yo entiendo que al ser un título tan medio raro y que se pone tan entredicho pues no ha saltado a los blogs. Y de hecho, cuando yo veía los temas de los foros de Apple y en algún foro de Reddit, yo decía ¿pero cómo es posible que esto no esté abriendo MacRumors o en 9to5Mac? Me resultaba muy extraño. Es algo que incluso ha aparecido en Discord. En nuestro Discord de MilkarFM también algún compañero de Weekly, nada sospechoso, ha venido 100% convencido de que el Apple Watch de un familiar estaba siendo hackeado. Yo he visto vídeos de un montón de gente y la sensación que da es eso, de que hay alguien que está desesperadamente tratando de averiguar cuál es tu clave de acceso a tu Apple Watch. Yo al principio de todo esto, aunque vi vídeos, escuché gente, se hablaba además de que el problema afectaba a unos modelos concretos de Apple Watch. Yo no le quise echar mucha cuenta, pero cuando vi a nuestro compañero, ahora mismo la verdad es que no recuerdo dónde está porque no está en Apple Watch. Me parece que estaba en Bar. Es decir, que nuestro querido compañero, aún con certeza de lo que él estaba viendo y lo que él estaba creyendo, creo que lo puso en Bar porque no podía terminar de darle crédito a eso. No lo encuentro ahora mismo. Francisco de Paula nos lo comenta. Acaban de hackear el Ultra 2 de mis pares. Lo he desenlazado pero no hay forma de restaurarlo. Dice que efectivamente se ha quedado el reloj bloqueado al fallar tanto la clave. Creo que ya lo habíamos comentado en algún punto de nuestro Discord. Pero vamos, esto me hizo a mí en febrero cambiar mi código de cuatro dígitos por uno de seis dígitos. Bueno, finalmente parece que esto ha conseguido escalar y que Apple manifiesta de que no es ningún hackeo, aunque lo parezca, aunque digamos sea como muy evidente de que está ocurriendo eso así, sino que lo que ocurre es un problema de toques fantasma. Es decir, de pulsaciones fantasma que por lo que sea están ocurriendo en algunos modelos. La actualización de watchOS 10.4 menciona como que hay soluciones para esos toques fantasma que afectan a algunos relojes, pero esto no lo ha solucionado del todo. Es decir, el problema sigue existiendo y sigue existiendo para mucha gente, e insisto, desde hace meses, aunque al principio se identificara y todavía hoy alguien lo podría identificar como alguien me está hackeando el reloj. Pero no es tal cosa, sino que parece ser que ya tenemos todos claro que lo que ocurre aquí son toques fantasma. La noticia salta en estos días a los blogs de Apple porque Apple está enviando notificaciones a los servicios técnicos oficiales diciéndoles que no solo es algo que ocurre con los modelos más recientes, el Apple Watch Series 9, sino que el Ultra 2, sino que también se ha visto que ocurre en el Series 7, en el Series 8 y también en la primera generación de Apple Watch Ultra. Lo que le está diciendo Apple a los servicios técnicos oficiales es que no se cambian los relojes. Es decir, si viene algún usuario con el reloj ahí to loco pulsando arriba y abajo tal, no se cambian los relojes. Esto no es un problema de hardware, es un problema de software que no estamos consiguiendo identificar, que no estamos consiguiendo aislar del todo, aunque insisto, U8s 10.4 dice que trae soluciones para ese problema, pero la realidad es que sigue ahí. La única solución real a fecha de hoy es forzar un reinicio del dispositivo, manteniendo apretados los dos botones del Apple Watch juntos durante 10 segundos y mantener actualizado el sistema operativo de Apple Watch para ver si con los fixes estos que vienen en la 10.4 se puede solucionar algo. Como digo, a mí no me ha pasado. Yo he estado viendo esto casi desde que surgió, porque yo recuerdo entrar a un tema en los foros de Apple y que ese tema se había creado hacía muy poquito tiempo. Y ahora mismo tengo delante de mí un vídeo, precisamente el vídeo que puso un compañero ahí en Discord. Y tú realmente, claro, son Apple Watch que tienen código. Entonces la sensación que tienes tú es que alguien está intentando adriguarte el código. Evidentemente, si fuera un Apple Watch sin código, pues tú lo verías. Serían toques aleatorios. Verías que entras y sales, que se abre un menú, que se abre otro, etcétera. Pero en este caso, lo que tú estás viendo es que alguien intenta averiguar por fuerza bruta cuál es el código de acceso de tu reloj. Y evidentemente, al no acertarlo, hay un momento en el que se bloquea. Y cuando se te ha bloqueado el Apple Watch, tú ya tienes difícil salir de ahí. Quiero decir, porque no es algo que tú desde, bueno, en su momento iTunes, ahora ya no, claro, desde el Finder tú puedas restaurar. Es decir, si te descuidas, acabas en una tienda. Acabas en una tienda pidiendo que te la restauren o lo que sea. Entonces, bueno, pues insisto, aunque los vídeos que he visto, la sensación de Francisco, de nuestro compañero, muchos usuarios en foros de Apple y en foros de Reddit decían, no, no, esto es que me están intentando hackear el Apple Watch. Claramente, esto ya está identificado como un problema de pulsaciones fantasma. Es algo que se debe de solucionar por software. Si la 10.4 no ha sido suficiente para tu Apple Watch, cuando te llega el ataque, lo único que puedes hacer es rápidamente, antes de que se te bloquee, forzar el reinicio. Y de momento, Apple no está encontrando ninguna solución para esto, más allá de que la gente reinicie sus dispositivos y de pedir a los servicios técnicos oficiales que no hagan cambios de reloj por esto, porque insisto, no es un problema de hardware, sino de software. Como no afecta a todo el mundo, capaz que un cambio sí te lo soluciona, claro, pero no te lo soluciona porque sea la solución en sí. A tu antiguo reloj no le pasa nada. Simplemente, pues el software, el problema de software le está afectando de una forma a la que tu actual reloj no le afecta. Pero bueno, lo que dice, creo que era Cult of Mac, donde lo he leído, es que no lo lleves. Además, si te lleva un desplazamiento y una historia, no lo lleves a un servicio técnico, porque ahora mismo las instrucciones son no cambiarlos, actualizarlos, reiniciar y esperar pues que en una 10.4.1 o una 10.5, pues terminen de dar con la clave. Creo que esto no ha afectado a nadie más que a este familiar de Francisco que comentó, pero si alguien más ha afectado, pues podemos usar Discord como muro de las lamentaciones para todos aquellos a los que esto os esté pasando. En medio de todas estas noticias de intercomunicación, compatibilidad entre plataformas y todo este tipo de historias, viene el chico nuevo en la sala, que es Threads, la red social de texto de Instagram, y viene a hacer un anuncio y yo pienso que está en un momento en el que están andando con pies de plomo y mira que Meta se ha comportado siempre como un bully, siempre ha entrado en todas partes como elefante en cacharrería, pero yo tengo la sensación de que ahora están midiendo súper bien sus pasos, porque a nadie le gusta que le anden poniendo multas y andan a las broncas, con la Unión Europea sobre todo, y tengo la sensación de que están siendo más precavidos. De momento no tenemos ninguna noticia sobre que la Unión Europea haya torcido el morro respecto a cómo Threads ha llegado finalmente a Europa, con lo cual hemos de entender que, bueno, pues a lo mejor se está llevando alguna investigación rutinaria, pero no hay así grandes noticias. Sí sabemos, por ejemplo, que todo lo que ha hecho Apple con respecto al acta de la DMA, que sí está bajo revisión, que además hay muchas empresas que han puesto sus reclamaciones, pero del tema de Threads y de Meta en Europa parece ser que la Unión Europea da esa entrada como buena, y bueno, pues dentro de toda esta prudencia de todos estos movimientos, creo que Threads se está moviendo con mucha precaución. Han anunciado, bueno, han confirmado el lanzamiento en el mes de junio de la API oficial de Threads para desarrolladores. Muy interesante las capacidades, las posibilidades que va a tener esta API y que va a permitir crear aplicaciones y servicios en torno a Threads. La API va a permitir, por supuesto, la autenticación de usuarios, esto es básico, y también la publicación de contenido y la recuperación de contenido. Muy interesante este último punto, porque abre la puerta directamente a aplicaciones de terceros. Tenemos también funcionalidades para manejar respuestas, para manejar Replicas, incluido esconder y volver a mostrar determinadas Replicas y también para obtener mediciones, para obtener estadísticas, número de likes, número de views y todo ese tipo de historias. Aparte también hay soporte para Push Notifications. Como siempre, las APIs tienen un límite, en este caso son 250 posts y 1.000 respuestas cada 24 horas, con soporte para formatos de imagen JPG y PNG y vídeos de hasta 5 minutos. El límite de posts, que también podría ser algo variable, no cambia aquí. Es decir, la API te permite lo mismo que la aplicación oficial de Threads, que la web de Threads, que son 500 caracteres por cada post. Es interesante todo el repertorio de funcionalidades que tiene la API, porque como digo, permite hacer muchas cosas. Si permite publicar contenido y permite recuperar contenido, puedes crear un cliente de Threads directamente, un cliente de terceros, con todo lo que está poniendo aquí que hay. Si tiene soporte de automatización, pues eso abre también la pista para que las suites de gestión de redes sociales incorporen compatibilidad con Threads y permitan programar publicaciones en Threads. Cuando tú tienes tu campaña y te programas tu tweet y esto y lo otro, o lo hacías antes porque ahora creo que Twitter ya no lo permite, pues Threads sí lo va a permitir y vas a poder programar tus campañas de marketing también desde Threads. Me parece muy interesante el que esto salga de esta forma, con tanta capacidad, porque una vez más añade una capa más a la interoperabilidad entre redes, entre aplicaciones, etcétera. Threads siempre puede decir, aquí está mi API, yo estoy abierto para todo el mundo, para que todo el mundo pueda recibir mi contenido, pueda publicar contenido aquí. Me cabe una duda en el caso de Threads, y es cómo afecta esta API a la compatibilidad de Threads con Mastodon, pero más bien con el protocolo de Mastodon. No es Mastodon, pero es mucho más. Es el protocolo Active Publish, creo que es. Active Pub, no me acuerdo bien cómo se llama. Y dado que Threads es compatible, en ese sentido ya hemos explicado hasta qué punto es compatible y con qué limitaciones, pues vamos a ver si esta compatibilidad se extiende a esta API y se puede hacer una especie de carambola. En su momento, como digo, ya expliqué hasta qué punto era compatible Threads con Activity Pub y sin muchas críticas por mi parte, porque cuando uno se hace compatible con el Fediverso, se hace compatible hasta donde uno puede o hasta donde uno quiere o hasta donde a uno le parece lógico. Hay muchas plataformas por ahí que son compatibles con Activity Pub y no soportan todo lo que soporta Mastodon. Es decir, que no vamos a cortarle la cara a Threads y a Meta porque pensemos que son unos indeseables y sin embargo a otros, por tener mejor prensa, les vamos a dejar vivos. Micro.blog, que es un sitio muy interesante, tiene, como ya dije en su momento, una compatibilidad limitada con Activity Pub y no por eso pasa nada. Entonces vamos a ver qué ocurre con esto y vamos a ver si esta API tan abierta, esta API tan disponible, pudiera ser la herramienta que necesita Threads para alcanzar cotas más elevadas de uso. Como siempre aquí la risa va por barrios y más en un mercado tan saturado como el de las redes sociales en el texto o de fotos. La sensación mía es que Threads aquí en mi entorno no ha significado nada. Yo tengo mi cuenta en Threads, de vez en cuando me acuerdo y entro y publico algo, pero nada de lo que me encuentro allí me resulta único y no recibo tampoco llamadas ni conocimiento de cosas que ocurren en Threads y que no estén ocurriendo en otra parte. Es decir, como en mi caso tienes un lector de feeds ampliamente poblado de todo tipo de blogs estadounidenses con contenido sobre Apple, etcétera, con muchas frecuencias salen referencias a publicaciones que se han hecho en Twitter fundamentalmente. A veces sale algo de Mastodon y todavía hay pues algún movimiento en Facebook de sobre todo cosas oficiales, pero jamás he visto yo una noticia de cierta relevancia donde comienza diciendo que tal empresa a través de su cuenta oficial en Threads ha informado de tal o de cual cosa. Instagram sigue teniendo mucho más peso en ese sentido, las cuentas de TikTok también cortan el mar si no vuelan, pero Threads me parece que se ha quedado ahí en un espacio pues evidentemente que Meta quiere aprovechar, pero que no sé yo si será aprovechable. Hizo mucho ruido al principio cuando salió Threads, cuando salió a Estados Unidos, un ruido que me pareció interesado por parte de algunos bloggers y de algunos influencers que estaban hablando de Threads como bueno de la quinta esencia de la diversión y era simplemente pues un producto más que te puede gustar más o menos, que la interfaz te puede agradar más, la formida de los botones, el cómo te notifica. Son pequeñas cosas que te pueden llamar la atención, que te pueden cautivar durante unos días, pero que no funcionan a largo plazo. Entonces pues realmente no sé cómo va a enfocar Meta a su opuesta por Threads. Sí tengo claro que quiere que sea un ciudadano de primera la Unión Europea, es decir, dentro de las medidas que tomó para su lanzamiento aquí y esta API me parece que forma parte de toda esa estrategia. Podríamos ver Threads en Viper perfectamente, dentro de todo este ánimo y de lo que está haciendo ahora esta aplicación Viper, que he comentado esta mañana en Emil Cardelli, quizá podría ser un candidato más a añadirse a la playa de servicios que soporta. Y bueno, pues vamos a ver si realmente aquí hay interés. Aunque esto puede funcionar al revés, es decir, vamos a recordar qué es lo que ocurrió con Twitter. La gran popularidad de Twitter, la explosión de Twitter, pues llegó gracias a las aplicaciones de terceros. Las aplicaciones de terceros hicieron la aplicación muy popular entre un determinado grupo de gente y sobre todo fueron fundamentales para añadir más funcionalidades. Muchas de las funcionalidades que Twitter tiene de forma nativa ahora fueron copiadas de otras aplicaciones. Incluso Twitter llegó a comprar completamente otras aplicaciones para incorporar su talento, incorporar sus ingenieros e incorporar sus ideas. Y ese fue el verdadero crecimiento que las aplicaciones hicieron. Porque el boom de verdad de Twitter, digamos el llegar a todo el público, pues llegó luego cuando determinados famosos y determinada gente se abrió sus cuentas, etcétera. Y ahí eso fue donde llegó. Es decir, el famoso español no ha llegado a Twitter por Tweetbot, sino que ha llegado de otra forma. Pero sí es importante ese ecosistema porque ese ecosistema tira técnicamente de la red social. En su momento las aplicaciones de Twitter iniciales eran muy pobres, ahora mismo la aplicación de Threads realmente permite hacer todo lo que se puede hacer en Threads y yo no sé si esta API da para hechizos. Es decir, te va a permitir hacer todo lo que haces con la app, pero yo no sé si es suficientemente amplia desde el punto de vista técnico como para permitirte inventarte cosas y crear cosas dándole mil vueltas, claro que para eso están los desarrolladores. Y sobre todo no sé si tiene interés, porque en su momento Twitter era un sitio muy geek, era un sitio muy de informáticos, de ingenieros, de todo este tipo de gente que le gustaba y en cuanto le pudieron echar mano a la API se pusieron unas vueltas a la cabeza a ver cómo podían exprimir más ese sitio. No sé si esa es la situación de Threads. No sé si ahora alguien que accede a la API su interés es simplemente una aplicación para poder programar la publicación de Threads, que es lo que desde el punto de vista de marketing interesa, o si hay ese interés, digamos, personal por parte de los programadores de hacer una herramienta mejor para estar en Threads, porque no sé si ese es exactamente… lo que le falta a Threads o lo que Threads está pidiendo. No quiero hacerme el visionario, no voy a decir ni mucho menos que esto va a fracasar o que está bocado a tal o cual cosa, pero me parece que la aparición de Threads ha podido ser oportuna, creo que puede tener su espacio en según qué mercado, recuerdo que esto no es la primera vez que pasa, redes sociales que triunfan mucho en algunos países y en otros países son irrelevantes, pero desde luego sí veo que Meta está haciendo todo lo que tiene que hacer para que esta red social crezca. Quizá nacer tan pegada a Instagram le ha podido perjudicar, no lo sé, la verdad. No me ha suscitado ningún interés, creo que me ha suscitado menos interés todavía que Blue Sky, pero bueno, en cualquier caso la existencia de una API siempre es una buena noticia y vamos a ver si cabalgando a lomos de esta API Threads logra ser algo más de lo que está siendo en este momento. Una de mis aplicaciones favoritas para Mac ha recibido una actualización, no voy a decir que la he estado esperando toda la vida ni nada de eso, no me voy a poner dramático, pero que la tenía que haber recibido realmente desde hace mucho tiempo porque es lo que este tipo de aplicaciones pide. Hablo de Solver. Solver es una aplicación siempre difícil de explicar, yo de hecho no sé qué he hecho en otras ocasiones que he hablado de ella, pero siempre tengo la duda si ponerla en productividad o de ponerla en tecnología. En tecnología porque es una aplicación o en productividad porque para mí es de un gran uso productivo. Viene a ser como la mezcla entre un procesador de texto y una hoja de cálculo. No es una hoja de cálculo tradicional porque no tenemos una vista de celdas en la que vamos metiendo datos y relacionando unas celdas con otras, sino que la escritura es libre, de ahí lo de que sea parecida a un procesador de textos. Tú haces una escritura libre en la que eventualmente incluyes cifras y son esas cifras, y a lo mejor parte del texto, las que van a ser tenidas en cuenta por Solver para hacer las operaciones. Operaciones que se crean de forma automática y que van a una columna donde se produce un sumatorio o algo más dirigido, menos automático, donde tú mismo puedes ir creando subtotales de todo lo que haces e ir generando al final un resultado final. Precisamente, valga la redundancia, esa mezcla entre texto libre y cifras es lo que lo hace ideal para muchas circunstancias. Por ejemplo, yo uso mucho Solver en el trabajo. Hay veces que me piden ¿qué nos queda pendiente de facturarle a este cliente? Tú dirás, bueno, pues eso te haces un Excel tú ahí de narices y lo que tú quieras, sí, pero muchas veces en el documento de Excel de ese cliente yo no quiero añadir otra hoja más o en una esquina de la hoja de pronto tener ahí un pequeño recorte. No, yo quiero tener algo más interesante. Por ejemplo, tengo aquí una hoja del trabajo que dice liquidez febrero de 2024 relativa a un proyecto urbanístico. Entonces tengo un listado. Indemnizaciones pendientes de pago y tengo todos los nombres de todas las personas a las que tengo que indemnizar con el dinero que les voy a dar. Total, ahí hay que ver un subtotal. Pagos a proveedores, lo mismo, total. Luego saldo, entonces pongo el saldo en cuenta corriente y luego le resto el sumatorio de arriba y luego le resto los pagos a proveedores. Aquí lo importante son las cifras, sí, pero esto lo tengo que presentar. Esto no es para que yo llegue a la conclusión de que al final de ese mes de febrero me iba a quedar en cuenta 9.900 euros, que está bien, porque a mí lo que me interesa es poder facilitar esto de una forma humana a alguien. Poder sacarle un PDF y mandárselo a mi jefa o algo para que vea quiénes son, para que alguien pueda tener esto en papel, porque la vida es así al lado, e ir tachando los nombres de la gente conforme los vas indemnizando. Quiero decir que son muchas funcionalidades. En Excel siempre vas a tener una pequeña fricción con esto, porque vas a escribir un nombre y ese nombre es más grande que la columna, entonces tienes que hacer más ancha la columna, pero la has hecho demasiado ancha. Y la otra columna donde has metido los números ahora no se alinea. Es decir, cuando tú quieres usar Excel para generar un informe visual, siempre hay una pequeña fricción. Excel es un animal, es un sitio donde tú puedes crear lo que tú quieras realmente. Pero hay muchas veces donde me he encontrado que este pequeño tipo de informes con una información que no va a estar siempre presente, es decir, que no es nativa de Excel y que yo quiero presentar, sino que la estoy creando desde cero, pues me interesa más tenerlo de esta forma. Solver también es muy de leer lenguaje natural a la hora de escribir en algunas ocasiones, lo cual facilita mucho las cosas. Bueno, pues Solver ahora tiene Solver Mini, que es la versión de la barra de menús de Solver que puede funcionar de fondo incluso con la aplicación cerrada. Bienaventurados los que creen, porque ellos alcanzarán la gloria. Esto lo hemos estado pidiendo mucho tiempo. Solver ahora presenta un aspecto similar al de Spotlight, que es lo que dice todo el mundo cuando crea algo así, y lo puedes invocar con un acceso de teclado genérico que te va a funcionar este donde estés y te permite hacer ahí pequeños cálculos. Puedes activar Solver Mini desde ese atajo de teclado que tú hayas creado o desde el icono que se te queda en la barra de menús y por supuesto puedes ponerlo para que esté ya arrancado de inicio y no tengas tú que forzar ese arranque de ninguna forma. Incluso puedes, una vez que ya lo tienes invocado y que ya lo tienes en pantalla, puedes con otro atajo de teclado que te crean ellos activar para que flote o no por encima de las otras ventanas. O si lo que estás creando en ese momento, esos cálculos rápidos que estás haciendo, pues al final te acaban gustando. Si le das a comando S, que es el atajo general que conocemos en el Mac para guardar cosas, puedes hacer que esa hoja se quede guardada dentro de Solver directamente como una nueva hoja que tú ya puedas llevar luego a tus carpetas o donde quieras. Una cosa muy interesante de Solver Mini, que yo creo que aquí es donde está la clave, es que lo que creas en Solver Mini se queda en Solver Mini. Esto parece Las Vegas, pero no es así. Y me ha recordado mucho el funcionamiento también del helper de Mindnode. Mindnode es esta aplicación de mapas ventales que yo uso mucho y en ocasiones he contado cómo uso Mindnode Mini para tomar notas. Porque tú lo invocas, el Mindnode Mini, y entonces se te despliega desde la parte de arriba, desde la parte de la barra de menús, se te abre una pequeña ventanita donde tú empiezas a meter información en formato Outliner. Es decir, metes una frase, intro, metes una frase, se crea un guión, si le das al tabulador se va a meter para adentro y te va a crear ahí un pequeño Outline. Un pequeño Outline que tú luego puedes mantener ahí o en un momento dado puedes decirle no, venga, me lo llevo. Entonces, esa pequeña ventanita que se te ha abierto de Mindnode puede ser un cajón desastre con un montón de cosas anotadas o puede ser un sitio donde de pronto te has puesto a escribir y has creado el guión de un podcast o una idea para un proyecto o lo que sea. Entonces te dices tú, no, no, no, espérate, vamos a seguir. Haces que se abra en Mindnode, allí ya se te abre en modo mapa mental y ya tú puedes continuar ahí con tu paranoia. Todo porque empezaste a meter una nota así rápida ahí. Por eso me gusta mucho usar Mindnode, vamos, insisto, vamos a llamarlo Mindnode Mini, porque en un momento dado, insisto, tú puedes escribir ahí y ya está. Escribir sin más o puede ser el origen de algo maravilloso que estás a un clic de mandarlo a que se vaya a la aplicación, a la aplicación principal y continuar de forma más amplia. Pues lo mismo pasa en Solver. Tú en Solver te pones aquí, invocas, yo he puesto control, opción, comando y la letra S de Solver, invoco, me pongo aquí a ingresar cálculos, escribo un texto, escribo una cifra, le doy a intro, se crea una nueva línea, es decir, no es una línea de un solo comando porque alguno habrá pensado, bueno, pues yo puedo invocar Alfred o Spotlight o lo que infierno se esté usando y escribo 25 por 62, le doy a intro y me da el resultado. Vale, pero es que aquí no se conforma con eso. Aquí en Solver Mini tú pones 25 por 62, ya estás viendo el resultado, ya te pone al lado 1550, le das a intro y tienes una nueva línea donde le puedes decir 69 menos 8 y te dice 61 y le das a intro. O sea, tú ya estás viendo el resultado y creas una nueva línea e incluso puedes seguir haciendo cosas. Y como digo, en un momento dado dices tú, no, no, no, esto aquí, todas estas anotaciones que estoy haciendo me están yendo más, quiero tenerlas, quiero guardarlas, no quiero que sea flu, flu, voló, no quiero desprenderme de esto, sino que quiero que esto pues se convierta en una hoja de software y continuar allí, pues con este informe, con estas cuentas que estoy haciendo o con estos cálculos. Bueno, me entusiasmo porque los mini de determinadas aplicaciones, pues le dan un valor a la aplicación espectacular. Insisto, el ejemplo de Mindnode siempre me ha gustado, no es algo que use de continuo, es decir, son muchas las notas del día a día que directamente van a Mindnode de Onifocus o la aplicación Notas, pero hay otras cosas que van a Mindnode cuando yo ya huelo que eso se puede, que es una idea que quiero ahora mismo ya desarrollar mientras la estoy anotando y que ese mini Mindnode me permita abrir directamente Mindnode, le da mucho poder y me parece que pasa lo mismo con Solver Mini. No solo es un sitio donde voy a poder crear pequeños cálculos inmediatos, cosa que insisto que ya me permite mi sistema operativo con Spotlight o a lo mejor otras aplicaciones que ya he instalado y estoy usando como Alfred, por ejemplo, o como esta otra que está muy de moda ahora, Raycast, sino que además yo voy a poder seguir trabajando sobre eso con un solo clic creando una nueva hoja de Solver y trabajando allí a full. Solver, por qué no decirlo, está en la suscripción de Setup que es donde están todas las cosas que molan. Pues mira, hablando de Mindnode, quería comentar un asunto, una mejora estética que llevo tiempo usando. Además, esto no es nada nuevo, no sé si decirte que tenga un año, pero bueno, el caso es que la estaba usando y siempre pensaba y voy a comentarlo, pero siempre se me olvidaba y ahora que ha salido a colación Mindnode, hablando de Solver, pues también te lo quiero comentar. Fíjate que pensando también en todo esto, creo que sí, creo que las novedades en las aplicaciones, aunque sean aplicaciones de productividad, debo ponerlas en la sección tecnología, porque son novedades de aplicaciones y ya tenemos todo muy claro, y además lo vimos con Sergio en el capítulo anterior de Weekly, que la aplicación no hace al monje, es decir, que poner una novedad de Mindnode o de Unifocus en la sección de productividad no es procedente. En la sección de productividad hay que poner cosas que sean del coco o de, pues sí, cómo ejecutar esto, cómo hacer el inbox en tal, sí, pero siempre con una base más bien teórica y no simplemente hablando de la cuestión tecnológica como es el caso, y es que una de las pegas que tiene, fíjate, aunque creo que lo pienso, aquí también hay un subyace, un asunto teórico, bueno es igual, voy a contarlo ya. Una de las pegas que tiene usar mapas mentales manuales con respecto a los mapas mentales digitales es que la clave de los mapas mentales es la variedad, es decir, es el esplendor gráfico, el que tengas formas y líneas de distintos grosores y todo ese tipo de historias. En un mapa mental digital esto es difícil porque conforme tú le vas dando al tabulador o al intro, te va creando otra línea a continuación del mismo color que la anterior, con tu espacio para que escribas o lo que sea, es decir, resulta muy complicado el crearte esa diversidad. Tienes otras ventajas, en el caso de MindNode, que alternas entre una vista de online y una vista de mapa mental, que también es compatible, o sea, le puedes poner tareas, lo puedes mandar a Unifocus, no voy a hablar ahora de las ventajas de esto, le puedes poner un montón de historias, bueno, pero sí es cierto que en la parte visual pierdes un poco. Si nos vamos a los libros de Tony Buzan, y tengo uno pendiente de continuar con él y de contaros cosas, pues siempre te habla de eso, de cómo la rama al principio es más gruesa y luego se va afilando cuando va llegando a los bordes y cómo las formas representan cosas distintas o pueden representarlo. Esto tampoco es un diagrama de flujo, pero cómo haces un dibujo, cómo a veces incluso la rama lleva dibujos, es decir, ves cosas ahí que en muchas ocasiones tampoco están a tu alcance. ¿Por qué eres torpe? Pues porque el Señor, Dios nuestro Señor, te ha dado dedos para que la mano no te quede en muñón, pero realmente no tienen mucha utilidad más. Entonces, claro, en ocasiones vemos esos gráficos de la gente que hace mapas mentales y te frustras, porque tú no eres capaz de dibujar todos esos detalles, pero tienen su utilidad, es decir, están ahí, valen para eso, y muchas de esas cosas se pierden con los mapas mentales digitales. Sin embargo, la gente de Mindnode hace un número de meses, sin determinado, sacó una cosa muy interesante, que son los temas jerárquicos. Creo que se podría traducir así como temas jerárquicos, sí, yo creo que sí. Y es que en Mindnode tú tienes un montón de temas disponibles, es decir, tú puedes empezar ahí a capela tu mapa mental con el fondo plano y con la gama de colores que viene por defecto. Pero luego Mindnode tiene una serie de temas donde lo que te hacen es cambiar, pues te cambian un poquito los colores del fondo, te cambian la tipografía y te cambian los elementos básicos, es decir, cómo van a ser tus nodos, si van a ser texto liso o incluso con alguna forma, y cuál es la paleta de colores básicos de tus nodos. Cada vez que tú le des a Intro y creas un nuevo nodo, este va a adoptar un nuevo color. Estos van a ser tonos pastel, van a ser… sí, ya sabes cómo funciona esto. Incluso algún elemento más te suele variar, las líneas de relación entre un nodo y otro nodo que está alejado, no porque sea Nazcabel, todas estas cosas. Pero estos tíos tuvieron la idea, como digo, hace un tiempo determinado, de usar los temas jerárquicos. Al usar los temas jerárquicos, ellos ya adoptan formas distintas para hasta tres niveles del nodo. Y esto está muy bien, porque automáticamente tú vas a tener un mapa mental diverso, donde tú vas a ver cosas diversas. Pongo un ejemplo. Tienen seis temas, como digo, se llaman Beach Day, Holographic y no sé qué historia. Si tú eliges, por ejemplo, el modo retro, tú tienes tu nodo principal, el que has puesto el título del mapa mental ahí, el nodo principal. Curso de podcasting, por ejemplo. Y ya este modo te da para ese nodo principal una forma concreta. Tienes una especie de cuadradito con los rectángulos, con los laterales con puntas. Y a partir de ahí van a salir los nodos principales. Bueno, pues esos nodos principales tienen una gama concreta de colores, como en cualquier tema, y tienen también una forma concreta, un rectángulo. Si de cada uno de esos nodos principales sale un siguiente nodo, ¡oh, magia! El siguiente nodo ya no es un rectángulo. Ahora es un rectángulo con los bordes redondeados. Y si de ese segundo nivel de nodos surge otro, pues más magia todavía, porque ya no es un rectángulo con los bordes redondeados, sino que es una elipse, más o menos una elipse. Y ahora si seguimos para adelante, pues ya hablamos de líneas normales, ¿no? Ya aquí, digamos, todos los subnodos que podamos crear a partir de ahora, tienen toda la misma forma, pero hemos ganado mucho. Hemos ganado mucho porque sin hacer nada nosotros tenemos ya un nodo principal y hasta tres niveles de subnodos que tienen formas distintas. ¿Es que esto antes no lo podías hacer? Sí, pero a mano. Y además no lo podías configurar como tema. Que esto es lo interesante. Es decir, no podías pegarte la paliza de crear tu sistema y luego usarlo siempre, sino que tenías que luego configurarlo cada vez, o coger uno, dejarlo en blanco y luego ir rellenándolo, ¿no? Entonces lo interesante de esto es que funcionan como tema. Entonces tú directamente puedes escribir en uno de estos temas, o puedes escribir en cualquiera de ellos, o en blanco porque estás creando y no tienes tiempo para adornarte, y luego ya sabes que dándole un clic hasta tres niveles de subnodos van a tener aspectos distintos y no son las ramas gruesas de Tony Buzan con forma de, no sé qué, de rosal y con una silueta de un caballo de fondo, pero algo. Es interesante. Yo lo he estado aplicando sobre todo en los mapas mentales que uso para compartir, que es algo que hago bastante en el trabajo. No en aquellos que uso para mí a lo mejor, que son más míos, pero sí los que van a tener luego cierta distribución con la gente, porque ayudan mucho. Son mucho más visuales que los mapas mentales anteriores, donde pues sí, tú vas viendo cómo crecen los nodos, pero no le ves muchas diferencias. No obstante, y aunque todavía no he hecho, lo que tendría que hacer que es leerme a tope y practicar con el nuevo libro, bueno el último libro, el gran libro de Tony Buzan, y desarrollar un poco todo eso. No obstante, insisto, sigue habiendo una ventaja importante en los mapas mentales a mano con respecto a los mapas mentales digitales, que es la variedad gráfica. La variedad gráfica hace mucho, Mynode siempre ha estado esforzándose mucho en esto, con los stickers, con formas, con la capacidad de vincular nodos lejanos, incorporar imágenes, siempre han hecho todo lo posible, pero siempre se queda restringido a lo digital. La creatividad que tú puedes, si es que eres capaz de desarrollarla, que tú puedes poner en un mapa mental, pues todavía está lejos de lo que se puede conseguir digitalmente a base de formas. Otra cosa es que tú cojas el Apple Pencil y te pongas a dibujar, pues ese viaje no necesita la forja, realmente da igual. Pero creo que Mynode está haciendo muchos esfuerzos para combinar las ventajas, que las tiene todas, de los mapas mentales digitales, con hasta las ventajas que pueda llegar a incorporar de los mapas mentales manuales, que nunca van a ser todas, pero realmente muchas, muchas cosas están consiguiendo. Esta semana comienzo a impartir un curso online en la Universidad de Málaga que se llama 5 claves para aumentar tu efectividad. Se desarrolla en 5 sesiones y en cada una de ellas voy a hablar de cada uno de los elementos básicos que conforman un sistema productivo completo. Calendario, contactos, tareas, notas y correo electrónico. Por ello también durante estas 5 semanas voy a compartir con vosotros aquí en Weekly el punto de partida teórico de cada una de esas sesiones. El curso evidentemente va a ser muy distinto de lo que voy a exponer aquí, pues porque se basa mucho en la interacción con los alumnos, en ir contando cosas, en ir preguntando, conocer sus hábitos al respecto y tratar de formular. soluciones de mejora, ¿no? Pero existe una base teórica inamovible que sí puedo traer aquí en formato podcast e incluso reproducir como un minicurso que quede siempre disponible en emilcar.fm barra weekly. Tenemos que usar un sistema digital de calendarios. En el año 2024, y teniendo trabajos relacionados con el control de la información, procesos administrativos y, sobre todo, reuniones con personas, no tener un calendario digital donde lo marcamos todo, y en concreto que ese calendario esté además en la nube, es un lujo que no nos podemos permitir. Aunque en estos momentos alguien me exhiba con orgullo su agenda de papel y me muestre cómo lleva ahí registrada toda su vida, lo bien que le funciona, me temo que no es aceptable. Y no es aceptable al menos tenerlo solo ahí. El riesgo de que esa agenda se pierda, se estropee o no la tengamos a mano es demasiado elevado. Vivimos en un mundo complejo donde no solo tenemos que saber dónde vamos a estar, sino dónde hemos estado. Y no podemos permitir que esa información vital se quede un día en la barra de un bar de torremolinos. Yo entiendo perfectamente las ventajas que supone un calendario manual, por las conexiones que nuestro cerebro provoca la escritura a mano, por la posibilidad de añadir colores, tamaños de letras, dibujos, notas al margen. Todo eso es innegable. Pero no puedes depender solo de eso. Mi mujer, por ejemplo, tiene su agenda anual donde lo apunta todo. Pero ese todo está también en el ordenador, porque es una garantía y porque además ofrece unas funcionalidades que algo físico no te puede ofrecer jamás. El momento de anotarlo todo a mano en la agenda de papel es también terapéutico e incluso motivador. Es un momento en el que se abre tu cerebro y pueden surgir muchas cosas, pero no puede ser el único baluarte de nuestros compromisos. El sistema de calendario digital se compone de dos partes. La primera de esas partes es el servicio en la nube donde lo vamos a tener, porque no me vale con que lo apuntes todo en tu teléfono si ese teléfono no se va a sincronizar con algo y te va a permitir verlo también en el ordenador, en el iPad o en la página web desde cualquier otro dispositivo. Si podemos perder la agenda de papel, pues evidentemente también podemos perder el teléfono. La forma más popular de buscar un servicio en la nube de calendario es mirar tu correo electrónico, porque casi todos los servicios de correo electrónico llevan a anejo agregado uno de calendario. Por ejemplo, las cuentas de Google, de Gmail o lo que sea con Google, tienen asociados también un calendario, aparte de otros servicios, y también las cuentas de Microsoft y también por supuesto las de Apple con su sistema de iCloud. Incluso proveedores independientes de correo electrónico como Fojo o como Fastmail también han implementado un servicio de calendario además de otros servicios. Una vez que tú ya has elegido el servicio, pues puedes configurar varios calendarios y aprovechar las ventajas que en este sentido suponen los calendarios digitales. Yo, por ejemplo, tengo un calendario personal, otro para mis actividades de podcasting, otro para los eventos del coro que dirijo y otro calendario familiar. En el calendario familiar, pues este lo tengo compartido con mi mujer y con mis hijos, porque una de las ventajas de los calendarios digitales es que se pueden compartir calendarios con otros usuarios y otros usuarios pues pueden escribir en ellos también eventos o a lo mejor simplemente verlos. Todos mis calendarios personales los tengo compartidos con mi mujer para que ella pueda ver siempre qué tengo o qué dejo de tener y viceversa. En el calendario familiar, por ejemplo, ponemos las cosas que afectan a toda la familia, porque cada niño tiene su calendario personal compartido con nosotros donde ellos pueden escribir, pero nosotros también. Yo les pido, por ejemplo, a los mayores que pongan ahí sus exámenes, que es algo que no estamos consiguiendo mucho, y nosotros ponemos otros eventos suyos que conocemos, como por ejemplo reuniones del grupo Scout, cumpleaños a los que son invitados o citas médicas. Todo esto se hace desde la cuenta digital de calendario de cada uno, es decir, nosotros usamos todos cuentas de Apple en casa para cada miembro de la familia y desde esa cuenta de Apple cada uno comparte, cada niño comparte su calendario personal con Rocío, con mi mujer y conmigo, en función de los permisos que nos queda motar cada uno de los calendarios con los que compartimos. De esta forma, si yo tengo un curso que impartir o una grabación de podcast con un invitado, o mi mujer tiene un juicio, o una clase en la universidad, o una reunión con un cliente, pues esto va a estar siempre en el calendario y eso nos va a permitir incorporar nuevos compromisos con la seguridad de no pisar los que tengan otros. Los calendarios digitales nos permiten además cursar invitaciones, es decir, si yo tengo una reunión con un cliente, lo pongo en mi calendario y añado su dirección de correo en el campo de invitado. De esta forma, el servicio de calendario le va a enviar un email convocándole a esa reunión y él podrá contestar que sí, que no o que quizá. Y aparte también se le va a añadir esa reunión a su propio calendario digital que tenga asociado a esa dirección de correo electrónico. Incluso podremos en la misma invitación incluir un enlace de una conferencia, de una videoconferencia quiero decir. Desde Google podemos enviar enlaces a Google Meet y desde Microsoft, por ejemplo, enlaces a Microsoft Teams. Hay otros servicios más ecuménicos que te permiten incorporar el enlace que queramos en un campo específico, sin que sea pegar a mano un enlace de Zoom, por ejemplo, en el campo de notas de la invitación. Zoom, por ejemplo, es un servicio que ha hecho el camino inverso. Comenzó solo como un servicio de videoconferencias, pero después ha añadido su propio correo electrónico, su propio calendario y más cosas porque han visto la conveniencia de que esté todo conectado. He dicho que un sistema de calendario digital se compone de dos partes. La primera es el servicio en la nube, donde lo vamos a tener. La segunda es la aplicación que vamos a usar para ver nuestros calendarios y los calendarios que nos comparten los demás. Lo normal es usar la aplicación o página web de nuestro servicio online. Es decir, desde Microsoft Teams o desde Outlook vamos a poder ver nuestros calendarios de Microsoft, tanto en las aplicaciones como vía web. Y también vía web vamos a poder ver nuestro calendario de Google Calendar. Pero también tenemos la propia app de Google Calendar, tanto para iOS como para Android. No obstante, existen otras aplicaciones genéricas de calendario donde vamos a poder configurar cualquier calendario de cualquier proveedor. Este tipo de aplicaciones no son muy habituales en Windows, pero sí lo son en el Mac y sobre todo en teléfonos móviles, tanto en iOS como en Android. Hay incluso aplicaciones como por ejemplo Outlook, que aunque sea de Microsoft, te va a permitir configurar calendarios que tengas en cualquier otro servicio. ¿Por qué? ¿Por qué querríamos usar una aplicación de estas en vez de entrar a la web de mi calendario o a su aplicación oficial? Bueno, pues porque en una aplicación de estas puedes tener a la vez configurados calendarios de varios servicios. Ya digo que incluso algunas propias, como Outlook, te van a permitir esto. Yo por ejemplo uso Fantastical y en esta aplicación tengo mis calendarios personales que vienen de mi cuenta de iCloud con Apple. Pero tengo también otro calendario personal de mi cuenta de Microsoft y también tengo en Fantastical la cuenta de empresa de Microsoft, donde tengo un calendario de empresa y también la cuenta de empresa que más usamos a nivel de calendarios en mi empresa, que es la de Google. Y todo eso metido ahí en la misma aplicación, sin tener que ir de una página web a otra para ver lo que tengo en ese u otro calendario. También durante un tiempo que me fue necesario, tuve en Fantastical configurada mi cuenta de calendario de Zoom. Cada uno de estos calendarios tiene sus funcionalidades, pero todos se benefician de las funcionalidades que les ofrece la aplicación donde los configures. En mi caso Fantastical, como por ejemplo el reconocimiento de texto natural. Yo en Fantastical pongo reunión con fulano el martes a las 5, contra barra nombre del calendario y automáticamente se me va a crear un evento que se llama reunión con fulano y se va a poner el martes a las 5 y en el calendario que le digo. No tengo yo que ir ahí en un campo escribiendo, haciendo clic y poniendo cada cosa en su sitio. Afortunadamente ahora hay muchas aplicaciones que usan este reconocimiento natural del lenguaje a la hora de crear eventos. Asimismo, Fantastical tiene un campo específico para poner una URL de un servicio de videoconferencia. Además, es un campo que se supone que entra dentro del estándar de los calendarios. Entonces yo, si creo un evento a mano, puedo poner ahí la URL de esa videoconferencia que yo he creado para esa reunión. O si soy invitado por alguien, si alguien me manda una invitación desde Google Calendar, en ese campo es donde va a aparecer la URL de Google Meet, donde va a tener lugar esa reunión. Además, en Fantastical, digo esto por poner el ejemplo del calendario que yo uso, al lado del nombre de cada evento voy a ver un icono del servicio de videoconferencia donde se va a desarrollar ese evento, esa reunión. Y si le hago clic, se me va a abrir directamente en mi navegador o en mi aplicación esa videoconferencia para empezar la reunión. Fantastical también tiene un servicio que suele estar presente en muchos servicios de calendarios online, aunque no en todos. Es otra de las ventajas de los calendarios digitales. Insisto, no todos lo tienen, pero a veces lo puedes conseguir a través de una aplicación externa como, por ejemplo, Fantastical. Y hablo del sistema de reservas. Mediante un sistema de reservas, tú puedes tener una URL, una dirección web, que facilita para que la gente reserve contigo una reunión o lo que sea. Cuando alguien entra a esa dirección web, va a ver todos los días y las horas que tienes disponibles y hace su reserva, que te llega a ti por email para que la confirmes o la rechaces. En tu configuración de este sistema, tú ya le has dicho cuál es la duración de estas reservas, si es de una hora, si es de media hora, incluso puede que sea de varias duraciones y cuál es tu disponibilidad horaria y en qué calendario debe anotarte las reservas y qué calendarios debe tener en cuenta para tu disponibilidad. Por ejemplo, si yo tuviera, yo tengo un sistema de reservas para una sesión de consultoría conmigo, pues yo voy a configurar que estoy disponible de lunes a viernes entre las cuatro y media de la tarde y las siete y media de la tarde y que los jueves, además, estoy disponible por las mañanas y que las sesiones son de una hora. Le voy a decir que las reservas las anote en mi calendario de podcasting y que use también ese calendario para ver mi disponibilidad, pero también mi calendario personal y a lo mejor los calendarios personales y de trabajo de mi mujer. ¿Por qué? Pues porque si ella una tarde está ocupada, tiene una clase online, tiene una reunión con un cliente, aunque yo esté libre, yo no me puedo poner una consultoría, porque entonces ¿quién cuida a los niños? Con este ejemplo se puede ver más o menos lo que es la confluencia y cruce de calendarios y todas las cosas que tienes que tener en cuenta. Como ves, hay argumentos técnicos suficientes para que, si no lo estás haciendo ya, comiences a usar un servicio digital de calendarios. Al término del capítulo de esta mañana de MilCar Daily Premium, le he dado a los oyentes el aviso o la posibilidad de que se unan a la comunidad privada de MilCarFM en Discord. Este acceso sería exclusivamente para el foro de comentarios, que es donde yo abro un tema nuevo por cada capítulo de MilCar Daily, también de Weekly o de los exclusivos de MilCar Daily Premium. Este procedimiento de incorporación de estos compañeros a la comunidad, a priori va a ser manual. Hablé con Elias hace algún tiempo de este asunto. Te recuerdo que Elias es el compañero de Weekly, que en todas las cosas tiene servicios de asesoramiento y consultoría para WordPress y también controla bastante el tema de automatizaciones. Él es el responsable del sistema que permite a los usuarios de Weekly el poder automatizar su acceso a nuestra comunidad de Discord. Elias Gómez, al que podéis encontrar en eliasgómez.pro, me recordó una cosa que yo la verdad es que había olvidado y es cómo funciona la API de Discord no notifica el email de los usuarios. Los suscriptores de MilCar Daily Premium se han suscrito a través de Mumbler, pero Mumbler es una plataforma muy transparente que me aporta continuamente un listado de quiénes son mis suscriptores, cuál es su nombre y cuál es su email. Un listado que yo puedo descargar en un archivo CSV para luego, con ese archivo, realizar mis automatizaciones o mis historias. Entonces yo le dije a Elias, ¿tengo esto? Y me dijo que sí, pero eso es la mitad solo. Como digo, la API de Discord no notifica el email de los usuarios, por lo cual nosotros no podemos validar el acceso de un usuario a nuestra comunidad privada simplemente porque conocemos su email. Ese email de su usuario como mucho nos puede servir de puerta de acceso a una web donde él, el usuario, nos va a decir cuál es su nombre de usuario, valga la redundancia, de Discord y entonces lo validamos. Si has podido acceder a esa web es que eres un usuario válido y es lo mismo que hacemos en Weekly. Es decir, tú entras a Weekly a tu cuenta en la web y como has podido entrar es que eres un usuario de Weekly y entonces te vas a la pestaña comunidad y ahí es donde tú pones cuál es tu usuario de Discord. Como has llegado hasta ahí es que puedes entrar y al poner ahí tu nombre de usuario de Discord, aprietas un botón y el hechizo que hizo Elias en Make lo que hace es que a tu usuario de Discord le pone el rol de Weekly. Para eso previamente, claro, te has tenido que unir a la comunidad de EmilcarFM en Discord como usuario raso. Y luego, eso sí lo podemos hacer, mirar continuamente en Stripe para que en el momento que tu email se dé de baja en Stripe, pues ya sí echarte a patadas como un perro. Eso sí se puede hacer directamente sin ningún tipo de problema. Entonces con los suscriptores de Emilcar Daily Premium podríamos hacer algo así. Es decir, necesitaríamos el trabajo de Nahuai, que es el programador de nuestra web, para que él montara algo que los usuarios que se han dado de alta en Emilcar Daily Premium puedan tener también o se puedan dar de alta en un usuario en la web con ese email. Como has llegado hasta aquí es que puedes llegar, ¿vale? Y ahora puedes llegar aquí tu usuario de Discord, ¿vale? Y luego Elias montaría otro hechizo para ir mirando, no el Stripe, porque claro, en este caso es el Stripe de Mumbler, no es el Stripe mío, sino que el hechizo de Elias lo que miraría sería ahora sí ese listado de suscriptores en CSV que yo iría renovando cada mes, cada 15 días, para que el momento que vea que haya algún email que no está ahí y que lo compare con el listado que nosotros tenemos y entonces pues pimba, echarlo a la calle a patadas. No merece la pena. No merece la pena. Esto es un Cristo. Es, mira, es más bonito de decir, de contar que práctico de hacer, ¿vale? Yo creo que no merece la pena meternos en ese follón y el posible coste económico que pueda suponer el trabajo de Elias o las obras de Nahuai. Ahora mismo, a ver, no es que sean pocos, ¿eh? Ahora mismo tenemos ni más ni menos que 210 suscriptores de Bill Cardilly Premium, que es una cifra que a mí no deja de sorprenderme. Estoy contentísimo, me estoy maravillado y muy feliz de este respaldo a este proyecto por parte de la audiencia. De estos 210, creo, según mi último cálculo hace un par de semanas, me parece que unos 70, más o menos, 60, 70, sois también suscriptores de Weekly, con lo cual ya estáis en la comunidad. Es decir, que hablamos entonces de unos 150, 140 suscriptores que están en el Premium de Lely y no están en Weekly. Esos son los que pueden querer entrar a la comunidad privada de MilkerFM. Y ahora hay que ver si quieren, claro, porque yo estoy muy a gusto con Discord, muchos de vosotros también, pero sabemos que Discord no es el sitio favorito de mucha gente. Pues por interfaz, porque no le da la vida, porque no le da la gana, por un montón de cosas. Entonces no tengo yo claro, después de este llamamiento, cuántos de estos 140, 150 posibles candidatos van a decir, sí, sí, yo quiero estar allí y me voy para allá a saco. Yo creo que los puedo ir metiendo a manos, a manos sin problemas, y es exactamente igual que los estoy metiendo a manos, pues exactamente igual sacarlos a mano, porque una cosa que sí sucede en Milker Daily Premium es que hay muy pocas bajas. Entonces, pues cada baja es muy identificable. En ese sentido, cuando alguien se da baja, pues me crearé alguna especie de listado donde yo vincule a mano en mi listado usuario del Daily Premium con su email, con su Discord. Si veo que alguien se da de baja y que está ahí, pues voy y manualmente lo doy de baja y ya está. Así que bueno, podríamos haber montado un chiringuito técnico maravilloso y espectacular, pero insisto en el tema de que creo que no merece la pena, porque tampoco va a ser un número muy ingente de usuarios los que van a solicitar ese acceso. Pero en cualquier caso, sabed que estos compañeros y compañeras están invitados y en cualquier momento, pues podemos tener nuevos integrantes. Es muy difícil no decir esto, ¿vale? Quiero decir, yo nunca he sido un seguidor de la que se avecina, ni de aquí no hay quien viva, ni de nada de esto. De hecho, son series que no me gustan nada, pero se ha metido de tal forma en la cultura popular en España decir esta nuestra comunidad, que es muy complicado no decirlo, pero aún así lo voy a intentar, ¿vale? Como decía, dentro de poco recibiremos, espero, nuevos integrantes en nuestra comunidad. Y vamos con la despedida, porque esto ha sido todo en este dudocentésimo nonagésimo segundo capítulo de Weekly. Espero que todo lo que te he contado te haya resultado interesante y aguardo con ilusión tus comentarios en nuestra comunidad de Discord. ¡Hasta la semana que viene!

Capítulo 291 en el que cuento como invitado a Sergio Pantiga, conocido por la audiencia de Weekly como el creador del método de productividad ARC. Hablaré con Sergio de sus orígenes personales y profesionales y nos explicará cómo se inició en la productividad en general y en GTD en particular. También nos contará la génesis de ARC y entraremos a desarrollar y debatir algunos de sus conceptos. Finalizaremos hablando de sus libros y de los errores más comunes en la adopción del método.

Weekly: (Protected Content)

Esto es Weekly, de Emilcar FM, en su capítulo 291.

Yo soy Emilcar y este es un podcast premium semanal para aquellos seguidores de Emilcar Daily que quieren más.

Hoy es 5 de abril de 2024 y en este capítulo tengo como invitado a Sergio Pantiga, conocido por la audiencia de Weekly como el creador del método de productividad ARC.

Muy buenas Sergio.

Hola Emilio, encantado de estar aquí contigo y con tu audiencia.

La audiencia de Weekly te conoce y mayormente saben qué estás haciendo ahora, que es el motivo por el cual te quiero entrevistar.

Pero antes de meternos en eso, querría tener algo de contexto.

Así que, imitando las entrevistas de Víctor Correal en nuestro punto vuestro, te voy a preguntar ¿de dónde eres Sergio?

Pues yo soy asturiano, vivo en Gijón, he vivido en Gijón toda mi vida, pero bueno, nací en Avilés, a 30 kilómetros de aquí, está aquí al lado, pero con un añito me vine para Gijón y aquí llevo mis 45 años.

Pues con eso ya te anticipas a la siguiente pregunta que era edad, 45 años. 45, voy a entrar en los 46 en un mes.

Muy bien.

Y una pregunta que siempre me ha hecho mucha gracia cuando la hace Víctor en los asuntos vuestros pero que deriva en cosas muy interesantes.

¿En el seno de qué familia naciste?

Bueno, pues mira, yo nací en una familia, mis padres trabajaban en hostelería, entonces, bueno, me imagino que como muchos críos de la época, pues apenas los veía.

Era unos padres ausentes, era una familia muy feliz, nada, temas de estos de desestructurada ni nada, todo muy bien.

Pero bueno, ellos se iban antes de que yo me levantara, cuando era pequeñito, cuando llegaban yo ya estaba durmiendo.

Entonces, pues bueno, mis primeros años de vida fueron muy, pues con mi abuela, lo que se estilaba en la época aquella que vivía con nosotros.

Y fue así como fui creciendo hasta que ya tuve un poco de edad, 10-12 años fue cuando ellos ya pues se cambiaron, se cambiaron de gremio, por decirlo de alguna manera, su trabajo y entonces, pues bueno, ya la cosa cambió y podía disfrutar más de ellos.

¿Y tú cómo eras de pequeño?

¿Qué es lo que te interesaba?

A mí siempre me gustó muchísimo la informática.

Yo era, bueno, los niños, yo creo que cuando yo era pequeño, la mayor parte de los niños, el tema era que querían ser o informáticos o alguna cosa así friki como la mía o futbolistas.

A mí como nunca me gustó el fútbol, pues lo mío era la informática y desde muy pequeñito me gustaba cacharrear.

Yo tenía mis historias, tuve un ordenador ya desde muy, desde muy, muy joven.

Lo cierto es que en ese sentido, mis padres se esforzaron por darme todo lo que podían ahí, aunque las condiciones económicas, pues bueno, eran malillas en aquella época, pero siempre me gustó cacharrear y siempre era lo que yo me veía haciendo de mayor, lo que me entusiasmaba con cosas tecnológicas.

Y en cierta forma, eso es lo que acabas de hacer, porque tus comienzos profesionales creo que están relacionados con el mundo de la seguridad informática, la gestión de sistemas, creo que es por ahí por donde has tirado.

Bueno, mi vida no.

A ver, yo siempre tiré hacia lo que quería, lo que me gustaba, que era la informática.

De hecho, cuando acabé de estudiar en el instituto, pues empecé la carrera, empecé lo que por aquella época era informática de gestión, pero la abandoné porque quise comenzar a trabajar.

Entonces me fui a un gremio que no tenía absolutamente nada que ver con el de la construcción, pero yo siempre me llevé esa inquietud que tenía conmigo por el mundo de la informática pues a mi trabajo.

Entonces, cuando yo dirigía mi propia empresa, pues yo me ocupaba mucho de todos estos temas.

Yo llevaba temas de administración de oficina y entonces pues me gustaba mucho cacharrear.

Era el administrador de sistemas en mi propia empresa, aunque mi trabajo no era ese.

Pero bueno, hacía lo que era mi trabajo, que no me atraía tanto, y luego hacía esa otra parte del trabajo que era lo que me gustaba.

Entonces siempre fui por ahí, pero bueno, estuve en el gremio de la… fundamentalmente en el gremio de la construcción durante veintitantos años.

Y es ahora que me estoy metiendo más en todo el mundo tecnológico, digamos que ya de mayor me he querido reinventar en ese sentido.

Y bueno, ahora estoy apostando fuerte por eso, aprendiendo muchísimas cosas.

Cuesta después de tantos años sin estudiar y todo ese tipo de cosas, pero cuando es algo que te gusta pues lo coges con mucha ilusión y en eso estoy.

De construcción también podemos hablar un rato si quieres.

Sí, bueno, yo soy una empresa constructora, la empresa para la que yo trabajo, urbanizadora municipal aquí en Murcia, es una empresa que se dedica a la gestión de obras de urbanización, también realiza para el ayuntamiento obras de infraestructura, es decir, hay un pasillo lleno de ingenieros y de arquitectos y otra gente de mal vivir.

Sí.

Y de eso también podemos… de los casos del negocio, de las subidas y bajadas…

Sí, sí, estoy… lo sé, lo sé, porque te he escuchado en los podcasts y sé más o menos a qué te dedicas.

Lo nuestro era más obra menor, era más… bueno, en nuestro negocio fundamentalmente era llevar temas de compañías aseguradoras para los ministros de hogar, de comercio, de comunidades, de todo ese tipo de cosas.

Trabajamos con compañías de las más grandes y a lo largo de… bueno, fueron variando a lo largo de los años, pero trabajamos con las compañías punteras aquí, llevando todo a nuestra zona.

Y bueno, pues eso era lo que hacíamos, es un mercado pues como el nuestro, tiene problemas diferentes, vale, pero bueno, bastante estresante y siempre metido dentro de ese campo que es la construcción, que bueno, como bien sabes, pues ha tenido subidas y bajadas espectaculares a lo largo del tiempo.

Sí.

Y bueno, pues nos hemos ido adaptando a lo largo del tiempo y yo estoy muy satisfecho de la carrera que hice ahí, simplemente pues no era mi vocación y creo que aguanté muchísimos años haciendo ese trabajo cuando no me atraía.

Y bueno, llegó un momento en el que ya no me sentía muy cómodo haciendo eso y mi tendencia era todo el tiempo a tratar de… a tratar de buscar una alternativa, algo que me complaciese más, porque bueno, yo creo que cuando llegas a una edad si estás haciendo algo que no te gusta, busques otras cosas.

Cuando era más joven pues buscaba a lo mejor quizá más una remuneración económica y ahora, pues bueno, evidentemente la remuneración económica es importante hasta el punto en que te permita vivir con un cierto nivel de comodidad, pero anticipo otras cosas.

Según mi experiencia, lo que yo he hablado con oyentes de los podcast, también en ocasiones cuando he estado impartiendo seminarios de iniciación a productividad, hay un momento en el que todos tenemos como una iluminación, una especie de caída del caballo y me gustaría mucho conocer cómo fue el tuyo, es decir, en qué momento dentro de tu cultivo personal te das cuenta de que existe algo sobre lo que la gente escribe y teoriza y que se llama, por resumir, productividad personal y ves que ese algo te interesa y que puede mejorar tu flujo de trabajo, pues en este caso en el trabajo en el que tenías.

¿En qué momento hay un nombre, hay un libro, hay un día?

Porque yo tengo las tres cosas, el día, el nombre y el libro, el mío me refiero.

Entonces querría saber en tu caso cómo fue, cómo fue el llegar a todo esto.

Bueno, en mi caso fue un tema que siempre me llamó la atención, me gustó, pero a un nivel extremadamente amateur y yo tenía mis pequeños truquitos pues para organizarme.

Yo soy una persona, la verdad, que bastante organizada, bastante estructurada y yo tenía mis cosillas por ahí pues que me ayudaban a llevar mi día a día, pero el profundizar en ese campo llegó fundamentalmente cuando cuando quebré.

O sea, quiero decir, mis responsabilidades en el trabajo iban aumentando, me casé, llegó un niño y bueno, pasé por un momento que en el plano personal fue bastante fue bastante duro para mí pues porque tenía un conflicto importante entre pues que mi trabajo para hacerlo como yo lo quería hacer o al nivel de calidad que yo quería que yo quería que saliera de ahí, que transmitiera, pues me requería muchísimas horas, pero al mismo tiempo también pues bueno pues estaba comenzando a formar una familia, un niño pequeñito recién llegado y y esto la verdad es que la verdad es que me atormentaba cuando era más joven pues empleaba las horas que tuviera que emplear en el trabajo hasta que yo me sintiese cómodo con el resultado y ya está no era algo que me no era algo que me importase yo como siempre trabajé para mí pues yo no contabilizaba las horas que echaba en el trabajo ni ninguna cosa de estas lo cierto es que me sentía cómodo así pero en ese momento la cosa cambió y bueno llegó un momento en el que pues como te digo me derrumbé vamos a decirlo así siendo un poco apocalípticos no pero pero me derrumbé y entonces empecé a buscar soluciones a esa situación que yo tenía encima de la mesa y que no conseguía solucionar de otra manera y a veces curioso a mí me pasó algo parecido aunque en mi caso fue sobrevenido porque el crack que yo tuve me llegó cuando yo ya estaba interesado en todo esto no pero ese crack digamos a mitad de camino literalmente un día antes de salir el libro de Berto Pena así que yo lo estaba así con las manos ya puestas esperándolo me vino un crack del copón que me pudieron haber despedido perfectamente y bueno claro eso hizo más acuciante mi necesidad de aprender sobre sobre aquello en algunas ocasiones cuando sobre todo cuando he recomendado los libros de David Allen he advertido a gente a la que se lo recomendaba que estos libros y algunos otros son muy particulares y es una característica que tu libro no comparte y es que tienen todos un como un tucillo de autoayuda y en ese momento tú te vas a sentir más libre y verás en el horizonte como crecen tus proyectos y todo como muy así no entonces porque pues porque claro yo entiendo que la mayoría de la gente desgraciadamente desgraciadamente la mayoría de la gente que recurre a formarse en productividad es porque está muy jodida y a la gente que está muy jodida le tienes que prometer cosas le tienes que prometer que va a salir el sol por eso hay muchos fragmentos de los libros que yo he leído que es un poco en ese sentido no de y entonces tu mente librará y los proyectos surgirán y los prados serán verdes de nuevo no es que es una cosa que no he encontrado en tu libro y la verdad es que lo agradezco en ese sentido sí pues fíjate yo creo que yo creo que si mi libro no lo tiene a lo mejor te voy a la buena percepción que tenías a lo mejor te lo voy a derrumbar vale pero si no lo tiene yo creo que es porque realmente nunca he sabido venderme o nunca he querido vale entonces esas promesas yo entiendo que son la parte de una parte de la venta necesaria en ese tipo de libros porque bueno tú a la gente le tienes que prometer cosas para que ellos se entreguen algo no para que te lo entreguen a ti o para que lo entreguen en el motivo que sea no una persona que tiene que hacer el esfuerzo de poner en marcha pues por ejemplo gtd pues al final no nos vamos a engañar esto superó un esfuerzo entonces esa persona tiene que tener tiene que visualizar que va a haber una serie de resultados que van a mejorar su vida para que se ponga con todo esto entonces claro los libros pues de alguna manera lo transmiten no te tienen que vender pues que cuando cuando hagas esto pues verás como las cosas pues ya sabes te van a dibujar un paisaje muy bonito con el sol saliendo y tal y es lógico yo lo veo lógico yo siempre he sido mucho más práctico en ese sentido quiero decir yo quizá precisamente porque llegué todo esto en un momento en el que lo necesitaba pues no necesitaba tampoco que me que me estuvieran dando palmaditas en la espalda en la espalda para ponerme con ello yo lo que buscaba era algo que realmente me pareciera una solución o que me ayudase a mejorar y todo lo que pasase de eso pues me parecía paja y entonces pues bueno supongo que quizá inconscientemente pero es lo que he tratado de transmitir cuando he escrito el libro y en ese momento que he descrito antes en ese crack personal cuando tu vida familiar tira de ti en contraposición a la fuerza que también sobre ti ejerce el trabajo caes directamente en los brazos de y vidal en esa y directamente el primero que conoces es el gtd o no no yo probé bueno pues cosas que todos conocemos los pequeños truquillos que te encuentras cuando te pones a navegar por internet vale pero provee de todo durante una época provee el time blocking pero ve a poner casi todo lo que tenía que hacer en el calendario provee provee un montón de cosas que parte de ellas ya ni me acuerdo pero estuve divagando de un sitio a otro durante una buena temporada durante una buena temporada casualmente cayó en mis manos la primera edición del libro de gtd de allen fíjate que esto fue fue como fue como consecuencia y esto se lo tengo que agradecer mucho a un y focus una aplicación muy muy de moda entre la gente de mac ya tú lo sabes y y yo me compré la aplicación precisamente porque era una de las aplicaciones más caras que había en ese momento y yo pues esa eso que trato ahora de convencer a todo el mundo de que la aplicación no te va a ayudar pues era precisamente lo que pensaba en aquel momento y dije si esto cuesta 80 euros o cuesta lo que sea pues tiene que ser mejor que una que no cuesta nada y yo aquí no voy a escatimar 80 euros para solucionar esto aunque me ayude un 2% vale entonces me la compré y cuando estaba pues aprendiendo acerca de cómo se utilizaba la aplicación familiarizándome con ella y todo esto pues llegué a encontrarme un documento creo que oficial de los desarrolladores que era cómo aplicar gtd con unifocus y a mí eso de gtd pues me sonó a chino yo no conocía gtd y eso fue lo que me llevó a pues a investigar qué era gtd y cuando supe lo que era gtd pues me hice con el libro por aquel entonces no existía la edición de 2015 me compré la primera y me lo leí y bueno pues supongo que con gtd me pasó lo que le pasó a la mayor parte de las personas cuando empiezan con él que es que cuando me leí el libro la primera vez y terminé de leérmelo pues tuve la sensación de que aquello pues que era bastante fácil y dije voy a probar luego me di cuenta que no era tan fácil no pero pero fue mi primera impresión y esos fueron mis comienzos con gtd y de qué año estamos hablando más o menos pues yo para esto si te soy sincero soy bastante malo pero si no ha salido la edición de 2015 no no fue antes de 2015 pero no fue mucho antes no lo sé podemos estar hablando lo mejor de alrededor de 2013 es decir que lleva como los cuatro años haciendo gtd cuando llegas al podcast aprendiendo gtd no sí sí sí efectivamente yo llevaba ya un tiempo haciendo gtd un tiempo grande si llevaba a mis 34 añitos cuando llegué allí lo descubrí por casualidad lo primero que hice fue meterme en telegram y que hacía poco poquito tiempo que lo habían creado el telegram bueno y poquito tiempo que existe el podcast aún y bueno pues eso fue mi comienzo también con con toda la comunidad de aprendiendo gtd la verdad que cuando llegué allí mis conocimientos sobre gtd y el rigor con que lo aplicaba dejaba mucho que desear pero bueno yo estaba aprendiendo me sentía cómodo y si es cierto que en ese momento pues yo ya sentía que gtd había hecho bastante por mí y estaba mi situación estaba había mejorado bastante y en algún momento supongo que empiezas a certificarte si esto yo no llegas a optima lab que es o era el digamos el distribuidor oficial de gtd en españa no es la empresa que está o que estaba certificada para para impartir aquí la formación oficial de gtd y tú estuviste trabajando con ellos un tiempo si estuve trabajando con ellos un tiempo yo cuando ya estaba plenamente integrado con el tema de aprendiendo gtd de hecho pues bueno ya ya grababa los podcasts con con luís y con manolo pues se asomó por allí jose miguel bolívar la persona pues el representante de optima lab que era quien tenía la formación oficial por aquel momento y bueno pues para nosotros aquello era un lujo no contar con una persona de su experiencia y yo haciendo gala de un atrevimiento del que no suelo hacer gala pero sin apenas conocerle todavía pues un día cogí y me puse a hablar con él y le dije oye mira yo a mí me gustaría hacer formación de esto me gustaría formar a la gente porque esto me gusta y bueno la respuesta de jose miguel fue ya veremos de momento de momento no lo veo muy claro pero ya veremos pero poco tiempo después un día se puso en contacto conmigo y me dijo que estaba buscando incorporar algún formador optima lab y que si me interesaba si me seguía interesando y yo le dije que sí y bueno fue como comenzaron mis andanzas con con el tema de la certificación oficial yo no llegué a certificarme al 100% como trainer hice el curso de hice el curso de certificación me fui me fui a atenas eso fue algo que me dolió bastante porque yo iba a hacer el estaba ya hasta fechado e inscrito para hacer el curso de certificación en ásterdam con allen y luego la cosa se torció no cubrieron el cupo de las personas mínimas para hacer el curso y se canceló y entonces pues me enrolé en la primera edición que hubo disponible que fue en atenas no me arrepiento en el sentido de la gente que conocí allí y del máster trainer que nos tocó excelente persona y un gran conocedor de gtd pero siempre me quedó la espinita de no haber podido hacer el curso con alguien y una vez hecho el curso pues bueno yo seguí con mi itinerario aquí pero lamentablemente a falta de dos o tres muy pequeñitos detalles pues fue cuando decidí marcharme de optima lab y así se quedó hablando de digamos ya de teorizar de la parte de rc en qué momento de todo este camino tú empiezas a ver que puede haber algo más allá de gtd o buscas trascender de gtd no sé si si buscas otras opciones porque en el mercado hay otras opciones digo el mercado de una forma un poco frívola o si siendo tú ya digamos un cinturón marrón sino negro de todo esto hay un momento en el que tú dices bueno esto yo puedo creo que estoy en condiciones tengo la capacidad de crear mi propio sistema porque he visto al gtd sobre todo claro tú has impartido formación con lo cual te has enfrentado como mucho yo lo he hecho de forma de forma muy básica pero cuando imparte formación de gtd cuando trata de transmitir a los demás lo que tú ya sabes te encuentras en muchas ocasiones obstáculos insalvables de decir bueno voy a intentar convencer a la gente de esto y a ver ya ver cómo les explico yo que esto es así que se lo tienen que creer en qué momento tú empiezas digamos tu fe vamos a hablar en tema en términos religiosos tu fe empieza a resquebrajarse y surge en ti la idea de puedo crear algo pues te voy a decir no fue deliberado de hecho yo fíjate no siento que haya creado nada a ver yo el libro con tu nombre sí sí sí sí sí sí sí sí correcto pero mira yo te explico a ver yo escribí escribí el libro fundamentalmente porque había gente en la comunidad aprendo gtd que reiteradamente me decía que tenía que escribir un libro sobre gtd y cosas de este tipo y fue lo que me animó no entraba en mis planes claro una vez que me puse con ello me embarqué en el proceso y empecé a invertir horas pues pues entonces ya bueno pues pues ya la cosa cambia no ya empiezas a pensar en qué puede salir de aquí pero el hecho de crear algo diferente a gtd en absoluto entraba en mis planes simplemente yo aplico gtd desde hace tiempo pero yo pues aplicaba gtd con mis pequeñas particularidades y con pequeñas particularidades quiero decir que yo a lo mejor pues tenía distribuidas mis listas de una manera que yo pensaba que me iba mejor pequeños detalles hacia mi pequeña revisión todos los días de mis listas de siguientes acciones por la mañana antes de ponerme a mientras que me tomaba un café era era algo que hacía desde hace muchísimo tiempo y sin embargo gtd no es algo que te proponga por supuesto no es algo que te diga que no puedes hacer no te dice que lo revises tantas veces como como tú consideres que te viene bien vale pero tampoco lo menciona explícitamente como algo que puede ser recomendable entonces yo tenía mis pequeñas estrategias de cosas que yo sabía que me funcionaban y al mismo tiempo la comunidad de aprendiendo gtd pues para mí fue un campo de pruebas brutal porque había bastante gente y cada persona pues comparte sus sus pequeñas estrategias comparte las cosas que cree que le funcionan mal y alimentándome con todo eso y mi propia experiencia a lo largo de los años pues sí que llegué a la conclusión de que había determinados puntos por ahí que funcionaban o pequeños no voy a decir cambios porque no son cambios pero podríamos decir pequeños añadidos que que podrían funcionar entonces cuando yo comencé a escribir el libro sobre gtd pues comencé a introducir todos estos cambios porque yo dije si yo voy a escribir un libro sobre gtd y lo que voy a contar es gtd y no voy a hacer realmente ningún aporte propio pues qué valor va a tener el libro no quiero decir de gtd ya hay libros y bueno cuando me di cuenta de que estaba proponiendo varias cosas por ahí pues dije pues esto pues le vamos a cambiar el nombre quiero decir todo esto fue una cosa en absoluto premeditada en absoluto para nada fue algo que llegó como llegó de hecho el nombre que yo le puse a esto de arc se lo puse cuando tenía el borrador hecho luego me tuve que andar recorriendo todo el borrador para poner el nombre en todas partes que lo mencionaba el libro estaba escrito entonces fue algo pues ya te digo en absoluto premeditado te ha pasado como el de amanece que no es poco no que se pone a escribir un libro y le sale uno de forma y tú estabas escribiendo un libro sobre gtd y de pronto te salió a rc sí sí mira nunca nunca he considerado ni que el nombre de arc sea importante o trascendente ni el de gtd tampoco aquí al final yo lo que creo que lo que hay son una serie de buenas prácticas que tú las juntas lo que sí es importante es que las tienes que juntar de la manera apropiada para que para que la cosa no estalle vale para que no para que funcionen bien entre ellas y al final por supuesto con decir esto que hay gente que me lo dice yo no lo estoy quitando mérito a alen yo alen le estoy eternamente agradecido por lo que yo conseguí gracias a sus libros pero tampoco considero que alen haya inventado nada de la misma manera que tampoco creo que yo he inventado nada lo que sí creo es que fue un gran analista y supo meter en la misma caja una serie de cosas importantes y configurarlas de manera que que sí que es cierto que no había nada como eso hecho antes si es ordenar no ordenar los conocimientos sobre las cosas yo recuerdo una entrevista que le hicieron a bolívar no sé si fue una pérdida gtd donde él contaba cómo en su momento había iniciado a su hija en los senderos del gtd cuando ella era adolescente y que después de la primera explicación la nena le dice y a ti te pagan por explicar esto porque claro todo parecía como muy lógico como muy sensato pero el problema de todo esto es coger los hábitos de poner en práctica la sensatez que es algo que a la humanidad de normal nunca se le ha dado bien no tener el hábito de ser sensatos y al final pues en residen esto y es cierto que hace falta cierta guía no porque mira aunque parezca que no es equiparable decía jobs que en paz descanse que el cliente no sabe lo que quiere hasta que no se lo pone delante no y pues al al estudiante no al neófito en estas cosas le suele pasar lo mismo cuando tú le dices tienes que apuntarlo todo él te dice pues sí pues claro evidentemente hay que apuntarlo todo no no voy a estar yo acordándome de memoria de pero se lo tienes que decir en tu libro creo que es en el segundo hay algún algún momento en el que dices tú si sólo te tienes que quedar con una cosa quédate con esto no y yo en las formaciones que yo impartía siempre también decía eso no si esto es demasiado para asimilarlo por lo menos quedaos en que hay que apuntar todo pero incluso esas cosas más obvias hay que ponerlas de manifiesto y crear un creo una serie de esquemas de hábitos y de historias que que ayuden a la gente a ponerlas en práctica porque como tú dices la revisión diaria dicho así pensando como gete vista suena como muy duro porque tú estás acostumbrado te han educado en la religión de la revisión semanal no que como decía el otro día hay hasta merchandising para la revisión semanal para ponerlo en la puerta del cartel de no molestar o sea una cosa tú te has criado en eso entonces dices tú cómo voy a hacer una revisión diaria quien como trabajo como trabajo no se hago eso pero no entonces claro te lo leo a ti tú lo dices tú lo explicas y digo hombre es que esto tiene todo el sentido porque la palabra revisión no tiene por qué implicar siempre los mismos pasos de la revisión aunque lo estemos llamando igual es el apellido el que me tiene que llevar a cómo hago la revisión entonces la revisión diaria es distinta de la revisión semanal y distinta de la revisión mensual y cada una de ellas apunta a distintas partes de nuestro sistema lo he dicho bien lo he dicho bien si lo has dicho perfecto me he preparado mucho para esto no no no es dicho perfecto yo soy ridículo más de lo esperado no porque va mira yo soy muy amigo de quitarle hierro a todas estas cosas la revisión diaria al final puede haber gente que de primeras le suene a lo mejor imponente una cosa de estas al final la revisión diaria es coger tus las listas que tienes con las cosas anotadas que pretendes hacer que has decidido hacer y echarles un vistazo por encima si yo esto lo hago por la mañana tomándome un café y me lleva tres minutos de reloj es darles un repaso porque pues porque aunque parezca mentira ya desde un punto de vista emocional cambia algo y cambia que tú ya tienes la sensación de estar informado si importante eso sí y eso te da seguridad es decir los a los seres humanos nos gusta la seguridad ahora mismo somos conscientes de que las cosas están cambiando muy rápido y de que esto de la seguridad pues está casi dejando existir vamos a decirlo así pero aún así a nosotros lo que nos gusta es la seguridad entonces si yo tengo ahí anotadas todas las cosas que he decidido tomar la decisión de hacer y las tengo en unas listas para poder verlas y todo pues coño si yo por la mañana me tomo un café les doy una mirada que son tres o cuatro minutos y eso consigue que yo me vaya al trabajo me vaya a la universidad o no me vaya a ninguna parte si trabajo desde casa pero que ya encaré el día de una manera diferente con una confianza diferente en que lo que me espera pues es más previsible porque tengo identificadas ya cosas que me gustaría hacer lo que sea pues eso ya es es mucho lo que has ganado para invertir tres minutos tres minutos que no es que no son además tres minutos exigentes es darle una mirada por encima y además es que hay muchos entornos de trabajo muy distintos con distintos niveles de exigencia y distintas vamos a llamarlo así velocidades a mí me ha pasado desde que he conseguido entender qué demonios querías decir con lo de la revisión diaria me ha pasado que me ha venido increíblemente bien porque había cosas que iban a salir en la revisión semanal sin lugar a dudas pero he adelantado mucho encontrándome las en la revisión diaria y en un trabajo como el mío en el que tengo muchas muchas muchas historias y no hay otro tío como yo ni otra tía como yo decir yo tengo gente por arriba y gente por debajo pero no tengo nadie al lado al final hay cosas que son para mí sí o sí y aunque fíjate lo que te he dicho aunque no las pueda hacer porque al final la jornada laboral por cuenta ajena es finita tiene su duración pero la sensación de control que es al final por lo que yo estoy en todas estas movidas es decir cuando yo he mencionado mi crack los oyentes más antiguos quizá lo recuerde no lo voy a detallar ahora pero lo que yo buscaba con todo como metiendo en todo esto es que no me explotarán las cosas saber dónde está todo que no hubiera un papel encima de la mesa abajo del todo del cual nadie sabía nada no decir saber qué es lo que ocurre lo puedo hacer no lo puedo hacer dios proveerá literalmente cuando uno trabaja por cuenta ajena pero tener ese ese control y eso me lo ha dado mucho la revisión diaria desde que la estoy haciendo no poder anticipar decisiones poder mover cosas sin necesidad de esperar a esa revisión semanal que también es necesaria más amplia pero que en ocasiones para algunos de los vamos a llamar los proyectos o resultados que yo estoy buscando a veces me llega un poco tarde si mira esto que has comentado me parece muy muy importante porque al final es una de las bases fundamentales de todo esto mucha gente encuentra comodidad en vivir desinformada no es decir piensan que si no tienen tan claro todo lo que tienen por delante pues están más felices porque no se preocupan y bueno hasta ahí es cierto hasta ahí es cierto si tú tienes que hacer 50 cosas pero sólo te acuerdas de 10 pues estás mucho más tranquilo pero el problema llega con las 40 que se supone que deberías hacer y no te acuerdas de ellas entonces como te digo es una de las bases es importante que una persona y esto es difícil es una cosa yo entiendo que es duro lo primero que asuma la responsabilidad de todas esas cosas es decir si yo he decidido que quiero hacer todas estas cosas o yo me he comprometido con alguien en que voy a hacer algo etcétera etcétera lo primero que yo tengo que hacer es ser fiel a esa responsabilidad entonces para ser fiel a esa responsabilidad el mejor lugar por el que puedo comenzar es por conocer todas esas pequeñas responsabilidades que de alguna manera he asumido entonces a qué da pie a esto pues apuntarlo todo y al final esto es como un pequeño círculo en el que las cosas se van uniendo y una cosa te lleva a la otra antes también has hecho un comentario que que me parece importante algo importante destacar es nuestra nuestra tendencia a para apuntarlo todo tengo que perder tiempo en apuntarlo todo y si tengo muchas cosas que hacer pues lo que menos tengo es tiempo para coger ahora invertir tiempo en apuntarlo todo esto esto es otro de los de los de las afirmaciones que escribe la gente cuando dice que esto pues no les va bien vale realmente no le veo sentido como tú decías todo el mundo es consciente de que si se quiere acordar de las cosas las tiene que apuntar si tú tienes que acordarte un par de cosas no te hace falta apuntarlas probablemente pero es que nadie se tiene que apuntar y que acordarte un par de cosas entonces es eso yo creo que el uno de los puntos importantes por los que hay que comenzar es la responsabilidad al asumir responsabilidad sobre todas las cosas que tienes que es responsabilidad para con los demás pero sobre todo es una responsabilidad para contigo mismo contigo misma y luego la otra pues simplemente ser un poco razonable y tener en cuenta que las cosas que son son así es decir me quiero acordar de todo pues necesito apuntarlo eso me va a llevar luego a que voy a tener que pensar en todo lo que apunte y todo esto pues si vas a tener que invertir tiempo en estas cosas pues sí que nadie se engañe quiero decir que es así ves que si yo tengo poco tiempo ahora si sumo todo esto ya pero la idea es que el tiempo que inviertes en todo esto te ayude a que tú puedas obtener unos resultados mucho mejores con lo otro que estás haciendo invirtiendo menos entonces estaba precisamente por lo de apuntar estaba perfeccionando últimamente volviendo hacia atrás quizá más de lo que lo he hecho en otras ocasiones a la tercera parte o sea la parte de archivo y la parte de cohesión de tu segundo libro no pues para porque eso eso es lo que me ha fallado a mí una de las cosas que he visto que me ha fallado mucho en mi primera aproximación a rc y esta vez no quería no quería fallar y estaba leyendo pues precisamente una de las cosas que siempre ha sido un problema en mi sistema y es esos resultados que no son a medio plazo que no son inmediatos que no requieren una revisión semanal pero que tú lo tienes en tu lista de resultados porque donde lo tienes que tener y lo dice bueno pues a lo mejor no a lo mejor tengo que tener archivo una lista de cosas fantasiosas y un recordatorio de revisarla cada tres meses por si sonara la flauta y la verdad es que eso me ha ayudado mucho y además me ha hecho apuntar un montón de cosas porque aunque digamos mi cabeza está libre del día a día vale pero no está libre de muchas cosas a futuro y al final acabo apuntando la sede como con rabia de pronto cogeron y fue un deficon y o y apuntarlo a la ya lo ha apuntado y me llama la atención que me cueste dar ese paso ya no me cuesta nada apuntar el input habitual vale del día a día pero esa idea digamos de futuro que está ahí la estoy masticando o lo que me cuesta apuntarla no digo ya luego llevarla donde la tengo que llevar no porque yo soy ya es una parte técnica pero sacarla de mi cabeza o sea realmente llegar a apuntarla es como si no hubiera terminado de aprender algo que es de primero de arc de primero de gtd y de primero de todo que es se apunta a todo y es una cosa en la que yo además he insistido mucho en mis vídeos en los podcast se apunta a todo y yo que soy el evangelista de se apunta a todo me encuentro que con esas cosas en concreto me cuesta muchísimo o sea es como si como si no tuvieran para mí rango de ser apuntada pero coño hay que apuntarlas igualmente no hay que apuntarlas hay que apuntarlas lo que pasa es que mira los seres humanos en general yo cuanto más leo y más aprendo sobre cómo funcionamos estoy más convencido de algo nosotros pensamos que somos muy inteligentes pero en absoluto esto es así yo cuanto más cuanto más investigo en todo esto y cuanto más voy aprendiendo sobre nosotros más me doy cuenta de que somos rematadamente tontos el problema tú cuando apuntas algo mira en nuestra tendencia es la siguiente yo lo apunto todo pero luego voy a echarle un vistazo a todo lo que ha apuntado ahí bien en el momento en el que yo deteste que hay cosas de las que ha apuntado que no sé dónde poner mi tendencia natural a partir de ahora es a no apuntar ese tipo de cosas es así de sencillo porque me creo un problema claro entonces como me creo un problema pues entonces lo primero es que ya tiendo a apuntarlo lo segundo es que cuando lo apunto muchas veces incluso aunque sea algo importante para mí en algún sentido lo desechó no sé dónde lo voy a colocar o lo tiró en cualquier cajón desastre por ahí porque bueno me da la seguridad de que lo tengo pero la realidad es que luego lo estoy tirando en un sitio que luego no voy a mirar nunca claro entonces hay que partir de unas bases que son pues tú hablabas antes de hablabas antes de marta si tú lo cuentas todo esto un niño pequeño a él estás con un niño pequeño estas cosas le parecen naturales y a nosotros nos parecen tan difíciles que somos gente que ya tenemos una experiencia que tenemos esto es muy fácil tú tienes que tener una serie de listas y créate la serie de listas que tú necesitas para todas las cosas si yo quiero tener pues unos objetivos a más largo plazo y todo esto hay gente que esto a lo mejor no lo quiere tener y no le preocupa pues está perfecto pero si tú sí lo quieres tener y te gusta echarle un vistazo de vez en cuando pues créate una lista para eso claro yo es que creo que a veces somos a ver todos cuando buscamos un método lo que buscamos es la salvación y estoy hablando de un método para lo que sea no sólo un método de productividad personal no tú y a parte el método te busca a ti tienes que cumplir el método sólo si cumples el método exactamente vas a conseguir lo que estás buscando esto en cualquier ámbito de la vida esto es claro yo cojo imagínate cohesión venga áreas vitales y roles objetivos a medio y largo plazo mapa de vida yo no me quiero salir del patito vale porque dice mi gurú en su libro que lo tengo aquí que esto es lo que tengo que hacer cómo me voy a inventar yo otra lista no y tu segundo libro anima mucho a eso pone muchos ejemplos pero yo en algún momento leyéndolo me he imaginado a la gente copiando tus ejemplos y diciendo estas son las nuevas listas que menciona el amo vamos a apuntarlas aquí y me da la sensación de que porque yo lo he sido no que somos camotos en muchas ocasiones igual que cuando llevo cinco minutos de un seminario de productividad la gente me dice qué aplicación es esa dímelo ahora mismo la aplicación por favor no si eso después pero no es importante ya pero tú dímelo por el amor de dios vale pues pasa lo mismo o sea yo hablo el libro y digo quiero que me digan los títulos de las listas por favor dímelo y se nos escapa el que muchas veces esas cosas que tú dices no sé dónde apuntarlo es porque tú tienes unas necesidades muy particulares tienes una estructura a lo mejor de tus resultados a medio a largo y a larguísimo plazo distintos y todo eso merece ser apuntado que no está en el sitio justo donde lo voy a ver cada cinco minutos es que no tiene que estar ahí eso a mí me ha costado mucho aprenderlo es uno de los motivos por el cual voy dándole para atrás al libro vale que hay un momento en que amazon kindle me dice pero vamos a ver la página 273 de a ti es que salen de memoria quiere volver a ella ya de nuevo yo digo sí por favor porque en veo que efectivamente que hay una gran riqueza en crearme yo mis propias listas ad hoc tú me dices en tu libro dónde las tengo que tener porque hay que ser ordenados en esta vida pero no me estás diciendo exactamente que se tiene que llamar fulanito la lista porque claro tú eres consciente de que yo tengo que generar en cierto sentido mi propio ecosistema por supuesto todos hemos tropezado con esa piedra y al final mira la salvación llega con la seguridad con la confianza en uno mismo cuando yo comencé con todo esto de gtd yo lo que hacía era buscar sistemas de gtd de gente que tuviera que fuera experimentada con esto de gtd y los buscaba por internet y me encontraba capturas de pantalla o fotografías de gente de fundamentalmente en eeuu no que trainers gente así y entonces yo cada cosa que veía me fijaba en ella pero no para trasladarla a mi realidad yo lo que hacía era copiarla copiarla tal cual estaba pero claro yo no me daba cuenta de una cosa yo cogía cosas de un tío y cogía sus listas y decía hostia qué buena idea y entonces me copiaba sus listas en mi sistema pero es que luego veía el sistema de otro y veía sus listas y decía hostia pues este sí que ha tenido buenas ideas y cogía sus listas y me las copiaba también y yo llegué a tener un sistema que los de onifocus me podían haber cobrado una cuota parte vale por almacenar esa base de datos y es absurdo es tan absurdo porque cuando miraba yo esas listas si yo tuviera que mirar todas esas listas realmente no haría nada me pasaría el día mirando listas entonces cuándo es el momento en el que tú no sientes esa necesidad pues cuando tienes la confianza en que tienes las listas que tienes que tener porque son las que tú necesitas está muy bien ver las listas de otras personas si te pueden dar ideas te pueden pero ya está se acabó a partir de ahí las listas son son tuyas de hecho yo lo que propongo en el libro pongo ejemplos porque lo que sí es importante es que la gente comprenda qué hay en cada tipo de lista es decir por qué este tipo de listas pues en lo que vas a revisar semanalmente no puede haber cosas de las que haces a diario porque las que haces a día y ahora les tienes que mirar a diario entonces es importante que tú consigas construir en tu cabeza una estructura básica de cómo funciona esto yo tengo que tener un apartado con listas de cosas que tengo que mirar todos los días porque no las cosas que miro para hacer tengo que tener otra caja diferente con cosas que no necesito mirar todos los días que me viene bien echarles un vistazo una vez a la semana aproximadamente porque son cosas sobre las que me quiero informar y que quiero tener ahí quiero estar pendiente de ellas pero no me aporta valor y están mirándolas todos los días entonces a partir de ahí cuando tú te construyes tus propias tus propias cajas y te comprendes bien qué es lo que debe ir en cada una de ellas pues libertad total las listas son tuyas y a lo mejor a pedrito le viene bien tener una lista de lo que va a hacer en malaga para mí es absurdo tener una lista lo que va a hacer en malaga si estoy a mil kilómetros entonces esto es así hemos hablado de tus libros y bueno que ya los he comentado en el podcast y creo que la audiencia de wikileaks está al tanto el primero de ellos es a rc acción reflexión cohesión productividad para personas del siglo 21 que se publicó el 17 de noviembre de 2022 y el segundo es efectividad para personas y organizaciones vivir y trabajar mejor es posible y lleva en la portada lleva el sello el logo de rc aunque no vayan el título este se publicó el 14 de agosto de 2023 yo he recomendado a la gente leer directamente el segundo libro a mí el primero me gustó mucho y ha sido pero el segundo para mí ha sido definitivo a la hora de aclarar muchos de los conceptos que tenía que tenía malas unidos cuando es que estabas escribiendo la lista de la compra cuando hiciste el segundo libro porque si para hacer el primero estabas escribiendo un libro sobre gtd de salida de rf o este ya lo hiciste a conciencia ya no porque hay muy poco hay muy poco tiempo en fecha de publicación entre uno y otro es decir que esto seguramente era una revisión a un pensamiento que tú llevabas ahí con tu regomello si a ver es una revisión del primero en muchos sentidos es muy parecido vale de hecho mucha gente cuando me pregunta yo les recomiendo que se tiren a por uno que no me parece necesario verse los dos porque hay muchas partes que son compartidas el segundo libro nace fundamentalmente porque yo quería tener un libro diferente del primero para las formaciones que hacía quería algo que fuera un poco más ligero que fuera un poco más al grano y quería quitar todos los datos que apuntaban a gtd para que esto se viera de una forma porque a ver los datos que apuntan a gtd está muy bien en el primer libro pero para una persona que comienza pues al final lo que le crea es mucha confusión porque si no conoce gtd pues te están hablando todo el tiempo de gtd y entonces al final pues dices pues voy a tener que aprender primero qué es esto de gtd para comprender esto que me están contando aquí y realmente no es así pero creaba ese tipo de confusión entonces pues quise limar esa serie de asperezas para tener un libro que fuera dedicado exclusivamente para darle a la gente en las formaciones qué pasa que una vez que tenía el trabajo hecho pues dije pues bueno pues en realidad pues qué más me da por lo voy a publicar y ya está pero sí es cierto que ha creado bastante confusión porque porque bueno al final es el mismo libro con algunos cambios y bueno ha quedado así una cosa un poco rara con los dos libros pero pero yo también recomiendo a todo el mundo el segundo porque creo que está es más claro va más al grano tiene menos tiene menos paja sí pero fíjate que hay una parte del primero bueno para que os hagáis una idea el primero es el doble del segundo es decir ha habido una reducción muy muy importante a mí el primero me gustó mucho porque siento que es un libro escrito para mí es decir es un libro que me da la bienvenida como persona que ha practicado gtd con mucho respeto por tu parte con mucho control sobre cada palabra que dice sobre gtd eso me ha parecido muy elegante y es ese ese libro que muchas veces el que encuentra que en gtd hay demasiadas cosas que no terminan de encajarle se siente muy bienvenido por el libro a lo mejor el que ya haya pasado por este purgatorio personal y ya esté listo para para avanzar no haya dejado atrás el desamor puede ir a leerse el segundo pero el primero para mí fue muy terapéutico en ese sentido no decir qué es lo que ha pasado no soy yo eres tú o cualquier tipo de historia los tienes veo que los tienes detrás de ti ahora mismo no hay vídeo de esta de este podcast veo el de arc porque todo esto lo has hecho en autoedición en amazon verdad si todo lo he hecho en autoedición en amazon y si tengo copias por aquí por casa bueno tengo un tengo un mueble ahí que tengo un montón de copias porque amigos y todo esto pues les regalo una copia de estas entonces tengo siempre tengo alguna copia bueno el que estás viendo detrás de mí de arc sí ese fue ese lo guardo con especial cariño porque fue el que me pedí de cuando lo publiqué el que te pides de prueba si hay que comprobar que no haya ratas y cosas de estas y entonces ese pues bueno le tengo cariño porque fue del lanzamiento y lo tengo ahí guardado pero luego tengo en un mueble aquí un montón de copias pues eso para distribuir pero no es azul ese el de arc el lomo blanco que ocurre no no no no es azul ese es el canto es el canto blanco pero sí sí la puerta de esa puerta de su madre me tranquilizo entonces sí sí muy bien más cosas yo no no quiero convertir evidentemente esta entrevista por cierto pero perdón a mi medio sobre lo otro que comentaste que hay una cosa que quería decir lo que dice sobre el respeto con el que trato gtd y todo esto a ver yo quiero que una cosa quede cristalina mente clara lo he dicho más veces pero quiero que quede muy claro yo le profeso un enorme respeto a gtd y de hecho yo no podría criticar gtd yo puedo proponer algo sobre gtd porque pues bueno cuando tú conoces algo pues supongo que siempre tienes algo que decir no los grandes aficionados al fútbol pues siempre están diciendo a quién pondrían en cada posición esto es así va con el género humano pero mi respeto por gtd es total y con haber publicado estos libros en ningún momento quiero dejar entrever que que gtd no vale que a veces mejor que simplemente pues una visión diferente que creo que le puede simplificar el camino de aprendizaje a la gente y hasta bueno te decía que no quería convertir esta entrevista en una consultoría gratis pero cuando se está escuchando mis idas y venidas con el tema de rc que has pensado decir soy un caso habitual los problemas con los que yo me he encontrado y que he realizado son los habituales o soy el tonto del pueblo totalmente mira yo te voy a decir algo el tema de por ejemplo de anidar las acciones dentro de los proyectos es algo que yo batallé años años en absoluto me sorprende cuando yo le cuento esto a alguien que la gente se rebele contra ello porque yo era el primero y me costó dar ese paso muchísimo tiempo y tengo que confesar que fui incluso un cobarde cuando lo di vale porque yo me esperé a dar ese paso a un momento en el que mi vida era bastante estable y sencilla y no tenía un volumen muy grande de cosas en mi sistema y tal y dije voy a probar pero no lo hice con confianza lo hice con miedo y lo hice pensando que a la semana siguiente a las dos semanas lo iba a revertir y cuando cambié mi sistema me guardé mi copia de seguridad porque no tenía confianza en que esto me iba a funcionar pero soy muy cabezón y al principio me costó pero al final conseguí llegar a verle los beneficios es difícil ver algunos beneficios hasta que no lo experimentas por mucho que te lo cuenten entonces claro aquí por una parte está la confianza que tú tengas en los beneficios que te va a aportar algo y por otra parte está el miedo que tú tienes a afrontar ese cambio en la mayor parte de cosas de las que estamos hablando gente que tiene una serie de responsabilidades en su trabajo que tiene todo este tipo de cosas el miedo es mucho mayor que lo que creen que van a ganar fundamentalmente porque ya piensan que les funciona la cosa bastante bien entonces pues no tienen una percepción de que lo que vayan a ganar con hacer un movimiento así sea algo significativo y por otra parte pues que nosotros hacemos nuestras cabalas mentales y empezamos a decir a pensar pues que y ahora cómo identifico yo qué acciones son las que tienen que ver con este proyecto con este resultado etcétera etcétera y en cuanto le das cuatro vueltas a eso te empieza a arder la cabeza y de esto no caiga esto no esto no es para mí vale pero la realidad es que es mucho más simple que todo esto al final funciona si piensas de otra manera si piensas de otra manera es pensar en que yo por una parte tengo lo que tengo que hacer por otra parte tengo lo que quiero conseguir y no hace falta que eso esté relacionado en mi día a día cuando yo voy a hacer cosas cuando yo voy a hacer cosas lo que tengo que ver es lo que he decidido hacer y el relacionarlo con el resultado que quiero conseguir en muchos casos es intrascendente y cuando es trascendente tú lo sabes quiero decir si yo tengo que ir a comprar no sé qué para el cumpleaños de mi madre pues está más que claro que eso tiene algo que ver con el cumpleaños de mi madre luego hay otro apartado que es probablemente el gran incomprendido de esto que es pues tiene que ver con determinados proyectos laborales en según qué trabajos donde tú no puedes pensar de esa manera es decir si tú por ejemplo administras 10 obras que son similares pero que a lo mejor de cada una está en una fase de proceso diferente y hacer esto pues podría suponerte un problema porque si es cierto que ahí puede haber mucha confusión vale entonces para eso existen los procesos las listas de procesos al final las listas de procesos son esos resultados que tienen las acciones anidadas vamos a llamarlo así porque pues porque en determinados resultados específicos te resulta más útil tenerlo así pero la idea es que esos esos casos en que eso sea así debe tratar de minimizarse porque el otro modo de hacerlo es más beneficioso entonces siempre que te encuentres ante un resultado en el que lo puedes hacer desvinculando de ese material es como es mejor hacerlo porque a la larga te funciona mucho mejor ahora tienes cuatro obras en distintos sitios y esto me va a crear un lío y esto no sé qué bien pues tengo cuatro procesos para esa serie de cosas eso al final te crea también otro problema que es que tienes unas acciones en un sitio tienes otras acciones en otro y tienes que mirarlo todo vale de ahí parte precisamente mi propuesta de meter todas tus listas de acción juntas entonces tú vas a tener las cosas que tienes que hacer en la oficina junto con la lista de esa obra está todo en el mismo lugar entonces bueno es una manera de llevarlo pero vamos yo te he escuchado te he seguido en los podcast hablando de todos los problemas que enfrentabas y es terriblemente común es lo más común del mundo y y además no tiene que ver ni siquiera con la experiencia tú eres una persona que ya tiene una trayectoria con todo esto y yo me sigo enfrentando a problemas todos los días quizá no no me he dado cuenta de que no no muy significativos pero porque yo ya tengo tengo mucha confianza en lo que hago y a lo mejor hago algo que no es del todo correcto pero no me importa yo llega un momento a ver el tema del método no es un fin ese es otro problema en el que hay mucha gente es un problema que hay mucha gente que es digamos que un aprendizaje eterno constantemente estamos aprendiendo todo el mundo está aprendiendo siempre pero no tienes que poner el foco en eso llega un momento en el que tú dices yo ya sé manejar esto pues ahora lo que toca hacer es ponerme a hacer las cosas olvidarme de tanto leer acerca de productividad olvidarme de esto y sacar las cosas adelante que eso es lo que importa y pese a que el método no sea el fin como siempre el lector malinterpretando lo todo y yo no sé cómo podemos aprender más sobre RC porque había una web a rc mba punto com que ya no está activa y había como un proceso de certificación como unas formaciones adicionales esto lo tienes parado ahora mismo he hecho un curso para certificar a formadores y formadoras he tenido un grupo de gente muy majo hay personas en las que ya tengo plena confianza en que son capaces de lidiar con lo que les caiga encima entre ellas está francisco de paula que me consta que lo conoces bien claro compañero de weekly sí y luego hay otras personas hay alguna persona que se apuntó esa formación que ha avanzado terriblemente pero que eran personas que no tenían apenas experiencia con esto y bueno aún les queda camino no esto al final aunque te pongas con ello de manera intensiva tres meses pues hay cosas que sólo las aprendes teniendo que pelear con ellas o algo el tiempo claro con la experiencia sí pero producto de toda esa formación hemos decidido también darle una vuelta a todo esto la página la página ahora mismo está afuera también porque estamos haciendo cambios muy importantes y estamos haciendo cambios muy importantes en el modelo que tenía todo esto arc el camino que lleva es a ser algo más abierto muchos de los materiales van a ser públicos y la página seguirá siendo esa pero cuando vuelva a volver renovada totalmente y tenemos intención de que sea algo atractivo para la gente y la idea es que haya un curso online a un precio muy muy muy muy reducido para que esto sea accesible para cualquiera pues sergio muchísimas gracias por tu tiempo por haberte pasado por aquí por weekly una entrevista que yo prometía a los oyentes ya hace mucho tiempo cuando empecé con ese tema de rc pero que sinceramente no me encontraba en condiciones de no quería que me pasara como a ícaro sabes volar cerca tan cerca del suelo que se me derritiera la acera de las alas creo que ha aguantado bien el que ha aguantado bien el envite y bueno creo yo he aprendido mucho y creo que toda nuestra audiencia también así que sergio insisto muchísimas gracias muchas gracias a ti por por otra arma tu podcast y bueno que lo que has dicho antes yo estoy suscrito a weekly y cualquiera de tus suscriptores que tenga cualquier tipo de duda lo que sea pues ya sabe que estoy por allí podemos encontrar más información sobre sergio y sus actividades en su web sergio pantiga punto com que es una web que eventualmente podéis encontrar con que no está funcional porque como ya he dicho está reestructurando todo todo su todo su sistema de información en internet pero esa url sergio pantiga es la que finalmente os va a redirigir a todo y los que tenéis entusiasmo por aprender ya pues ya están sus libros en amazon y atendiendo a la petición de un amable compañero de weekly que decía que hacía nueve meses que no se sorteaba nada en esta comunidad bueno el que no llora no mama como bien es sabido así que vamos a sortear un par de ejemplares de libro de festividad del último libro de sergio en el formato habitual en el canal de sorteos de discoros encontraréis el botoncito para darle sergio tú no puedes participar lo siento mucho y nada pues ahí sorteamos los dos ejemplares en el formato que queréis físico apple books no apple books no está no está solo en kindle está en kindle y en físico pues esos dos formatos que tenéis venga así improvisado venga así improvisado a lo mejor luego me matas porque yo de esto no sabía nada pero como es para tus suscriptores que además son quienes van a escuchar esto pues vamos a subir la apuesta entonces en vez de dos libros dijiste dígitos venga 5 en formato físico y los ganadores pues si aceptan que emilio me pase los datos a mí se los envía yo directamente y se los mandó firmar igual de fantástico evidentemente no podéis no podéis rechazar esa propuesta al igual que yo tampoco puedo ser que muchísimas gracias y vamos ya con la despedida porque despidiendo el podcast por todo alto de pocos capítulos de weekly han acabado tan arriba tan arriba así que bueno esto ha sido ni más ni menos que todo en este duodocentésimo nonajésimo primer capítulo de weekly espero que todo lo que te he contado y todo lo que te ha contado sergio te haya resultado interesante y guardamos con ilusión tus comentarios en nuestra comunidad de discord hasta la semana que viene i i i

Capítulo 290 en el que voy a comenzar una serie explicando cómo gestiono mis archivos en mi ordenador. Comenzaré con lo que yo llamo «Archivo documental», una carpeta compartida en OneDrive con mi mujer donde están todos los documentos relativos a nuestra familia. A continuación te contaré, muy entusiasmado, que por primer vez he aprovechado de forma plena la funcionalidad de responder con IA que tiene Spark. En la sección de productividad te hablaré de un «pequeño» cambio que he sufrido en el trabajo desde principio de año y cómo me ha llevado a usar mal usado el time-blocking. Finalizaré explicándote las mejoras que hemos realizado en emilcar.fm de cara a la forma de actualizar tu suscripción de Weekly.

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Esto es Weekly de Emilcar FM en su capítulo 290. Yo soy Emilcar y este es un podcast premium semanal para aquellos seguidores de Emilcar Daily que quieren más. Hoy es 22 de marzo de 2024 y en este capítulo voy a comenzar una serie explicando cómo gestiono mis archivos en mi ordenador. Comenzaré con lo que yo llamo archivo documental, una carpeta compartida en OneDrive con mi mujer donde están todos los documentos relativos a nuestra familia. A continuación te contaré, muy entusiasmado, que por primera vez he aprovechado de forma plena la funcionalidad de responder con inteligencia artificial que tiene Spark. En la sección de productividad dealaré de un pequeño cambio que he sufrido en el trabajo desde principio de año y cómo me ha llevado a usar mal usado el TimeBlocking. Finalizaré explicándote las mejoras que hemos realizado en Emilcar.fm de cara a la forma de actualizar tu suscripción de Weekly. Vamos a comenzar con el podcast de hoy, pero antes quiero saludar al más reciente suscriptor de Weekly, Ramón. Espero que tu estancia aquí sea tan beneficiosa y entretenida como larga, dado que has entrado fuerte con la suscripción anual. Asimismo, quiero agradecer a Alejandro que haya pasado de la suscripción Legacy a la actual de 5€. Muchas, muchas gracias. Y ahora sí, empezamos. Vamos a iniciar una serie de tres intervenciones en distintos capítulos de Weekly en la que voy a explicar cómo gestiono mis archivos, cómo gestiono los documentos que tengo en el ordenador. Vamos a excluir por completo, creo yo, a no ser que tengáis muchísimo capricho, el tema del trabajo. Digamos, cómo gestiono los documentos, los archivos de Excel, de Word, todas esas movidas del trabajo, porque es una cosa que no tiene mucho fuste. Y vamos a centrarnos en la gestión de mis archivos, de mis documentos particulares. Esta gestión tiene tres vertientes. La primera es lo que vamos a llamar archivo documental, que es lo que voy a explicar hoy. La segunda serían todos los documentos que tengo en iCloud Drive. Y la tercera sería el papel que juega Devon Fink en todo esto. Por lo que acabo de decir, puedes asumir que si tengo algunas cosas en Devon Fink y otras cosas en iCloud Drive, pues qué demonios es el archivo documental. Y digamos qué queda que no abarque estos aspectos. Porque a priori podríamos pensar que yo quiero tener todos mis documentos en iCloud Drive para que estén siempre sincronizados. Y es cierto, es así. Es decir, yo realmente archivos en local, en lo que sería sin sincronizar con nada, archivos en ordenador tengo muy pocos. De hecho, tengo, y te lo voy a decir ahora mismo, tengo una carpeta, la carpeta imágenes del Mac. Tengo dos o tres carpetas que además tengo que mover de aquí, porque claro, no están sincronizadas con nada. Aquí es donde el sistema guarda la librería de fotos, que está sincronizada por sí misma. Luego tengo la carpeta música, donde por motivos que no vienen al caso, lo que tengo son los documentos de Hindenburg. Es decir, Hindenburg es la aplicación que yo uso para grabar podcast, que genera una carpeta con los archivos del podcast, donde están todos los audios, etc. Y luego genera también un archivo cabecera extensión NHSX que está afuera. Entonces yo en la carpeta música, que no está sincronizada en iCloud y por eso la tengo aquí, guardo siempre los últimos archivos, los últimos masters de los podcast que grabo. Tengo unas automatizaciones con default folder para ir eliminando los más antiguos y que yo no tenga que hacer un mantenimiento aquí. Y más allá de eso, no tengo nada más realmente, porque sí hay una carpeta que se llama Obsidian, que también está en local, pero está sincronizada a través del servicio Obsidian Sync. Con lo cual, excepción hecha de la carpeta imágenes, que tengo por ahí un par de carpetas con imágenes que sí tendría que estar moviendo, y de la carpeta música, donde estoy guardando, bueno, en la carpeta música está también la librería de Apple Music, pero no le hago cuenta. Yo la uso para eso, para tener aquí los masters de los podcast. Salvo eso, todos los archivos que están en mi ordenador están sincronizados con la nube. Unos en iCloud Drive, que lo comentaré en un próximo capítulo, otros en Devon Sync 3, que también lo comentaré en un próximo capítulo, y vamos ya con el tema de hoy, que es lo que yo denomino archivo documental. El archivo documental es una carpeta compartida con Rocio, donde está el archivo documental de esta nuestra familia. Es una carpeta que está en OneDrive, porque nosotros somos suscriptores de Microsoft 365, tenemos una suscripción familiar. Ella tiene su cuenta, sueste yo también, los niños también, y todo eso, aunque los niños evidentemente no la usan todavía mucho, pero eso nos da un tera de espacio en la nube. Un tera que nosotros hemos usado desde el principio por distintos motivos. En el caso de Rocio, cuando ella manejaba dos ordenadores, le interesaba mucho usar OneDrive, porque ella básicamente su vida son documentos de Word. Entonces, usando OneDrive, se aseguraba una sincronización más fiable, aunque esto habría que ponerlo entre comillas, lo mismo un día hablamos de ese tema, más fiable entre su ordenador de la oficina y el ordenador que ella usaba aquí en casa. Realmente, una vez que ya no tiene dos ordenadores, sino que tiene un único equipo, y que encima no va a la oficina, le daría igual usar OneDrive que usar iCloud Drive, pero bueno, insisto, el tema del OneDrive de mi mujer es un tema para debatir otro día. Entonces, ¿qué es lo que yo tengo en mi cuenta de OneDrive? Pues yo en mi cuenta de OneDrive la uso básicamente como archivo. Es decir, no tengo yo aquí cosas que esté usando continuamente. Son archivos grandes, cosas que he decidido archivar aquí por un motivo u otro y que tampoco vienen al caso. Sí hay dos carpetas, o existían dos carpetas, que mantienen una actividad más o menos continua para mí y para mi mujer. Una es CanoArregui, que es una carpeta que ya no se usa, es una carpeta a extinguir. Y otra carpeta que sí se usa es ArchivoDocumental. En ArchivoDocumental tenemos, como ya he dicho, todos los documentos, todos los archivos de cuestiones relativas a la familia. Os leo un poco las carpetas que hay dentro de ArchivoDocumental. Bancos, coche, compras, contratos, empleada del hogar, facturas, familia, hijos, impuestos. Te haces una idea, ¿verdad? Médicos, seguros, Urbamusa, que es mi empresa, ahí están o deberían estar las nóminas y tal, varios, vivienda, en fin, todo este tipo de historias. ¿Por qué está en OneDrive? Bueno, pues está en OneDrive porque cuando nosotros generamos en su momento esta carpeta, cuando vimos que era interesante, útil e incluso necesario tener una carpeta compartida de documentos donde hubiera principalmente muchísimos PDF, iCloud Drive no tenía carpetas compartidas entre usuarios. Se nos olvidaba de dónde venimos. iCloud Drive primero incorporó los archivos compartidos y de aquella manera, y luego ya más tarde, las carpetas compartidas. Las carpetas compartidas funcionando, pues no sé, pues como Dropbox las está haciendo funcionar desde el año 2009, 2008, pues eso. iCloud Drive ha tardado mucho en incorporar ese tipo de historias. Insisto, no vamos a hablar hoy de la fiabilidad de unos u otros sistemas. Entonces, ArchivoDocumental surgió en OneDrive y ahí se ha quedado. Y tampoco me parece mal porque piensa que el espacio de iCloud Drive, aunque nosotros tenemos, me parece que son los dos teras para compartir entre toda la familia, el espacio de iCloud Drive se autodebora porque todas las fotos y vídeos de nuestra librería van a parar al espacio de iCloud Drive. Con lo cual, si yo quiero meter también ahí todos, absolutamente todos mis documentos, pues sí puede llegar un momento en el que ese espacio se se elimine. Sin embargo, el tera de OneDrive no está disputado por nada. No hay nada que automáticamente se esté subiendo ahí. Rocío tiene ahí todos sus documentos del trabajo, pero que no dejan de ser documentos de Word, aunque sean mil millones, no dejan de ser documentos de Word. Y yo solo lo uso para este ArchivoDocumental. Este ArchivoDocumental, al igual que la extinta, bueno, extinguible más bien, carpeta Kano a Reggie, surgió en los tiempos de cuando hacíamos todas estas historias del escaneo de documentos. No sé si recordáis el paperless, esa fiebre que nos entró en un momento dado cuando vimos que podíamos eliminar forzosamente el papel de nuestras vidas cuando nuestros proveedores todavía no lo habían eliminado. Entonces, se escribieron literalmente libros sobre este tema de los procedimientos para con un escáner OCR, un escáner de documentos. Yo todavía tengo uno que todavía usamos y usando distintas aplicaciones, principalmente Hazel. Lo que hacías era llegar, te llegaba la factura de la luz al buzón por correo postal. Entonces tú subías, la escaneabas y eso iba automáticamente, se guardaba en un sitio donde le hacían un OCR automático y automáticamente también, en función de lo que ponía ahí en el OCR, digamos de los datos que el OCR obtenía, pues cogía, renombraba el archivo y lo guardaba en otro sitio. Sigo teniendo muchas de estas historias de Hazel funcionando. Es decir, archivo documental, en el apartado facturas, por ejemplo, se nutre todavía de Hazel. O sea, yo sigo teniendo una carpeta en mi sistema que se llama «para procesar», que está continuamente vigilada por Hazel y Hazel está pasando aquí sus reglas de vez en cuando. Ya sabemos que esto, desgraciadamente, no es una ciencia exacta, pues yo de vez en cuando me paso por aquí para ver qué archivos se han quedado atrás y ver si me interesa generarles una regla para ellos o ubicarlo yo mismo a mano. Entonces, bueno, pues esta carpeta de archivo documental data de entonces y ha seguido manteniéndose. Por ejemplo, en el apartado bancos, pues no hay mucha información porque los bancos han dejado de enviarse nada por correo postal y rara vez todas las cosas que te informan, todos los informes, extractos, etcétera, que te notifican que tienes a tu disposición en la banca online, rara vez los descargamos. Yo estoy mirando aquí ahora mismo y creo que el documento más moderno que tengo es de 2018. En 2018 no hay uno posterior, lo que pasa es que no tiene la fecha en el nombre del archivo, pero este debe ser de 2019, que es la amortización anticipada de uno de mis hipotecarios. Entonces, bueno, pues sí, efectivamente, hay alguna de estas carpetas que han caído en desuso. Coche, por ejemplo. Sí, esta sí está bien. Tengo una carpeta por cada coche donde está todo en PDF, las facturas de compra, las facturas de las revisiones, en alguna ocasión las fichas técnicas, permisos de circulación, ahí en uno de los coches, en el otro no está, lo tendría que incorporar. Cualquier incidente malentendido que haya tenido con la administración pública, una multa, un intento de multa, yo soy un ser, bueno, yo no me salgo del patito, todo está puesto aquí. El impuesto de circulación, pues sí, todo esto sí está aquí bien resumido. Compras podría ser la carpeta más distópica, porque además en su momento me viene súper arriba con el tema de Hazel y tiene una estructura propia de carpetas. Es decir, automáticamente cuando Hazel recibe un PDF que considera una compra en función de las reglas que le he dicho, renumera ese documento con la fecha actual, con el mes, por ejemplo, 2024-03, se va a la carpeta compras y si no existe una carpeta con esa fecha, la crea. Por ejemplo, lo último que se ha metido aquí, un ticket del IKEA de febrero. Entonces, por Hazel cogió el ticket del IKEA, lo renombró a 2024-02 compra IKEA y creó dentro de la carpeta compras otra carpeta llamada 2024-02 donde metió lo del IKEA. ¿Qué pasa aquí? Exactamente lo mismo. Es decir, tengo la sensación de que si yo miro lo que hay en el último año, hay muy pocas cosas. ¿Por qué? Pues porque muchos de los tickets que recibimos ya los recibimos de forma digital y no vamos a descargarlos. Este que digo del IKEA, esto es una rareza. Realmente no sé qué hace aquí. Bueno, sí sé qué hace aquí porque es que quise desglosar la contabilidad. O sea, no quise contabilizarlo todo como compra de IKEA porque aquí había comida. El supermercado del IKEA tiene alimentación que mola un huevo. Entonces, pues sí me lo descargué a caso hecho, sí lo contabilicé en Unity Abaches convenientemente y entonces ya que estaba lo pasé por el proceso. Pero si yo miro, por ejemplo, el año 2023, tengo muchos menos tickets del Mercadona de las veces que he ido al Mercadona, una compra en Decalon y dos compras en IKEA, lo cual pues indica mucho. Es decir, en su momento tuvimos que construir todo este chisme porque estábamos llenos de papeles y llenos de recuerdos en papeles y llenos de movidas. Pero conforme nuestros proveedores se han ido digitalizando, tengo la sensación, hablando en primera persona y hablando con algunos oyentes también, de que hemos pasado a justamente lo contrario. O sea, a no aprovecharnos de eso. Porque qué cosa más maravillosa. Por ejemplo, ahora en Mercadona, que es uno de mis proveedores habituales, y en Lidl, que es ahora mismo donde estoy yendo principalmente, tienen un sistema mediante el cual el ticket digital. Mercadona te lo manda por email y Lidl, tú te vas a tu aplicación Lidl Plus y te lo descargas. Pues la realidad es que estando más a mano, porque eso es estar más a mano y causándome menos problemas, pues lo hago menos que en 2017 cuando yo venía con mi ticket y todo afanado, lo metía ahí en la escala de documentos para hacerle su OCR y todas sus cosas. Esto al final entiendo que tiene que ser una cuestión de hábitos. Es decir, yo tengo que acostumbrarme a que cuando vengo de Mercadona, cuando vengo del tal, igual que en su momento tenía por aquí encima un montón de papeles que luego ibas creando, pues tengo que acostumbrarme a guardar estas cosas. ¿Por qué, dirás tú, qué más te da? ¿Para qué quieres el ticket del Mercadona en una carpeta? Alma de cántaro. Bueno, porque en ocasiones puede ser interesante. Es decir, los precios se mueven. Hay un dicho que te mueven más que los precios. Y hay muchas veces que me interesa comparar sitios. Es muy difícil que tú puedas deducir. Es más barato comprar en el Lidl o en el Día que comprar en el Mercadona o en el Carrefour. Puedes tener una idea global según la composición de tu cesta de la compra, pero o te vas a los tickets o no lo vas a ver en tu vida. Es decir, tú compras el mismo pack de ocho yogures de marca Danone. Ever. Siempre. ¿Cuánto cuesta en Mercadona? ¿Cuánto cuesta en Carrefour? Hay cosas que son comparables. Hay cosas que difícilmente, o sea, productos de marca blanca. Hay muchas cuestiones que son muy difíciles de comparar entre un supermercado y otro, pero hay otras que sí. Y esas son clave. La leche central lechera asturiana semidenatada en bricks de un litro. Eso cuánto cuesta aquí, cuánto cuesta allí. Pues al final te puede servir para tomar determinado tipo de decisiones y también si como yo, por ejemplo, estás haciendo un «de-glose» de todas esas compras. Yo ya he comentado por aquí en capítulos anteriores, aquí en Emil Cardelli, que yo antes, hasta hace un mes, un ticket del Mercadona o del Lidl era subinistro, ya tomas por saco. Pero no. Quiero hacer un control más exhaustivo de determinados gastos y ahora estoy distinguiendo entre lo que sería estética y también lo que serían delicateses, para que no se nos vaya mucho el perol, que en esta casa somos mucho de eso. En empleados del hogar, bueno, pues aquí tengo una carpeta por cada empleado del hogar que he tenido o incluso alguna de mis padres, con todo el contrato, las altas en seguridad social, las modificaciones de la cotización en seguridad social, las nóminas. Todo está aquí bien archivado y bien listo. Habitualmente yo tendría que estar generándole la nómina todos los meses a Elisa, pero desgraciadamente se me olvida y ya tampoco me lo pide. Hay veces que por lo que se la necesita, oiga, hágame las últimas nóminas y se las saco todas. Pero que por cierto, tengo pendiente, que no lo he hecho todavía, ha habido una actualización del salario mínimo interprofesional. Entonces tengo que hacerle una nómina actualización, hacérsela también a la asistente de mi padre, que me lo recuerda el hombre cada semana, y pagarle todo eso y ver si la seguridad social ha actualizado ya la base de cotización, que capaz que no lo han hecho y me toca a mí hacerlo. Bueno, pues ese es el tema de las empleadas del hogar, que está muy bien porque hagas ver los contratos y todo ese tipo de historias. Luego tengo otra carpeta que se llama facturas, donde automáticamente deberían recolocarse las facturas del agua, electricidad, telecomunicaciones y lo que llamo otros. Una vez más, si miras las carpetas con fechas que hay dentro, puedes seguir el rastro de lo que ha ocurrido. Puedes ver básicamente en qué momento los proveedores de esos servicios dejaron de enviarme la factura en papel y empezaron a enviarme la digitalmente y en qué momento a mí de pronto empezaba a sudármela todo. Y esto es un problema, no es una conversación que haya tenido yo, creo recordar, o no recuerdo si sí, creo que hablando de estos temas hablaba en algún podcast pero hace ya tiempo, de alguien que me decía que él seguía haciendo todo esto y que estaba corrigiendo este problema que yo estoy contando y que él me hablaba de sus costumbres y por ejemplo cada mes entro a la intranet del trabajo y me descargo mi nómina y me la guardo en mi carpeta de mi sitio no sé cuánto y yo le dije «¿pa qué? si ya las tienes todas ahí». En esos momentos yo estaba con la cabeza en otro sitio claramente y dije «no lo entiendo, ¿pa qué quieres descargártela tú si tú puedes entrar a la intranet del trabajo y ver ahí todas tus nóminas y echar un vistazo por si necesitas alguna?» y me dijo el tipo, diría que fue Philip de e-charlas pero no te lo hago cierto, me dijo «pero tú imagínate que de pronto te despiden, te despiden y automáticamente pierdes el acceso al correo electrónico, a la intranet, a todo absolutamente y tú necesitas tus nóminas pues para plantear pues no sé pues algún tipo de demanda pues por despido improcedente, para reclamar atrasos, para cualquier tipo de historias y claro no tienes acceso a ellas» y dije «yo anda». Claro y esto está muy bien traído y también se aplica, es decir, aguas de Murcia por ejemplo o energía 21 creo que se llama mi proveedor de electricidad, ahora mismo yo no sabría decirte si me mandan la factura o me mandan un email con el aviso de que está mi factura. Yo las facturas, lo que es la factura en sí, no la repaso, o sea, yo sé el importe porque me entra por unidad bache y ese es el control que yo llevo, la factura per se no la miro, que debería mirarla a lo mejor o no, pero lo que sí tengo claro es que sí tendría que estar archivándola y no lo estoy haciendo y lo cual me lleva digamos a concluir ya en general, qué curioso, hemos montado todo esto porque los proveedores no nos daban los documentos en pdf y ahora que nos lo dan en pdf pasamos de ello. Bueno, más cosas, en la carpeta familia no hay lo que parece, están los documentos que tenemos o las cosas que tenemos pero de nuestra familia anterior, es decir, hay una carpeta a Reggie Montoya con cosas de mis suegros y hay otra carpeta a Cano Molina con cosas de mis padres. La carpeta hijos, pues ya os imagináis, una carpeta por cada hijo y una carpeta adicional con cosas de los scouts. En la carpeta de cada hijo pues hay, pues yo qué sé, ecografías, documentos de sus centros de estudio, carnet de vacunaciones, escaneo de algún dibujito que han hecho, una carta de los reyes que escaneé antes de echar al buzón y perderla para siempre, las notas a veces, los recuerdos del bautizo, incluso las facturas de sus bautizos, de sus comuniones, pues todo ese tipo de documentación que está ahí incluido, por supuesto, escaneos de sus DNIs, que tienen DNIs mis tres niños. En un niño hay más documentación que en otra pero bueno ya está. Y en los scouts pues eso, los documentos de ficha médica, las inscripciones, autorizaciones, todo ese tipo de historias. En impuestos voy guardando las copias de la declaración de la renta de cada año porque nuestros impuestos habituales, o sea, nuestros IVAs y todo eso, están guardados dentro de factura directa. Yo en factura directa genero el modelo trimestral de IVA, factura directa me da un archivo que yo importo en la web de la agencia tributaria para presentarlo y cuando lo dejo presentado la web de la agencia tributaria me escupe un PDF y factura directa tiene un sitio para que yo guarde ese PDF. Una vez más dices tú, bueno, pero solo en factura directa y si te das de baja en factura directa. Bueno, aquí menos histerias porque en factura directa, además ya lo he comprobado, todos los servicios similares tienen una exportación donde llevas todos tus documentos, llevas todos tus PDFs, todas tus historias, todas tus facturas. Por eso todas mis facturas recibidas tampoco las tengo en ningún sitio. Están todas en factura directa porque es un almacenaje de seguro y porque en un momento dado si yo dejo el servicio sé, porque lo he probado, que me puedo descargar un zip donde están todos mis documentos. En médico pues tenemos informes médicos, ecografías, todo ese tipo de historias. En seguros pues imagínate lo que tenemos en seguros y en Urbamusa, que es la empresa para la que yo trabajo, en la carpeta de Urbamusa, ¿qué es lo que tenía? Pues aquí lo que tenía son las nóminas, ¿vale? partes de alta y baja de las bajas por paternidad y de alguna baja médica que he tenido y también el informe de horas, del fichaje con el dedo. Todo eso ahora lo tengo en Devon Think, que lo haremos en otro capítulo. En vivienda pues tengo una carpeta por cada una de las casas que tenemos. Nuestra primera casa que está ahora alquilada y la vivienda actual y ahí pues tenemos el IBI, hasta de la comunidad de propietarios, en fin, todo ese tipo de historias. Y bueno, pues archivo documentado al final es un sitio donde yo voy alimentando cosas y donde rara vez acudo algo que no sea una fotocopia del DNI o cuando por ejemplo me echo el último análisis médico de la empresa y lo guardo ahí y abro el del año pasado para compararlo. Todo ese tipo de cosas pero es algo que entiendo que debe de estar. He hablado antes de que Kano Arregui es una carpeta a extinguir y es que Kano Arregui era una especie de proto archivo documental. Un sitio donde compartíamos Rocío y yo cosas, pero cosas más livianas. Es decir, no el IBI o el escaneo de la escritura de venta, sino unas fotos que ha escaneado su padre y que las puso aquí, unos recortables imprimibles que me he descargado de internet para que los críos hagan manualidades, todo ese tipo de historias. Entonces hay aquí mucho, mucho, mucho documento que no tiene mucho sentido ya. Entonces pues no estaría mal el darle un repaso a todo esto y ver qué es lo que merece estar en archivo documental y ver también qué es lo que merece extinguirse, ir a dormir la noche de los sueños digitales y ya desaparecer porque claro que al final todas estas cosas no ocupan sitio. O sea, lo que son pdfs, tú puedes guardar pdfs ad infinitum, pero al final todo esto crea ruido. Cuando yo estoy buscando algo yo tengo que saber que todo lo importante está en archivo documental y que sólo está ahí, en el caso de este tipo de documentos, porque en iCloud tengo otras cosas y en Devoncink tengo otras cosas. Y ese tipo de garantía es útil para tener fiabilidad con tu sistema. Estoy hablando mucho últimamente de ARC y una de las claves de ARC y de GTD también y de cualquier sistema productivo que se precie es que tú tienes que tener un mantenimiento, tienes que hacer unas revisiones, tú tienes que confiar en tu sistema porque si no confías en tu sistema va a llegar un momento en que vas a dejar de apuntar cosas en tu sistema porque vas a sentir que lo que apuntas y metas ahí jamás volverá. Así que mejor me lo pongo en un post-it en el monitor porque entonces sí que lo veo. Bueno, eso ya tienes que estar para suicidarte. Con los archivos pasa lo mismo. Como en mi caso tengo archivo documental pero luego está acá en un arregli y luego también allá con no sé qué en otro sitio, al final no confío. Y al final no confío y ¿qué es lo que pasa? Pues que dejas de guardar cosas y cuando las necesitas pues no te las encuentras. Bueno, pues esta ha sido la primera parte de este triduo, qué bonito la palabra triduo, en el que os explico cómo gestiono los archivos de mi ordenador. Como digo, en un próximo capítulo hablaré de iCloud Drive y en otro próximo capítulo hablaré de Devonfink. Bien, quiero contarte mi primera experiencia real usando las respuestas de inteligencia artificial de Spark. Y digo real porque aunque yo ya he comentado esta funcionalidad conforme he ido apareciendo y os he dado algunos ejemplos, y la he llegado a usar alguna vez, pero en mi caso no es interesante. Spark también tiene ahora una funcionalidad donde se supone que imita tu forma de escribir. De hecho, hace poco recibí un email de Pedro Sánchez escrito de esta forma, donde me invitaba a calificar y yo respondí dándole al botón. Y claro, la inteligencia artificial de Spark no va a criticar su propio trabajo. Y entonces le escribí un email entusiasmadísimo. Me encanta este email, está escrito perfectamente en tu tono, es lo mejor que he visto en esta vida. Fue una cosa un poco distópica, ver a las inteligencias artificiales hablar entre ellas. Pero muy pocas veces he usado esta funcionalidad realmente, digamos, en cuestiones de trabajo. Porque cuando tú recibes uno de estos emails, las respuestas predefinidas que te da son «interesado», «no interesado», «gracias». Entonces es como demasiado poco. Por ejemplo, tengo aquí un email del trabajo del banco, donde me habla de la cuenta de uno de nuestros sectores urbanísticos. Y me dice la cuenta, «Bancaria se encuentra bloqueada por falta de actualización del formulario de información obligatoria, el cual puede actualizar a través de la banca electrónica. Cualquier duda, pasan por la oficina y nos dicen». Entonces yo tengo «interesado», «no interesado», «gracias». ¿Interesado en qué? Esto de «interesado», «no interesado» no aplica con facilidad. Yo le puedo decir «gracias». Entonces le doy al botón de «gracias» y me dice «Buenos días, Sonia. Muchas gracias por su mensaje y por informarme sobre el bloqueo de mi cuenta debido a la falta de actualización del formulario. Actualizaré la información tan pronto como sea posible a través de la banca electrónica y me preguntaré con tu apoyo si tengo alguna pregunta. Gracias nuevamente por su ayuda». Esto es muy chungo. Quiero decir, lo normal sería «gracias» y punto. Es decir, estas respuestas muchas veces son demasiado elaboradas para lo que tú sueles tener de diálogo con alguien con quien te escribes por trabajo y con quien seguramente te escribes de forma habitual. Es decir, yo tengo una serie de clientes con los que me cruzo e-mails de forma habitual, con lo cual nuestros e-mails son bastante coloquiales, bastante directos, pero cualquiera de las opciones que me da la inteligencia artificial, incluso usando a posteriori, acortar, alargar, modificar con un prompt, es decir, decirle yo «Muy bien, pero te has pasado no sé cuántas». Cualquiera de esas al final me lleva más tiempo hasta encontrar la respuesta correcta del que yo te daría escribiéndolo, porque mis respuestas van a ser casi siempre mucho más breves que las que me encuentro por parte de la inteligencia artificial. Cuando estoy tocando estos botones me acuerdo siempre de Javier Lacorte, que por cierto acaba de cumplir mil capítulos de Loop Infinito. ¿Dónde están los aplausos cuando se necesitan? Mil capítulos de Loop Infinito. Esta consola no celebra tanto mis aniversarios. Mil capítulos de Loop Infinito y lo ha celebrado en el capítulo 1000, reuniéndonos a mí y a Pedro Azenar. Javier Lacorte se inspiró en mí para hacer su podcast diario y yo, hace 150 millones de años, me inspiré en Pedro Aznar de Apple Sfera porque él tenía un blog personal y podcast en el cual yo me inspiré para hacer mi primer podcast, bueno, mi segundo podcast, pero bueno, mi primero de tecnología, en Milcar Podcast. Entonces hemos mantenido ahí una charla de una hora larga sobre lo divino y lo humano. Sobre el podcasting entonces, la tecnología, Apple, os lo recomiendo muchísimo. Bueno, ¿qué me pierdo? Yo porque he sacado aquí a Javier Lacorte. Ah, sí. Todas estas cosas de Spark y de la IA y de las respuestas, me acuerdo mucho de Javier Lacorte porque él sí dice que lo usa mucho y que le viene especial y tal. Y me acordó de él porque por primera vez me ha sido de utilidad plenamente. Y es que claro, ¿qué emails recibe Javier Lacorte en su trabajo en Shataka? Como redactor de un blog de tecnología son muy distintos de los que recibo yo como creador de contenido, como podcaster y muy distintos, sin lugar a duda, de los que recibo yo en mi trabajo. Entonces resulta que he recibido un email de los que supongo que él suele recibir muchos y yo muy pocos, pero donde aquí la IA me ha venido como anillo al dedo. Y es de la marca Tonor. Tonor es una marca que fabrica micrófonos y muchos chimes de podcasting. Yo diría que de medio pelaje, medio tres cuartos de pelaje. Alguna vez me puse en contacto con ellos sin éxito porque habían sacado un producto que me interesaba y quería probarlo. Y ahora se vuelven las torras. Me han escrito del equipo de marketing diciéndome que han visto mi canal de YouTube y que tienen un micrófono que es el Tonor TD510 USB y XLR y que quieren invitarme a hacer una review. Por era general, yo no tengo ningún problema con esto. Dice «estás interesado, tu respuesta sería muy apreciada». Pero es que soy torpe en el inglés, torpe de narices. Entonces, simplemente escribir para decir «pues sí, me estoy interesado, dime cómo lo hacemos tal» a mí me cuesta un universo. Me tengo que ir 600 veces a Google Podcast para luego encontrar que la forma correcta de decirlo es la primera que pensé. Pero desgraciadamente no tengo ese dominio de inglés. Esto es triste, pero es así. Entonces le di «claro, aquí viene al pelo». Le di al botón «interesado». Bueno, qué maravilla. No lo leo en inglés que no tiene mucho sentido, pero gracias por contactar conmigo. Estoy bien y agradecido por vuestro interés en mi canal de YouTube. Aquí se ha pasado un poco. I’m excited to learn. Estoy excitado para aprender más acerca de este micrófono. Las características que me habéis indicado me parecen impresionantes y me gustaría hacer una review de este producto. Gracias por la oportunidad. Me responden, que gracias por responder, y digamos cómo funciona este tema. Que me lo envían, que no sé qué, que esta parte, lo que tengo que hacer, qué es lo que ellos quieren que yo ponga en el texto de video de YouTube y el plazo que yo tendría desde que recibo el micrófono hasta que publico la review. Entonces, aquí sí les he dicho… Ah, aquí le he dado a «interesado» y el tipo, el Spark, me ha creado el email y me ha dejado un espacio para poner mi dirección. O sea, ahora aquí dice «gracias por responderme, estoy interesado en vuestra oferta. Esta es mi dirección» y un espacio para que yo la pusiera. «Por favor, hacedme saber cuándo me habéis enviado el paquete. Me aseguraré de cumplir con todos los requerimientos y publicar el video en el tiempo que me habéis dado. Gracias de nuevo por considerarme para esto». Y estupendo, que ya me lo han enviado. Y estoy súper contento, porque yo uso la inteligencia artificial para bastantes cosas, pero por primera vez le veo sentido a este botón de Spark. Claro, yo imagino a los de Shattuck, a la Core, a los de Hypertextual, a cualquier blog, continuamente recibiendo emails de un montón de peñas con notas de prensa diciéndoles «hemos publicado esto, queréis que os lo envíe, queréis una cuenta gratuita de mi purria de servicio para probarlo, tal, tal». Y ellos tienen que reaccionar a eso. Y claro, este botón en ese caso es pura magia. Porque tú con esta gente, con estos anónimos que te escriben, el tono con el que hablas es muy distinto. Porque fíjate que el botón de «aprenderte mi tono» tampoco me es suficiente, porque yo creo que no es una cuestión tanto de tono como de longitud. Yo he muchos emails, la mayoría de mis emails, ya en la fase final, cuando yo ya he expuesto el tema y mi cliente me lo ha dado tal y ya está, es «gracias, nos vemos en la próxima reunión». No necesito la inteligencia artificial para esto, pero para este tipo de cosas sí. Y la verdad es que me ha gustado mucho. Una vez más, por mucho que ahora me haya venido súper bien, lamentablemente no tengo la oportunidad de ponerlo en marcha, pero la verdad es que muy bien. Y luego hay otra cosa que quería probar. Y es que ocurre, por ejemplo, esto no me sucede mucho, pero me gustaría que me sucediera más, cuando alguien me da feedback a una newsletter. Yo hasta ahora mis newsletters estaban en Substack, ya han dejado de estar en Substack, ya no tengo nada en Substack. Tengo recomendacionesantiguas.com, lo he hecho ya, mi newsletter en la que recomiendo discos de música antigua. No, no lo he redigido todavía, pero bueno, lo haré. Recomendaciones antiguas la tengo en Behive y también en Behive tengo mi newsletter personal, a la que seguramente es a la que más estáis suscritos, que es enfoquepersonal.es, un newsletter sobre tecnología, productividad y cuestiones personales. Y la newsletter de podcasting, sujetameelmicro.com, nunca me la ha llevado a Mumbler. Entonces, claro, antes en Substack el feedback que se producía sí había gente que le daba a responder el email, pero el feedback que se producía de la gente que quería dar feedback lo hacía directamente en la aplicación de Substack, que era una cosa muy interesante. Pero ahora ya no. Ahora como no las tengo allí, el feedback que recibo de la newsletter, que es poco, lo recibo a través de correo electrónico. Es decir, la gente recibe la newsletter y le da a responder. Entonces, claro, ¿qué sucede? Si a ese email que yo he recibido y que lleva mi newsletter incorporada, yo le doy a responder. Pues he hecho la prueba y he visto que efectivamente mantiene, es inteligente, sabe que hay un email envenido, obvia ese email y genera una respuesta adecuada al feedback que me han dado. Por ejemplo, escribí la newsletter de enfoque personal, la del último fin de semana, en la que hablaba de Notion un poco. Y me contesta Chusna Arro, diosa de las newsletters, hablándome dos líneas, un poquito de sus sensaciones con Notion en este momento. Y dice la respuesta, por supuesto, artificial as fuck, pero bueno. Dice gracias por compartir tu experiencia con Notion. Aprecio que hayas mencionado el potencial de la plataforma y el hecho de que pueda ser un poco abrumadora al principio, porque voy a apreciar que hayas dicho eso. Aquí, digamos, esto es un poco raro. Pero luego fíjate, dice también me interesa conocer más sobre tu newsletter sobre newsletters. Suena muy interesante. Definitivamente me suscribiré a chusnaarro.com. Gracias de nuevo. Digo yo, ¿y esto? ¿y esta movida? Y entonces, claro, me voy al email y es que Chus, evidentemente, pues tiene su firma, Chusna Arro, donde dice, «márquete especializado en newsletters y creadora de contenidos. Tengo una newsletter sobre newsletters. Suscríbete en chusnaarro.com». Me ha parecido un poco raro porque yo con Chus no me relaciono en esos términos. Evidentemente, yo ya estoy suscrito a su newsletter sobre newsletters y a su membresía y a todo lo que es aquí. Pero me ha resultado interesante, primero, que claramente obvia el email embebido, el email que está ya metido ahí, que es lo que origina la respuesta, se centra solo en la respuesta de la persona y hace una lectura muy amplia de lo que esta persona escribe, aunque en este caso me resulte un poco artificial. Pues bien, primera experiencia, muy real en ese sentido, más allá de generar alguna tontura, muy satisfactoria y solo me queda felicitaros a aquellos que, como Javier Lacor, tenéis un trabajo donde podéis explotar a tope esta muy interesante funcionalidad de respuestas con inteligencia artificial de Spark. Hay una cuestión respecto a mi trabajo, al trabajo que desempeño en la oficina, que ha cambiado sustancialmente en este primer trimestre de 2024. Y es que me han puesto una jefa. Esta persona entró a ocupar el cargo, bueno, ya estaba en la empresa, y entró a ocupar el cargo de coordinación de gestión de urbanización a finales de diciembre, pues prácticamente en la última semana hábil de diciembre, con lo cual su desempeño, su jefatura sobre mí no ha tomado efecto, evidentemente, hasta, bueno, pues ya ha avanzado el mes de enero. Y digo sobre mí porque se supone que esta persona viene a ejercer labores de coordinación en el área de gestión de urbanización y quien se encarga de la gestión de urbanización soy yo, con lo cual viene a coordinarme a mí. Bueno, esto es una forma que tengo irónica de salir del asunto porque, bueno, evidentemente, coordina a más personas relacionadas con la urbanización que no simplemente se dedican a la gestión, servicios jurídicos, servicios técnicos y todo esto. El caso es que la existencia de este mando inmediatamente por encima de mí, que antes no tenía, claro, cambia mucho mi forma de trabajar. Yo desde hace ya ni sé la tira de años no tengo jefe inmediato ni nada que se le parezca. Yo reporto directamente ante el gerente de la empresa. Entonces, bueno, pues ahora la cosa no es así y este cargo, este nuevo cargo que ahora aparece por encima de mí, viene a establecer pues eso, una coordinación y sobre todo pues un mayor control de las cosas que se hacen y que se van haciendo. Una de las cuestiones que esta jefatura impone sobre mí son compromisos a la hora de ejecutar determinadas tareas. Aquí ya podemos entrar en distintas discusiones sobre si sabes, si sabes más que yo, si no, no sé qué, porque fíjate cómo me ponen ahora un jefe a mí que llevo 50 años en la empresa. Todo eso vamos a olvidarlo por completo. Pero la realidad es que tenemos reuniones de coordinación, tienen tareas que tengo que hacer yo. ¿Quién las va a hacer si no? Y me dice venga, esto tiene que estar hecho en tal fecha. Pues porque entiende que para los objetivos que tiene que cubrir y para nuestra relación con el cliente, eso tiene que estar hecho en tal fecha. Es decir, yo no voy a entrar a discutir eso. Yo eso lo discutía cuando yo era el que estaba al frente de mí mismo, pero como ya no mando sobre mí ese tema, no pienso discutirlo por salud mental, no por otra cosa. Entonces, claro, no es lo mismo antes donde yo más o menos controlo lo que hay que hacer y voy viendo y tengo el control onímodo de todo el área de gestión, que ahora que respondo ante alguien y que ese alguien tiene su propia agenda de cómo se deben gestionar las cosas y cómo debemos tratar con el cliente. Eso aquí me ha llevado, eso me ha llevado al time blocking. Es que no he tenido otra forma de gestionar, es decir, con la cantidad ingente de tareas y micro tareas que tengo todos los días, no me puedo o he entendido que no me puedo comprometer a tener determinadas tareas hechas en una determinada fecha si no es con time blocking. Y eso me lleva a una forma muy particular que yo tengo de entender el time blocking y que seguramente hará que muchos de vosotros os tiréis de los pelos y que Sergio Pantiga cancele inmediatamente la entrevista que tengo con él para sacarle aquí en Weekly. Y es que yo no hago time blocking, salvo rarísimas excepciones, no hago time blocking en el calendario, que es cuando lo tienes que hacer, sino que lo resuelvo creando, cuidado porque esto es anatema, esto es pecado mortal para mí, creando tareas con fecha de vencimiento. Bien, voy a dejar un segundo para que bebas agua, para que te levantes de la silla, para que superes el disgusto, la decepción, seguramente, todas estas cosas y voy a explicar por qué hago esto. Yo siempre he sido muy crítico con el time blocking y como soy un poco cenutrio, tardé tiempo en entender que si yo era crítico con el time blocking era porque básicamente todas las personas que usaban time blocking como se supone que se usa, eran personas que no tenían mi misma condición laboral. Es muy difícil, por no decir imposible, hacer el time blocking cuando trabajas para alguien, cuando trabajas en una empresa, para uno o varios jefes, cuando estás en ese tipo de dinámicas, porque literalmente tu tiempo no te pertenece. Entonces yo puedo ponerme muy flamenco y decir «el viernes de 9 a 10 voy a hacer la regularización contable de no sé qué cliente, pero es que el viernes de 9 a 10 pueden pasar 700.000 cosas». Puede aparecer mi jefe, el gerente de la empresa, diciéndome qué hay que hacer, no sé qué, no sé cuántas. Puede aparecer ahora mi jefa, mi inmediato superior. Puede aparecer incluso un compañero con una crisis de narices y todos tenemos que ayudar porque hay que hacer algo. Puede aparecer un cliente con una visita inesperada. Hay muchas ocasiones que los mando a su casa y les digo «no, no, tiene que pedir cita que venga otro día». Pero yo no puedo hacer eso la inmensa mayoría de las veces, porque parte de mi trabajo es estar disponible para atender a los propietarios, a las personas y empresas que tienen parcelas en los sectores urbanísticos que gestionamos. Esa disponibilidad es parte de mi trabajo. Entonces, hay veces que sí, incluso salgo yo y digo «oiga, fulano, disculpe, imposible atenderle hoy, lo siento mucho, le ruego pida cita». En ese plan. No es que directamente le diga a la compañera que está afuera «dile que pida cita». No, salgo y me deshago en excusas. Entonces, claro, al no tener yo esa autodisponibilidad, cuando yo escuchaba a la gente «boluda, sin ir más lejos, hacer time blocking, de tal hora a tal hora cliente, de tal hora a tal hora factura, de tal hora a tal hora…» Y claro, yo pensaba que tuvo un rollo. Claro, en su poco un rollo no es la mía, porque a mí me surgen muchas cosas que evidentemente a alguien que trabaja para sí mismo no le surgen. A ver, los autónomos no os tiréis ahora en tromba hacia mí. Pero es cierto que aunque también tengáis compromisos con clientes y cosas que atender y todo ese tipo de historias, por reglas general, por reglas general, sois más dueños de vuestro tiempo y os resulta más fácil hacer un time blocking de calendario duro y duro que a un fulano como yo que trabaja en una oficina y que tiene de momento dos jefes por encima. Entonces, cuando yo me veo en la obligación de hacer time blocking, ya digo, time blocking en agenda, en calendario, hago muy pocas veces. Muy pocas veces cuando es una cosa muy chunga, aparte siempre igual. O sea, el time blocking empieza a las ocho y media, no enciendo el teléfono, mi teléfono del trabajo es una eSIM que está en mi iPhone, no activo mi línea, aviso además a mi compañera, no intentes pasarme llamadas a la compañera de centralidad, métemelo todo por Teams. No tengo Teams abierto, con lo cual no quiero interrupciones porque tengo que hacer esto tan concreto. Hay, ya digo, ocasiones en las que sí lo hago. Pero por reglas general no me puedo permitir eso porque lo normal es que esos bloques de tiempo no se cumplan. Y claro, será por falta de práctica, será por falta de disciplina o lo que sea, pero tengo un problema y es que si yo me marco un bloque de tiempo en el calendario para hacer no sé qué regularización de no sé qué cliente y luego resulta que no lo hago, fluo, fluo, luego. O sea, eso se queda ahí para atrás. Supuestamente cuando estoy haciendo mi revisión semanal, bien sea en su momento de GTD y ahora de ARC, una de las cosas que miras es tu calendario. Entonces miras para atrás y dices «anda, pero si este time blocking me lo pasé por el ARC del triunfo, venga, pues vamos a ponerlo otra vez la semana que viene». Generalmente no es así. Quiero decir, cuando yo he hecho un time blocking por algo es porque es algo que tiene que hacerse en esa fecha tal. O sea, no puedo, digamos, comerme un time blocking el miércoles, no haber podido cumplir con ese bloqueo porque viene un cliente, porque me mandaron al ayuntamiento a hablar con no sé qué funcionario de no sé qué historia. Y entonces yo el viernes en Belén con los pastores, que me he bajado el mercado y me he comprado una bolsa de cascarujas, mientras me como mis cascarujas y hago mi revisión semanal, entonces veo «uy, que eso se quedó ahí sin hacer». Bueno, pues para la semana que viene, no. Entonces, para evitar esto, lo que hago son precisamente crear tareas con fecha y hora de vencimiento. No solo fecha, hora de vencimiento. Es decir, si yo, por ejemplo, quiero hacer, voy a poner siempre el mismo ejemplo porque tratar de poner ejemplos distintos que sean válidos en mi trabajo es complicado en la vida. Si yo quiero hacer una regularización de un cliente y la tengo que hacer porque he quedado con él en que le voy a emitir un informe y lo quiero hacer el viernes a las 11, yo me pongo una tarea el viernes a las 11. Y no es ya que salte o que pite, que ya sabéis que es una cosa que para mí es espantosa. Es que una de las cosas que yo hago en el trabajo cuando llego es abrir un eFocus y, evidentemente, abrir un eFocus por la perspectiva que se llama previsión. Estoy leyendo la versión en español. En esa perspectiva de previsión, tú haces clic en el día de hoy, que es donde aparece, y te van a aparecer ordenadas por hora todos los compromisos que tienes ese día. Es decir, es una mezcla de tu agenda y de tus tareas convencimiento. Con lo cual, como yo es ahí donde miro, yo voy a ver que tengo una reunión a las 10, una tarea a las 11 y una reunión a las 12. Es decir, que visualmente el efecto es el mismo para mí. ¿Por qué aquí? Pues porque si por lo que sea no he podido atender ese time blocking, es una tarea en la que no le he hecho check. Y entonces se va a quedar en rojo horrible en esa perspectiva de previsión. Se me va a crear en una casilla que se llama pasado. Es decir, yo voy a ver cuando llegue el… Vamos a imaginar que hoy me hubiera dejado cosas sin hacer de time blocking. De este time blocking tan particular que yo hago. Cuando yo llego el viernes, yo veo viernes y tengo aquí la lista de eventos, de reuniones y de todo eso. Y veo al lado, en la casilla del lado pone pasado y veo un número rojo que me indica todas las tareas que tenían una fecha y una hora de vencimiento y que no se han ejecutado. Con lo cual, para mí es muy inmediato darme cuenta de que me he saltado uno de esos time blocking. Y ahora yo ya decido. ¿Lo mismo han pasado? ¿Han cambiado las circunstancias? Difícilmente. Si yo he time bloqueado algo, no hay circunstancias que puedan cambiar. Entonces lo que tengo que hacer ahora es ver si me pongo ahora viernes por la mañana directamente con esa tarea que se quedó, que tenía un time block y no se cumplió. Si le cambio, le pongo otro time blocking o qué es lo que hago con ella. Pero es así como lo hago. Y desgraciadamente y tengo que revisármelo. Y aquí es donde viene la historia. Lo he estado haciendo muchísimo en todo este trimestre. Porque claro, con esta nueva jefa he tenido que atender muchos compromisos que ella me obligaba a tener. Y que me obliga a tener. Oye, esto tiene que estar para tal fecha. Esto tiene que estar para tal momento. Este informe, no sé qué. Todo este tipo de historias. Entonces mi forma de defenderme de todo esto ha sido usando este time blocking. Pero me he equivocado. Me he equivocado y de todo esto me he dado cuenta ayer, bueno, me he dado cuenta esta semana, cuando estaba releyéndome partes del libro de efectividad de Sergio Pantiga, el libro del ARC, el segundo libro, abundando en el tema de la revisión. Quizás recuerdes cuando te hablé de mi castañazo con ARC, que uno de mis problemas era la revisión, que no entendía, que tal, no sé cuánto. Y hay un aspecto que es la revisión diaria que no me cabía en la cabeza a mí. La revisión diaria. ¿Cómo es posible si en un sistema, o sea, venga, voy a hacer bien las cosas, está todo controlado, no tengo 500 tareas. Vamos a partir de ahí. Es decir, vamos a partir de que tengo en la parte de acción, tengo unas listas de tareas y son unas listas de tareas asumibles. En estos momentos, por ejemplo, tengo 175 tareas que diréis, ah, no pasa nada, no es nada escandaloso. Porque muchas de estas tareas en realidad son items, son líneas de ONIFOCUS y hay algunas que corresponden a procesos. No es tan fiero león como lo pintan. 175 está muy bien, es súper asumible. Entonces, claro, yo en su momento yo lo de la revisión diaria no entendía. ¿Cómo voy a hacer una revisión diaria? No, la revisión semanal en la que yo paso uno por uno. Pero claro, dice Sergio Pantiga, lo que tú pones a trabajar, tú miras todas tus listas de acción. Miras todas tus listas de acción. Una cosa sucinta, no te pones a mirar muchas cosas. Hay listas de acción que directamente no vas a mirar. No vas a mirar por una cuestión de disponibilidad. Si yo tengo una lista de acción que se llama Conrocio, pues no. Si tengo una que se llama finanzas, que es una lista de acción personal, porque el contexto finanzas lo uso para las cuestiones de finanzas personales, pues estoy en el trabajo, no voy a mirar finanzas. Lo mismo me pasa con Hindenburg, la lista de acción Hindenburg o Screenflow o Casa. Son listas de acción que van dopadas porque pertenecen a una parte concreta de mi vida en la que no estoy en ese momento. Me he dado cuenta que sí, que para mí sí es muy fácil por la mañana, antes de empezar a nada, aunque ya haya visto esa perspectiva previsión de Omnifocus y ya sepa que hoy tengo una tarea que he timebloqueado y tengo cuatro reuniones y fíjate que tengo una cosa en Colorado de ayer. Aun con todo y con eso, me resulta muy fácil irme y hacer clic en todas las listas de tareas del apartado de acción de mi sistema y echarles un vistazo a todas. Entonces me la tengo que jugar y ¿qué es lo que voy a hacer? Voy a coger todo lo que tengo timebloqueado a presente y a futuro, que eso es muy fácil de ver en Omnifocus y le voy a quitar las fechas y las horas y todo. Se lo voy a quitar todo. Creo que lo único que voy a dejar es que voy a crear resultados porque muchas de estas cosas son muchas tareas que luego derivan evidentemente como es normal en un resultado más grande. Creo que al resultado sí le voy a poner la fecha de vencimiento porque siguiendo la definición del GTD, la fecha de vencimiento, tú le pones una fecha de vencimiento a algo, a una tarea o lo que sea, cuando algo muy gordo va a ocurrir como eso no está hecho en ese momento. Y si yo no cumplo mis compromisos con mi jefa, pues sí, se me va a enfadar evidentemente. Entonces he pensado que en vez de estar poniéndole fecha, hacer este falso timeblocking a modo de aplicaciones en las tareas, lo que voy a hacer es en el apartado de resultados, a esos resultados que yo me he comprometido a obtener, ahí es donde le voy a poner la fecha de vencimiento. Claro, la hora, pero sí la fecha de vencimiento y eso es lo que me va a servir para llevar controlado el asunto. Porque sí, existe una revisión semanal que es la que haces dentro del apartado reflexión de tu sistema. Pero dice Sergio Pantiga Ramos que él no te va a mandar a la Guardia Civil a tu casa si tú entre semana reflexionas un poco y miras un poquito los resultados y tal y vas echando un vistazo. En ese sentido, es todo mucho más flexible de lo que era en GTD, que prácticamente había que encender una vela de aroma para cada momento. Y vendían acojonante esto. En la tienda de David Allen online vendían un chisme de estos que se cuelgan en el picaporte de la puerta de los hoteles, de estos de «no molestar» o «entre a hacerme la cama». Había uno que te lo venden y que ponía «no molestar» haciendo mi revisión semanal. Una cosa acojonante. Voy a probar a hacer esto. De hecho, en cuanto termine de grabar esta sección, paro. Ya tengo aquí Omnifocus abierto. Me da risa porque me da un poco de vértigo. Porque yo ahora mismo en Omnifocus, en la pantalla principal, puedo ver en Omnifocus 4, cuando vas a la perspectiva previsión, tienes una lista horizontal de días. Yo ahora mismo tengo aquí «Jueves 21», «Viernes 22», «Sábado 23», «Domingo 24» y llega hasta el «Domingo 21 de abril». Y a continuación pone «futuro». Y debajo de «futuro» pone un número, que son las tareas que vencen pasadas esas fechas. En cada uno de estos días hay un cero si no hay nada que venza o hay un numerito si es que vencen algunas tareas. Me las voy a repasar todas porque hay algunas que tienen sentido. Hay algunas que son resultados que vencen, pagos de impuestos, procesos. Por ejemplo, cuando yo tengo una reunión de los sectores urbanísticos, ya me las tengo puestas con plazo. Hay una reunión el día 12 de abril. Para que puedas ver el ejemplo claramente. Todo esto lo meto en procesos y si tiene cada cosa su vencimiento. Por ejemplo, tengo una reunión el 12 de abril. Si tengo una reunión el 12 de abril, esto es un poco raro porque… Vale, no. Tengo una reunión el 8 de abril. Vale, tengo una reunión el 8 de abril. Entonces, ya tengo. Para el viernes, comprobar el acta de la sesión anterior. Para el martes de la semana que viene, preparar el orden del día. Para el lunes de la siguiente, enviar la convocatoria. Y para cuatro o cinco días después de la fecha de la reunión, redactar el acta. Todos esos son fechas que ya vienen clavadas cada vez que yo creo uno de estos procesos a un atajo. Cada vez que hay una de estas reuniones. Y esas fechas sí se mantienen. Porque eso me ayuda a llevar el día a las reuniones, a hacer las actas a tiempo y todo ese tipo de historias. Pero entonces, me voy a ir a previsión y voy a ir mirando cada día todo lo que tiene vencimiento y todo lo que no forme parte de un proceso. Me lo limpio. Me lo limpio y tengo que confiar en mi sistema. En que cada día por la mañana yo voy a hacer esa súper rápida revisión diaria. Y que ahí me voy a encontrar esos recordatorios de que tengo que hacer determinadas tareas. Y que evidentemente voy a elegir hacer esas tareas porque tengo un compromiso más adelante. A ver si de esta forma me quito no ya solo la costumbre de hacer Time Blocking, que seguiré usándolo en el calendario en condiciones, sino la costumbre esta perniciosa de hacer este mal Time Blocking a base de ponerle fechas y horas de vencimiento a las tareas. Voy a intentar que el Time Blocking sea real, que sea en calendario, que tenga su sentido y voy a confiar plenamente en mi sistema y en esa revisión diaria que en la que estoy esforzándome por hacer para mantener al día mis compromisos en este sentido sin necesidad de tener que recurrir a todos estos trucos de abuela. [Música] Vamos con un poco de información de la membresía de Weekly. Como bien sabes, ahora mismo conviven en Weekly tres tipos de suscripción. Están los suscriptores Legacy, los antiguos, aferrados a su cuota de 3€ al mes. Y luego está también la suscripción actual, que cuesta 5€ al mes. El contenido es exactamente el mismo de momento. Y luego tenemos también la suscripción anual. Digamos que la suscripción anual corresponde con la de 5€. Es decir, te cuesta 55€, te ahorras un mes, pero no existe una suscripción anual a los de 3€, sino que cuando pasas a la anual se basa en el precio de 5€. Entonces, es siempre posible cambiar a cualquiera de estas suscripciones menos hacia atrás, evidentemente. Es decir, puedes pasar de la de 3€ a 5€, de hecho es recomendable, y en función de tu propia comodidad también puedes pasarte de la de 5€ a la anual, que cuesta 55€. Este es el más barato y además es un único pago y te olvidas. Pero este proceso, aquellos que lo habéis hecho, aquellos que habéis pasado de cualquier parte a cualquier parte, sabéis que, como he puesto ahí en nuestra comunidad de Discord, es un acto de fe. Es un acto de fe porque nunca terminas de saber muy bien qué es lo que está pasando. Especialmente cuando pasas a la anual. Porque cuando pasas a la anual, haces clic, te pone ahí el sitio de la tarjeta de crédito, si has hecho login, si no, tú le das y nunca terminas de saber muy bien qué ha pasado. Incluso también cuando pasas de la de 3€ a la de 5€, también es un momento medio raro. Yo le comenté esto a Nawae Badiola, que es el programador con el que trabajo, y me dijo «esto no es posible que esté ocurriendo, esto no es así». Y lo vi además cuando recientemente Víctor Correal ha incorporado la suscripción anual a Nuestro Asunto Vuestro. Ese podcast, Nuestro Asunto Vuestro, y este weekly utilizamos la misma base. Es decir, utilizamos Restrict Content Pro, que es un plugin para WordPress, con Stripe. Con lo cual el comportamiento tiene que ser el mismo. Entonces cuando yo estando en Nuestro Asunto Vuestro fui a pasar de la suscripción mensual a la anual, me encontré una cantidad de información que yo en mi página web no veía. Entonces se lo comenté a Nawae y le dije «oye, ¿qué es lo que ocurre aquí?» Y me dijo «pues no lo sé, porque el comportamiento que yo estoy viendo aquí en tu web no lo he visto en ninguna instalación de Restrict Content Pro que yo haya visto, incluido la mía propia». Porque Nawae también tiene una comunidad, etc. y unas historias. Entonces él suponía que algo estaba pasando, pero no sabía muy bien qué. Hemos tardado un poco en solucionar el problema porque Nawae para estas cosas usa un plugin de detección de errores y ese plugin no estaba funcionando. Y no sabemos por qué. Entonces estuvimos hablando con el hosting, que hice unas pruebas, hice unas historias, y al final, tras varios intercambios de email, conseguimos que el plugin funcionara. Y en cuanto el plugin funcionó, Nawae encontró la solución. Dijo textualmente que es un cómodo de circunstancias que no había visto en ninguna otra instalación con Restrict Content Pro, pero con fácil solución. Y efectivamente, lo ha solucionado, ha hecho clic en donde sea, y ahora cuando vas a actualizar, pues ya encuentras una cosa razonable. Es decir, si tienes una suscripción de 3€ y le das al botón de actualizar, te dice si actualizas o te quedas a tu cuenta, la nueva membresía se prerratará hasta, en el caso de este ejemplo, 1,31€ para el primer pago. Los precios prerratados se muestran a continuación. Claro, si tú tienes una suscripción de 3€ y pagaste hace dos semanas y hoy te cambias a la de 5€, no te cobra 5€, sino que te hace una prerrata con respecto a lo que ya has consumido de la anterior. Entonces, insisto, cuando tú partes de una de tres, te sale aquí la opción «Elegir tu nivel de membresía», «Pasar a 5€» o «Pasar a 55€», porque directamente puedes pasar a la anual, cosa que antes no se podía. Y aquí te hace el prerrateo y te dice lo que hay, etc. Si estás ya en la suscripción de 5€, si te quieres pasar a la anual de 55€, también te sale un listadito super mono donde te dice lo que te va a cobrar ahora el prerrateo que te hace y que los 55€ completos ya te los cobrarás en el siguiente vencimiento en el año siguiente. Así que, fantástico, Nahuaim, muchísimas gracias. Yo entiendo que lo oscuro del proceso ha evitado que mucha gente hiciera los cambios. Ha habido gente que ha dicho «Venga, pues voy a cambiarme, o voy a hacer la anual o me voy a pasar a la de 5€». Ya ha entrado, ha visto aquello allí, no ha entendido nada y ha dicho «Mira, me voy a mi casa, encima ya quiero pagar más, no me lo ponen fácil». Pero bueno, ahora ya tenéis todo esto bien depurado y cualquiera de vosotros que lo pruebe, pues espero un poquito de feedback, que me diga «Sí, está super bien, no tengo ninguna duda». Oye, os faltaría esto, os faltaría un poco más de detalle. Asimismo, y también respecto a esto, preguntaba por un experimento técnico, pedía a un voluntario, alguien que tuviera una suscripción de 3€ y que se quisiera pasar a la de 5€. Entonces, necesidad de ese voluntario para hacer yo una prueba. Es decir, no te pases, no quiero que te pases, quiero hacer yo una prueba interna. ¿Cuál es esa prueba interna? Pues la prueba interna es que, no es algo que yo vaya a hacer, evidentemente, pero es algo que yo sostengo que no se puede hacer, pero otro sector de la doctrina sostiene que sí. Y es que no puedes cambiar una suscripción. Esto está claro en RedTree Content Pro, no puedes cambiar una suscripción. Yo no puedo cogerte a ti que pagas 3€ o que pagas 5€ y yo forzarte un cambio de suscripción y llevarte a otro tier. Hay quien dice que sí, que eso se puede hacer muy fácil desde Stripe, que es la plataforma de pagos, pero que luego tienes que sincronizar WordPress con Stripe. Y es un quilombo. Yo había pensado esto porque el pasar de una suscripción a otra, como ya he dicho antes, era un poco oscuro y era un poco raro. Y me habían escrito algunos usuarios, entonces yo era por ver cómo se puede hacer y si se puede hacer, ofrecerlo. Te quieres pasar de 3 a 5€, no te preocupes, dímelo y yo me encargo. Voy a hacerte yo todos los hechizos por dentro. Pero ya también lo he estado viendo con Nahuai y me dice que no, que esto es un rollo macabeo, que no tiene ningún tipo de sentido, con lo cual ese tema completamente eliminado. Y al voluntario que se me había presentado, que me ha dicho «yo, venga, prueba conmigo», pues ahora al escribirle iré que ya no hace falta hacer ninguna prueba, sino que ya directamente puede ir a actualizarse directamente vía web. Insisto, todos los que probéis esto, si tenéis algún feedback que darme de cómo funciona ahora y de la información que da para ver si es suficiente y todo esto, pues por favor, a través de Discord, del email o por donde queráis, me contáis cómo habéis visto todo el proceso. Y vamos con la despedida, porque esto ha sido todo en este duodocentésimo nonajésimo capítulo de Weekly. Espero que todo lo que te he contado te haya resultado interesante y aguardo con ilusión tus comentarios en nuestra comunidad de Discord. La semana que viene es Viernes Santo, no habrá podcast, así que hasta dentro de dos semanas. [Música] Créditos a todos los personajes que me han apoyado en mi actuación en este MV