Activa el modo pre-vacaciones en tu sistema de productividad, algo que te puede ser muy útil en estos últimos días de trabajo donde parece que el mundo se acaba.
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Buenas, Emilcar. Escuchando hoy tu Daily, ¿habría alguna posibilidad que nos pongas un vídeo para los Hormiguicas sobre cómo establecer una fecha de realización?
Efectivamente las fechas de vencimiento no son lo apropiado. ¿Cómo estableces tú una fecha de realización del estilo «lee el tema 4»? Obviamente no es algo que venza en una fecha, pero uno se propone hacerlo un día concreto.
Mi única manera de abrir Omnifocus y verlo en las tareas del día es ponerle la fecha de vencimiento ese día (o al día siguiente con «vence pronto).
¡Gracias!
Cuando te propones hacer algo en un momento concreto y no quieres usar la fecha de vencimiento, tienes que poner esa tarea en el calendario, como si fuera una cita, para asegurarte de que ese día y en ese momento es cuando la realizas.
Bajo ningún concepto puedo admitir que digas que dos señoras de 50 años son dos señoras mayores . Creo que voy a tener que aumentar la dosis de cerveza en el chiringito para olvidar tal ofensa .
Yo tengo 42 años y me englobo ya como persona mayor. Pero me he explicado mal, quería indicar que, por su aspecto, eran señoras convencionales, con su bolso y su vestido. No llevaban ropa deportiva ni nada aparentemente moderno… aparte del Segway.
😂😂😂😂😂😂😂.yo 53 y el otro día flipé porque mi hijo de 14 no sabía siquiera que es un fax .
Por cierto aún no has comentado este año tu maravillosa teoría sobre el incómodo verano en la playa
Con cariño, decirte, que todavía después de años escuchándote, me resulta extraño verte hablar de productividad y GTD como si fueras un experto en la materia. Siempre he pensado que hay mucho humo en los gurús de productividad. Es fácil mantener el sistema cuando no hay estrés o desbordamiento de tareas. Sin embargo, cuando todo se complica es cuando habría que demostrar que nuestro método funciona. ¿Recuerdas el desbordamiento de los aparcamientos?
Desde mi punto de vista, habría que trabajar mucho nuestro sistema antes de dar lecciones (y más pagadas) en esta materia.
Un saludo.
¡Gracias!
Con afecto, indicarte que yo siempre me presento como cinturón naranja en GTD. Soy consciente de que me queda por aprender, pero tengo mucha seguridad en todo aquello que ya domino y por ello no me duele en prendas compartir mis conocimientos (incluso cobrando) con los demás. Si escuchas a cualquier gurú verás que te cuentan también sus fracasos y problemas a la hora de plantear sus sistemas; pocos consejos se pueden ofrecer partiendo desde la perfección absoluta, porque nos faltaría experiencia en resolución de problemas ¿no?
En este mundo donde más vale un vídeo que un libro, cualquiera puede hablar de cualquier cosa.
Todo depende de que haya público dispuesto a pagar por ello.
Te doy un vídeo de 2 minutos y te lleno de conocimiento, sobrevuelo cualquier tema y soy experto, fomento el consumismo ridículo pero te hago sentir especial.
Haga clic aquí y encontrará mi ética (o no).
Cordialmente,
Á.
Si hay estrés y desbordamiento es porque se necesita cualquier método de gestionar los proyectos, clientes y tareas (GTD, una libreta, post-its alrededor del monitor), incluso de la vida extra laboral (algunos le llegan a llamar vida privada).; básicamente para poder descansar con un sueño reparador, salir sonriendo del trabajo, saber qué harás por la familia, la casa y tu bienestar (los post-its los puedes pegar en el salpicadero o la nevera).
Se debe, en cualquier caso, hacerlo parte de tu vida (tarea cotidiana o rutinaria) y no verlo como un esfuerzo adicional. Hasta puedes, si quieres, considerarlo como parte de las tareas que te estresan y desbordan, y te garantizo que comenzarás a sentir el cambio (si se logra «el+compromiso», sin separar el artículo).
Sin embargo, existen casos de trabajos donde las tareas te las marcan los jefes de manera consecutiva, directores de equipo u oficina, con herramientas propias como podría ser PivotalTracker para equipos de desarrollo. Pero aún así, tienes tareas dentro de las asignaciones macro que te puedan asignar.
Espero con esto que recuperes la fe en la organización del trabajo, y en la capacidad de autogestión.
Creo que entiendo, vas a la yugular. Sin embargo, mi primer comentario sigue siendo válido y va sin acritud alguna.
Dos apuntes:
1.- Cualquiera No puede hablar de cualquier cosa al momento de crear y explicar, en vídeo o en libro, la gente con criterio tiene la capacidad de filtrar y aprovechar. En el caso de vídeo, puedes referirte a Lynda.com, en el caso de libros creo que ni hay que hacer el esfuerzo de enumerar los casos.
2.- Sobre hacer sentir especial al consumidor. Te refiero al caso de Apple, te sientes especial porque hay algo que respalda el producto que se compra (calidad y reliability – perdón porque para mi no tiene traducción directa), lo mismo ocurre con un buen contenido de 2 minutos o varias horas, depende de la esas características fundamentales. La calidad la decide el consumidor que puede dejar de lado al creador.
Por ambos apuntes, no veo el caso de este comentario.
Soy un recién llegado a la productividad pero, aun así, me atreveré a decir David Allen subtitula su libro «el arte de la productividad sin estrés». Emilcar parecía decir en el episodio de hoy que el GTD no puede ser algo «fácil», sino que hay que currárselo, que eso de poner recordatorios no tiene mérito. No tengo claro que sea ese el mensaje que David Allen quiere transmitir.
La experiencia me dice que las tareas, especialmente aquellas que hacemos por obligación y no por placer, nunca se realizan si no te marcas una fecha. Cierto, se hace un uso «fraudulento» de la fecha de vencimiento, pero Omnifocus no te da otra opción. Tal vez debería añadir otro campo como «objetivo» o «fecha deseable», no sé, pero así está el programa. Y creo que, por lo que cuesta, debería ser una aplicación suficiente para organizar todas tus tareas, no tener que echar mano del calendario para algunas.
¿Criterio? ¿Te refieres a discernir sobre lo que es cierto? ¿Tienes tú criterio? La gente paga para que le digan qué responder, qué hacer, qué leer, qué comprar, cómo interpretar la realidad y si es posible en 2 minutos, mejor. Cuéntame tu pastiche, hazme un resumen diario. Imagino que has querido decir «la gente con criterio tenemos la capacidad de …»
Y sí, cualquiera puede hablar de cualquier tema y encontrará quien le escuche y pague por ello, pero si pagas, igual esperas que quién te enseñe sepa del tema, que sea un experto, que se haya dedicado a ello durante años. Igual esperaría, al menos, a ser cinturón negro para dar clases, ¿no?
Respecto de que los objetos te hagan sentir especial… igual habría que repensar nuestra relación con los objetos de consumo. ¿No te parece?
Para concretar, el sentido del comentario es el siguiente: vivimos en un mundo donde no hay pudor en comunicar conocimiento, o pretendido conocimiento, y cobrar por ello como una autoridad en la materia. La humildad impostada no exime de responsabilidad.
Sí, yo también he leído esto en algún sitio.
Gracias por el comentario.
El concepto «sin estrés» se refiere a un tipo de estrés concreto, ese que no te deja dormir cuando de pronto te acuerdas de una cosa muy importante que no has hecho o cuando dudas sin finalmente mandaste aquel informe o cuando, estando en casa, recuerdas vagamente que te trajeron tal factura y ahora, pasada la fecha de presentación del IVA, dudas sobre si la contabilizaste o dónde demonios está.
La parte del GTD que te libera de ese estrés es todo lo relativo a la recopilación, proceso y organización (y para mi gusto también la revisión). Tienes la tranquilidad de que TODO está contenido en tu sistema y de que NADA se te escapa. Ya se acabaron los pensamientos intrusos cuando estás en casa y ese anhelo agobiante de estar en la oficina porque allí sientes que tienes el control de las cosas. Si tus inbox están vacíos y correctamente procesados, lo tienes todo controlado.
Desgraciadamente librarnos del estrés endémico del trabajo y de la vida no es tan fácil como leernos unos libros y aplicar un método, aunque sin duda ayuda.Si tengo un proyecto muy importante, vital para mí, que he presentado a un cliente, es normal que me estrese la expectativa del resultado (¿me lo aceptará? ¿me contratará?) aunque mi proyecto haya sido ejecutado con elegancia gtdista impecable.
Cómo persona completamente ajena al mundo del GTD y la productividad, encontrar a alguien que lo hace accesible para mi ha sido una ayuda y un apoyo. Alguien que tiene la capacidad de llegar a una audiencia. Algo fundamental en las sociedades hodiernas. Nos guste o no, toda la sabiduría de un libro no es nada si nadie accede. Y ante eso tenemos dos posibilidades: imponer el acceso al conocimiento supremo de libros sagrados, como en la Corea del Norte o en las madrasas talibanas, un conocimiento bendecido por quienes se auto postulan como dueños de la verdad y repartidores de los carnés de docencia; o acceder a quienes gracias a su forma de analizar y explicar las cosas permiten que los mortales aprendamos. Y para esto a mi me vale alguien que vaya una lección por delante. Es aprendizaje colaborativo en buena medida. Demasiado moderno para quienes creen que solamente el enciclopedismo puro puede alumbrarnos y todo lo demás es basura. Mucho tiempo gastan en sus tareas colaterales de trolls. Con todo mi amor!
Completamente de acuerdo, favorezcamos la simplicidad y la banalidad. No te leas el libro de Allen, si ya te hacen un resumen. Educad a vuestro hijos en Youtube y en la Wikipedia, copia y pega.
El aprendizaje colaborativo es genial, lee tú y luego me lo cuentas, o mejor, espero a que salga la película y ya te digo.
¿Cómo se les llama a los aduladores acríticos gregarios gremiales en internet? Voy a consultar la Wikipedia…
Por cierto, he tardado menos de dos minutos en escribir esto. Inbox cero, todo procesado. Nada más en mi contexto de troll.
Jejeje. Leí el libro de Allen y de algún otro después de descubrir el GTD con Emilio. Gracias por lo de adulador, etc. Yes. I’m
¿Nadie va decir que lo mejor del podcast ha sido el momento «yo lo que quieres es que me pite»???
jajaja me descoronaba yo solo